Schéma krokov v programe Excel - návod krok za krokom

Pozrite si video - Vytvorenie krokovej schémy v programe Excel

Schéma krokov môže byť užitočná, keď chcete ukázať zmeny, ku ktorým dochádza v nepravidelných intervaloch. Napríklad rast cien mliečnych výrobkov, benzínu, sadzba dane, úrokové sadzby atď.

Zoberme si príklad výletu na benzín v Indii. Môže sa to stať každý deň (podľa rozhodnutia vlády) a hodnota zostáva medzi týmito zmenami konštantná. V takom prípade je krokový graf správnym spôsobom vizualizácie takýchto dátových bodov.

Program Excel bohužiaľ nemá vstavanú funkciu na vytváranie krokových grafov, dá sa však ľahko vytvoriť preskupením množiny údajov.

Schéma krokov v programe Excel

V tomto návode sa naučíte:

• Rozdiel medzi krokovým grafom a čiarovým grafom.
• Vytvorenie krokového grafu pomocou „techniky čiarových grafov“.

Čiarový graf vs. Schéma krokov

Čiarový graf by spájal dátové body takým spôsobom, aby ste videli trend. V takýchto grafoch sa kladie dôraz na trend a nie na presný čas zmeny.

Krokový graf naopak ukazuje presný čas zmeny údajov spolu s trendom. Môžete ľahko zistiť časové obdobie, v ktorom nedošlo k žiadnej zmene, a môžete porovnať veľkosť zmeny v každom prípade.

Tu je príklad čiarového aj krokového grafu - vytvorených pomocou rovnakého súboru údajov (ceny benzínu v Indii).

Oba tieto grafy vyzerajú podobne, ale čiarový graf je trochu zavádzajúci.

Pôsobí to dojmom, že ceny benzínu v priebehu mája 2015 a júna 2015 neustále stúpali (pozri obrázok nižšie).

Ale keď sa pozriete na krokový graf, všimnete si, že k zvýšeniu ceny došlo iba dvakrát.

Podobne čiarový graf ukazuje mierny pokles od septembra do novembra, zatiaľ čo krokový graf vám napovie, že to bolo obdobie nečinnosti (pozri obrázok nižšie).

Dúfam, že som zistil určité výhody používania krokového grafu oproti čiarovému grafu. Teraz sa pozrime na to, ako vytvoriť krokový graf v programe Excel.

Vytvorenie krokovej schémy v programe Excel

Najprv prvé veci. Zásluhu na tejto technike má Jon Peltier z PeltierTech.com. Je grafom a na jeho webových stránkach nájdete veľa úžasných vecí (vrátane tejto techniky). Navštívte ho a pozdravte ho.

Tu je postup, ako vytvoriť krokový graf v programe Excel:

• Majte údaje na mieste. Tu mám údaje o cenách benzínu v Indii za rok 2015.
• Kópiu údajov nechajte usporiadať podľa nižšie uvedeného obrázku.
  • Najjednoduchším spôsobom je zostrojiť dodatočnú množinu údajov hneď vedľa pôvodnej sady údajov. Začnite od druhého riadka údajov. Do bunky D3 zadajte odkaz na dátum v rovnakom riadku (A3) v pôvodnom súbore údajov. Do bunky E3 zadajte odkaz na hodnotu v riadku vyššie (B2) v pôvodnom súbore údajov. Bunky presuňte nadol na poslednú bunku pôvodných údajov.
• Skopírujte pôvodné údaje (A2: B18 vo vyššie uvedenom príklade) a prilepte ich priamo pod dodatočnú množinu údajov, ktorú sme vytvorili.
  • Budete mať niečo, ako je uvedené nižšie (údaje žltou farbou sú pôvodné údaje a zelené údaje, ktoré sme vytvorili). Všimnite si toho, že medzi hlavičkou a údajmi je prázdny riadok (ako sme začali od druhého riadka). Ak ste príliš prieberčiví v tom, ako údaje vyzerajú, môžete tieto bunky odstrániť.
  • Údaje nemusíte triediť. Excel sa o to stará.
• Vyberte celý súbor údajov a prejdite na položku Vložiť -> Grafy -> 2D graf.
• To je všetko! Schéma krokov budete mať pripravenú.

Stiahnite si ukážkový súbor

Ako to funguje:

Aby ste pochopili, ako to funguje, zvážte to - máte 2 dátové body, ako je uvedené nižšie:

Čo sa stane, keď vykreslíte tieto 2 dátové body do spojnicového grafu? Získate riadok, ako je uvedené nižšie:

Teraz, aby som tento čiarový graf previedol na krokový graf, musím v dátach ukázať, že hodnota zostala rovnaká od 1. do 2. januára a potom sa 2. januára náhle zvýšila. Preto reštrukturalizujem údaje podľa nižšie uvedeného obrázku:

Údaje prenášam do nasledujúceho dátumu, keď dôjde k zmene hodnoty. 2. januára mám teda dve hodnoty - 5 a 10. To mi dáva krokový graf, kde je nárast zobrazený ako zvislá čiara.

Rovnaká logika sa používa na reštrukturalizáciu údajov pri vytváraní plnohodnotného diagramu krokov v programe Excel.

Aj keď by bolo pekné získať vstavanú možnosť vytvárania krokových grafov v programe Excel, po reštrukturalizácii údajov vám ich vytvorenie nebude trvať viac ako niekoľko sekúnd.

Stiahnite si ukážkový súbor

Dúfam, že vám to bude užitočné. Dajte mi vedieť svoje myšlienky/pripomienky/návrhy v nižšie uvedených komentároch 🙂

• Výukový program krokových grafov od Jona Peltiera.
• Čiarový graf vs. Schéma krokov od Jona Peltiera.
• Vytváranie skutočných cieľových grafov vs. v programe Excel.

Ďalšie návody na prácu s grafmi v Exceli, ktoré by sa vám mohli páčiť:

• Paretov graf v Exceli.
• Ganttov diagram v Exceli.
• Graf teplomeru v programe Excel.
• Graf zúženia predaja v programe Excel.
• Graf histogramu v programe Excel.
• Vaflový graf v Exceli.
• Bell Curve v programe Excel.
• Excel Sparklines.
• Plošný graf v programe Excel.
• Rozšírené grafy programu Excel.