Excel Sparklines - kompletný sprievodca s príkladmi

Funkcia Sparklines bola predstavená v Exceli 2010.

V tomto článku sa dozviete všetko o Excel Sparklines a uvidíte niekoľko jeho užitočných príkladov.

Čo sú to Sparklines?

Sparklines sú malé grafy, ktoré sú umiestnené v bunke v programe Excel. Tieto grafy sa používajú na zobrazenie trendu v čase alebo variácií v súbore údajov.

Tieto jiskry môžete použiť na to, aby vaše nevýrazné údaje vyzerali lepšie pridaním tejto vrstvy vizuálnej analýzy.

Napriek tomu, že sú krivky malým grafom, majú obmedzenú funkčnosť (v porovnaní s bežnými grafmi v programe Excel). Napriek tomu sú Sparklines skvelé, pretože ich môžete ľahko vytvoriť a ukázať tak trend (a dokonca aj extrémne hodnoty/najvyššie body) a zaistiť, aby boli vaše správy a informačný panel čitateľnejšie.

Na rozdiel od bežných grafov nie sú Sparklines objekty. Tieto sa nachádzajú v bunke ako pozadie tejto bunky.

Typy kriviek v programe Excel

V programe Excel existujú tri typy iskier:

• Riadok
• Stĺpec
• Výhra-prehra

Na obrázku nižšie som vytvoril príklad všetkých týchto troch typov iskier.

Prvý v G2 je čiarový typ čiary, v G3 je stĺpcový a v G4 je typ výhra-strata.

Tu je niekoľko dôležitých vecí, ktoré by ste mali vedieť o Excel Sparklines:

1. Sparklines sú dynamické a závisia od základnej množiny údajov. Keď sa podkladový súbor údajov zmení, iskra sa automaticky aktualizuje. To z neho robí užitočný nástroj, ktorý sa dá použiť pri vytváraní dashboardov Excelu.
2. Veľkosť dierok závisí od veľkosti bunky. Ak zmeníte výšku alebo šírku bunky, iskra sa upraví zodpovedajúcim spôsobom.
3. Aj keď máte v bunke iskru, môžete do nej zadať aj text.
4. Tieto iskrové čiary môžete prispôsobiť - napríklad zmeniť farbu, pridať os, zvýrazniť maximálne/minimálne dátové body atď. V tomto návode sa neskôr pozrieme na to, ako to urobiť pre každý typ iskrovej čiary.

Poznámka: Iskra so stratou víťazstva je rovnaká ako čiara so stĺpcom, ale neukazuje veľkosť hodnoty. Je lepšie ho použiť v situáciách, kde je výsledok binárny, ako napríklad Áno/Nie, Pravda/Nepravda, Hlava/Chvost, 1/-1 atď. Ak napríklad plánujete, či za posledných 7 dní pršalo alebo nie, môžete vykresliť výhru s 1 s dňami, keď pršalo, a -1 s dňami, keď nepršalo. V tomto tutoriále je možné všetko, čo obsahuje stĺpcové iskry, použiť aj na iskry win-loss.

Teraz sa pozrime na každý z týchto typov iskier a všetky úpravy, ktoré s ním môžete urobiť.

Vkladanie iskrivých riadkov do Excelu

Povedzme, že chcete vložiť čiaru (ako je znázornené nižšie).

Tu je postup, ako vložiť riadkovú iskru do programu Excel:

1. Vyberte bunku, v ktorej chcete mať iskru.
2. Kliknite na kartu Vložiť.
3. V skupine Sparklines kliknite na možnosť Čiara.
4. V dialógovom okne „Vytvoriť krivky“ vyberte rozsah údajov (v tomto prípade A2: F2).
5. Kliknite na tlačidlo OK.

Do bunky G2 sa vloží čiara s čiarou.

Ak chcete vložiť iskru „Stĺpec“ alebo „Strata víťazstva“, musíte postupovať podľa rovnakých vyššie uvedených krokov a namiesto riadka vybrať možnosť Stĺpce alebo Výhra vo výhre (v kroku 3).

Aj keď vyššie uvedené kroky vkladajú do bunky základnú iskru, môžete ju upraviť tak, aby bola ešte lepšia.

