Celý deň pracovať s údajmi v Exceli môže byť nuda.
Niekedy k tomu neexistuje žiadna alternatíva, napriek tomu môžete doň vniesť určité farby a nádych pomocou funkcií Excelu na formátovanie údajov. Formátovanie údajov v programe Excel môže výrazne zvýšiť ich čitateľnosť.
Dovoľte mi zoznámiť sa s niektorými funkciami formátovania v programe Excel, ku ktorým je rýchly prístup prostredníctvom pásky programu Excel.
Predpokladajme, že máte údaje uvedené nižšie:
Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete tieto údaje naformátovať, aby vyzerali lepšie:
- Dajte hranicu
- Hlavičky urobte tučným písmom
- Dajte bunke farbu hlavičiek
- Stred Zarovnať hlavičky
Všetky tieto možnosti sú rýchlo prístupné na páse s nástrojmi programu Excel a môže to výrazne zvýšiť čitateľnosť údajov. Pozri nižšie
Zatiaľ čo k základným a najpoužívanejším nástrojom na formátovanie údajov je možné pristupovať prostredníctvom pásky Excel, je toho oveľa viac. K celému rozsahu možností formátovania máte prístup prostredníctvom dialógového okna Formát buniek. Zobrazí sa, keď kliknete na 
ikonu v pravom dolnom rohu každej kategórie v páse s nástrojmi Excel. Klávesová skratka je Ovládanie + 1
Dialógové okno Formátovať bunku je komplexné miesto pre všetky formátovanie údajov v programe Excel. Má nasledujúce možnosti
- Číslo: Toto vám poskytuje prístup k formátovaniu čísel v programe Excel. Je to úplne nový svet sám o sebe. Prečítajte si o tom viac tu
- Zarovnanie: Zarovnanie textu v programe Excel je možné ovládať pomocou tejto možnosti. Tu stojí za zmienku jedna dobrá možnosť
- Stred naprieč výberom v horizontálnom zarovnaní. Toto by malo byť vždy uprednostňované pred zlúčením a centrovaním. Zlúčenie a umiestnenie do stredu môže pri filtrovaní a triedení vytvárať problémy, ale táto možnosť nepredstavuje žiadny taký problém
- Stred naprieč výberom v horizontálnom zarovnaní. Toto by malo byť vždy uprednostňované pred zlúčením a centrovaním. Zlúčenie a umiestnenie do stredu môže pri filtrovaní a triedení vytvárať problémy, ale táto možnosť nepredstavuje žiadny taký problém
- Písmo: Celé formátovanie súvisiace s písmom, vrátane ďalších možností preškrtnutia, horného a dolného indexu, je prístupné tu
- Okraj: Tu je možné ovládať všetky štýly ohraničenia a jeho farbu
- Vyplniť: Všetky možnosti vyplnenia bunky
- Ochrana: Bunky je možné týmto spôsobom uzamknúť alebo skryť
