Trávite veľa času formátovaním údajov v programe Excel?
Ak áno, potom môže byť voľba Automatický formát užitočná pri urýchlení vašej práce s formátovaním. Umožňuje vám rýchlo použiť prednastavené formátovanie na množinu údajov, ktorá má jeden riadok hlavičky a jeden stĺpček hlavičky.
Umožňuje vám rýchlo použiť prednastavené formátovanie na množinu údajov, ktorá má jeden riadok hlavičky a jeden stĺpček hlavičky.
Takže rýchlo získate výsledok, ako je uvedené nižšie:
Nikdy som o tom nepočul? Nebojte sa - v tomto návode vám o tom všetko poviem.
Kde je automatický formát v programe Excel?
Ak nemôžete nájsť možnosť Automatický formát v programe Excel, je to preto, že už nie je k dispozícii na páse s nástrojmi alebo na paneli s nástrojmi Rýchly prístup (QAT).
Budete ho musieť manuálne pridať do QAT.
Tu sú kroky na pridanie možnosti Automatický formát do QAT:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z existujúcich ikon na QAT.
- Kliknite na možnosť „Prispôsobiť panel s nástrojmi rýchleho prístupu“.
- V dialógovom okne Možnosti programu Excel, ktoré sa otvorí, v rozbaľovacej ponuke „Vybrať príkazy od“ vyberte položku Všetky príkazy.
- V zozname príkazov posuňte zobrazenie nadol a vyberte položku Automatický formát.
- Kliknite na tlačidlo Pridať. To pridá možnosť AutoFormat do zoznamu ikon, ktoré sú už k dispozícii v QAT.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Vyššie uvedené kroky by pridali ikonu AutoFormat na panel s nástrojmi Rýchly prístup (ako je uvedené nižšie).
Upozorňujeme, že toto je iba jednorazové cvičenie. Akonáhle je pridaný do QAT, môžete ho použiť kedykoľvek jediným kliknutím.
Použitie možnosti AutoFormat na rýchle formátovanie údajov
Možnosť Automatický formát je vhodná pre údaje, ktoré majú ako hlavičky prvý riadok a prvý stĺpec.
Niečo, ako je uvedené nižšie:
Tu sú kroky na formátovanie týchto údajov pomocou možnosti Automatický formát:
- Vyberte celý súbor údajov.
- Kliknite na ikonu AutoFormat na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
- V dialógovom okne nájdete 16 rôznych typov návrhov formátovania. Vyberte ten, ktorý chcete použiť.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Toto okamžite použije zvolené formátovanie na množinu údajov.
Upozorňujeme, že formátovanie môžete zmeniť potom, ako použijete návrh AutoFormat. Ak sa vám napríklad nepáči farba hlavičiek, môžete ju zmeniť pomocou akejkoľvek inej farby.
Tiež, ak už máte na množinu údajov aplikované nejaké formátovanie, bude prepísané. Ak máte napríklad bunky hlavičky červenou farbou a vyberiete formát s modrou hlavičkou, prepíše červené hlavičky a použije modrú farbu na bunky.
Úprava dizajnu formátovania v programe AutoFormat
Pri použití možností automatického formátovania môžete v návrhu formátovania vykonať určité obmedzené úpravy.
Nasleduje šesť typov formátov, ktoré môžete povoliť/zakázať pri použití automatického formátu:
- Formátovanie čísel
- Okraj
- Písmo
- Vzory
- Zarovnanie
- Šírka výška
Tu sú kroky na úpravu formátov pri použití automatického formátu:
- Kliknite na možnosť Automatický formát v QAT.
- V dialógovom okne kliknite na tlačidlo „Možnosti“.
- Vyberte/zrušte výber možností návrhu formátovania, ktoré chcete použiť na množinu údajov. Všimnite si toho, že hneď ako vyberiete/zrušíte výber možnosti, bude k dispozícii živý náhľad pre všetky návrhy v dialógovom okne.
- Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.
Odstránenie formátovania z množiny údajov
Po použití formátovania môžete jednoducho odstrániť formátovanie pomocou možnosti Automatický formát.
Existujú dva spôsoby, ako to urobiť:
- Odstráňte jednotlivé prvky pomocou vstavaných možností. Ak napríklad chcete odstrániť iba okraje, odstráňte ich pomocou možností okrajov.
- Odstráňte celé formátovanie. Môžete to urobiť výberom posledného návrhu v dialógovom okne Automatický formát (ako je uvedené nižšie).
Obmedzenia možnosti automatického formátovania v programe Excel
Táto možnosť je k dispozícii už nejaký čas a jej užitočnosť sa výrazne znížila, keď boli na páse s nástrojmi v Exceli k dispozícii lepšie možnosti formátovania/návrhu tabuľky.
Odporúčam ho použiť iba vtedy, ak majú vaše údaje určitú štruktúru (majú riadky a stĺpce hlavičky). Ak vaše údaje nie sú štruktúrované týmto spôsobom, odporúčam vám použiť jednotlivé možnosti formátovania.
Pomocou programu AutoFormat tiež nemôžete upravovať konkrétnu možnosť formátovania. Ak napríklad chcete, aby bol okraj hrubý alebo prerušovaný, nemôžete to urobiť.