Keď vyberiete bunku, ktorá má iskru, všimnete si, že kontextová karta - Návrh nástrojov Sparkline - bude k dispozícii. Na tejto kontextovej karte nájdete všetky možnosti prispôsobenia pre vybratý typ iskry.

Úprava množiny údajov existujúcich iskier

Údaje existujúcej iskry môžete upravovať pomocou možnosti Upraviť údaje. Keď kliknete na rozbaľovaciu ponuku Upraviť údaje, zobrazia sa nasledujúce možnosti:

• Upraviť umiestnenie skupiny a údaje: Toto použite, ak ste zoskupili viacero iskier a chcete zmeniť údaje pre celú skupinu (zoskupenie je popísané neskôr v tomto návode).
• Upravte údaje Single Sparkline: Toto slúži na zmenu údajov iba pre vybratú iskru.

Kliknutím na ktorúkoľvek z týchto možností otvoríte dialógové okno Upraviť krivky, v ktorom môžete zmeniť rozsah údajov.

Manipulácia so skrytými a prázdnymi bunkami

Keď vytvoríte čiaru čiary s množinou údajov, ktorá má prázdnu bunku, všimnete si, že čiara ukazuje medzeru pre túto prázdnu bunku.

V uvedenom súbore údajov chýba hodnota za apríl, čo vytvára medzeru v prvej čiare.

Tu je príklad, kde v čiare stĺpca chýba údajový bod.

Môžete určiť, ako sa má s týmito prázdnymi bunkami zaobchádzať.

Tu sú kroky:

1. Kliknite na bunku, ktorá má čiaru.
2. Kliknite na kartu Návrh (kontextová karta, ktorá bude k dispozícii iba vtedy, ak vyberiete bunku, ktorá má čiaru).
3. Kliknite na možnosť Upraviť údaje (kliknite na textovú časť, nie na jej ikonu).
4. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Skryté a prázdne bunky“.
5. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte, či sa má zobrazovať
   • Prázdne bunky ako medzery
   • Prázdne bunky ako nula
   • Pripojte údajové body pred a po s čiarou [táto možnosť je k dispozícii iba pre čiary čiary].

V prípade, že sú údaje pre krivku v skrytých bunkách, môžete skontrolovať „Zobraziť údaje v skrytých riadkoch a stĺpcoch“ a uistiť sa, že údaje z týchto buniek sú tiež vykreslené. Ak to neurobíte, údaje zo skrytých buniek budú ignorované.

Nasleduje príklad všetkých troch možností pre riadkovú iskru:

1. Bunka G2 sa stane, keď sa rozhodnete ukázať medzeru v iskre.
2. Bunka G3 sa stane, keď sa namiesto toho rozhodnete ukázať nulu.
3. Bunka G2 sa stane, keď sa rozhodnete zobrazovať súvislý riadok prepojením dátových bodov.

To isté môžete urobiť aj so stĺpcovými a iskričkami víťazstva a straty (nie s možnosťou pripojenia dátového bodu).

Zmena typu sviečky

Ak chcete rýchlo zmeniť typ iskry - z riadka na stĺpec alebo naopak, môžete to urobiť pomocou nasledujúcich krokov:

• Kliknite na čiaru, ktorú chcete zmeniť.
• Kliknite na kartu Návrh nástrojov Sparkline.
• V skupine Typ vyberte požadovanú iskru.

Zvýraznenie dátových bodov v iskričkách

Aj keď jednoduchá krivka ukazuje trend v priebehu času, môžete použiť aj niektoré značky a zvýraznenia, aby bol zmysluplnejší.

Môžete napríklad zvýrazniť maximálny a minimálny údajový bod, prvý a posledný údajový bod, ako aj všetky negatívne údajové body.

Nasleduje príklad, kde som zvýraznil maximálne a minimálne dátové body v riadkovej a stĺpcovej iskre.

Tieto možnosti sú k dispozícii na karte Nástroje Sparkline (v skupine Zobraziť).

