Pozrite si video - Vytvorenie grafu teplomera v programe Excel
Tabuľka teplomerov v programe Excel môže byť dobrým spôsobom, ako reprezentovať údaje, ak máte skutočnú a cieľovú hodnotu.
Niekoľko scenárov, kde ho možno použiť, je analýza výkonnosti predaja regiónov alebo obchodného zástupcu alebo hodnotenia spokojnosti zamestnancov s cieľovou hodnotou.
V tomto návode vám ukážem presné kroky, ktoré musíte dodržať pri vytváraní grafu teplomera v programe Excel.
Kliknutím sem stiahnete ukážkový súbor a budete pokračovať.
Vytvorenie grafu teplomera v programe Excel
Predpokladajme, že máte údaje uvedené nižšie, pre ktoré chcete vytvoriť graf na zobrazenie skutočnej hodnoty a jej polohy v porovnaní s cieľovou hodnotou.
Vo vyššie uvedených údajoch sa dosiahnuté% vypočíta pomocou hodnôt súčtu a cieľa (celkom/cieľ). Upozorňujeme, že cieľové percento bude vždy 100%.
Tu je postup, ako vytvoriť tabuľku teplomerov v programe Excel:
- Vyberte dátové body
. - Kliknite na kartu Vložiť.
- V skupine Grafy kliknite na ikonu „Vložiť stĺpcový alebo stĺpcový graf“.
- V rozbaľovacom zozname kliknite na graf „2D klastrovaný stĺpec“. Vložil by sa klastrový graf s 2 stĺpcami (ako je znázornené nižšie).
- Keď je graf vybratý, kliknite na kartu Návrh.
- Kliknite na možnosť Prepnúť riadok/stĺpec. Tým získate výslednú tabuľku, ako je uvedené nižšie.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na druhý stĺpec (v tomto prípade oranžový stĺpec) a vyberte formát údajov.
- Na table úloh Formátovať rad údajov (alebo v dialógovom okne, ak používate program Excel 2010 alebo 2007) vyberte v možnostiach radu položku Sekundárna os. Vďaka tomu budú obe tyče navzájom zarovnané.
- Všimnite si toho, že existujú dve zvislé osi (ľavá a pravá) s rôznymi hodnotami. Kliknite pravým tlačidlom myši na zvislú os vľavo a vyberte os formátu.
- Na table úloh Formát osi zmeňte maximálnu ohraničenú hodnotu na 1 a minimálnu ohraničenú hodnotu na 0. Upozorňujeme, že aj keď je hodnota už 0 a 1, mali by ste to ešte manuálne zmeniť (aby sa vpravo zobrazilo tlačidlo Obnoviť ).
- Odstráňte os napravo (vyberte ju a stlačte kláves Delete).
- Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec viditeľný v grafe a vyberte formát dátových radov.
- V sérii údajov formátu urobte nasledujúce
- Výplň: Bez výplne
- Orámovanie: plná čiara (vyberte rovnakú farbu ako na lište skutočných hodnôt)
- Odstráňte názov grafu, čiary mriežky, zvislú os na pravej a vodorovnej osi (kategória) a legendu. Tiež zmeňte veľkosť tabuľky tak, aby vyzerala ako teplomer.
- Vyberte zvislú os vľavo, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a zvoľte „Formátovať os“.
- Na table úloh Formát osi vyberte Major Tick Mark Type as Inside.
- Vyberte obrys grafu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Formátovať oblasť grafu.
- Na paneli úloh vykonajte nasledujúci výber
- Výplň: Bez výplne
- Orámovanie: Žiadna čiara
- Teraz kliknite na kartu Vložiť a z rozbaľovacej ponuky Tvary vložte kruh. Dajte jej rovnakú farbu ako tabuľka teplomera a zarovnajte ju so spodkom.
To je všetko! Tabuľka teplomera je pripravená na meranie.
Poznámka: Tabuľka teplomera je užitočná, keď máte nastavenú jednu skutočnú hodnotu a cieľovú hodnotu. V prípade, že máte viacero takýchto množín údajov, musíte buď vytvoriť viacero takýchto teplomerových grafov, alebo musíte použiť iný typ grafu (napríklad odrážkový graf alebo Skutočné vs. cieľové grafy).