Tu sú k dispozícii rôzne možnosti:

1. Vysoký/nízky bod: Na zvýraznenie maximálneho a/alebo minimálneho údajového bodu môžete použiť ktorýkoľvek z nich alebo oba.
2. Prvý/posledný bod: Na zvýraznenie prvého a/alebo posledného údajového bodu môžete použiť ktorýkoľvek z nich alebo oba.
3. Negatívne body: V prípade, že máte negatívne dátové body, môžete pomocou tejto možnosti všetky tieto body súčasne zvýrazniť.
4. Značkovače: Táto možnosť je k dispozícii iba pre čiary s čiarou. Značkou sa zvýraznia všetky údajové body. Farbu značky môžete zmeniť pomocou možnosti „Farba značky“.

Farba a štýl Sparklines

Vzhľad čiary môžete zmeniť pomocou štýlu a možností farieb.

Umožňuje vám zmeniť farbu iskry (čiary alebo stĺpce), ako aj značky.

Môžete tiež použiť vopred pripravené možnosti štýlu. Ak chcete získať úplný zoznam možností. kliknite na rozbaľovaciu ikonu v pravom dolnom rohu poľa so štýlom.

Pro tip: Ak na zvýraznenie určitých údajových bodov používate značky, je vhodné zvoliť farbu čiary, ktorá je svetlá, a značku, ktorá je svetlá a tmavá (červená vo väčšine prípadov funguje skvele).

Pridanie osi

Keď vytvoríte iskrivku, v jej predvolenom tvare zobrazí v spodnej časti najnižší údajový bod a všetky ostatné dátové body sú k nemu relatívne.

V niektorých prípadoch možno nebudete chcieť, aby to tak bolo, pretože to ukazuje, že existuje obrovská variácia.

V nižšie uvedenom príklade je odchýlka iba 5 bodov (kde je celý súbor údajov medzi 95 a 100). Pretože však os začína od najnižšieho bodu (čo je 95), variácia vyzerá obrovsky.

Tento rozdiel je oveľa zreteľnejší v stĺpcovej iskre:

V hornom riadku stĺpca to môže vyzerať, že Janova hodnota je blízka 0.

Ak to chcete upraviť, môžete zmeniť os v iskriach (začať na určitej hodnote).

Postupujte takto:

1. Vyberte bunku so spojovacími čiarami.
2. Kliknite na kartu Návrh nástrojov Sparkline.
3. Kliknite na možnosť Os.
4. V rozbaľovacom zozname vyberte položku Vlastná hodnota (v možnostiach minimálnej hodnoty zvislej osi).
5. V dialógovom okne Nastavenia zvislej osi Sparkline zadajte hodnotu ako 0.
6. Kliknite na tlačidlo OK.

To vám poskytne výsledok, ako je uvedené nižšie.

Nastavením colnej hodnoty na 0 sme prinútili iskru začať na 0. To dáva vernú reprezentáciu variácií.

Poznámka: V prípade, že máte v súbore údajov záporné čísla, je najlepšie nenastaviť os. Ak napríklad nastavíte os na 0, záporné čísla sa v čiare (ako začína od 0) nezobrazia.

Os môžete tiež zviditeľniť výberom možnosti Zobraziť os. To je užitočné iba vtedy, ak máte čísla, ktoré prechádzajú osou. Ak máte napríklad os nastavenú na 0 a máte kladné aj záporné čísla, os bude viditeľná.

Zoskupte a odpojte iskry

Ak máte vo svojej správe alebo na informačnom paneli niekoľko iskier, niektoré z nich môžete zoskupiť. Vďaka tomu je ľahké vykonať zmeny v celej skupine namiesto toho, aby ste to urobili jeden po druhom.

Zoskupenie Sparklines:

1. Vyberte tie, ktoré chcete zoskupiť.
2. Kliknite na kartu Návrh nástrojov Sparklines.
3. Kliknite na ikonu Skupina.

Keď teraz vyberiete ľubovoľnú zoskupenú čiaru, automaticky vyberie všetky položky v danej skupine.

Tieto iskry môžete zoskupiť pomocou možnosti Zrušiť zoskupenie.

Odstránenie iskier

Iskru nemôžete odstrániť tak, že vyberiete bunku a stlačíte kláves Delete.

Ak chcete odstrániť iskru, postupujte takto:

1. Vyberte bunku so začiatočnou čiarou, ktorú chcete odstrániť.
2. Kliknite na kartu Návrh nástrojov Sparkline.
3. Kliknite na možnosť Vymazať.