Keď pracujete s množinami údajov, ktoré majú dátumy, často by ste sa ocitli pri pokusoch o výpočty na základe dátumov.
Ak máte napríklad údaje o predaji za mesiac, možno by ste chceli vedieť celkové tržby, ktoré sa udiali medzi dvoma danými dátumami, alebo celkové tržby uskutočnené cez víkendy a cez pracovné dni.
Jedným zo spôsobov, ako rýchlo získať tieto odpovede, je použitie funkcie SUMIFS.
SUMIFS (ako naznačuje názov) vám umožňuje sčítať rozsah na základe kritérií. V rámci SUMIFov môžete zadať viac podmienok a bude sčítavať iba tie bunky/hodnoty, ktoré spĺňajú všetky podmienky.
V tomto návode vám ukážem, ako na to hodnoty súčtu medzi dvoma dátumami pomocou funkcie SUMIFS.
Začnime teda!
SÚHRN všetky hodnoty medzi dvoma dátumami
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete poznať tržby, ktoré prišli v období od 1. januára 2020 do 31. januára 2020 (na dátum tu používam formát DD-MM-RRRR)
Nasleduje vzorec, ktorý vám poskytne súčet tržieb medzi týmito dvoma dátumami:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020")
Vyššie uvedená funkcia SUMIF používa päť argumentov (môže sa to líšiť v závislosti od počtu podmienok, ktoré máte):
- Prvý argument (C2: C15) je rozsah, ktorý má hodnoty, ktoré chceme pridať
- Druhý a tretí argument sa týka prvej podmienky, ktorou je, že dátum by mal byť viac ako alebo rovný 01-01-2020. Pre každú podmienku musíte zadať rozsah kritérií a kritériá
- Štvrtý a piaty argument sú pre druhú podmienku - kritériá a rozsah kritérií.
Vo vyššie uvedenom vzorci som dátumy natvrdo zakódoval. Dátumy môžete tiež uložiť do bunky a namiesto toho použiť odkaz na bunku. Pokiaľ váš stav zahŕňa použitie operátora (napríklad = alebo), musíte operátor uviesť do úvodzoviek.
Poznámka: Vo vzorci môžete použiť ľubovoľný platný formát dátumu vo vzorci. Napríklad v bunkách som použil dátum ako 01-01-2020, ale vo vzorci môžem použiť akýkoľvek formát, ktorý na to stále odkazuje. dátum. Môžem napríklad použiť 1. januára 2021-2022 alebo 1. januára 2021-2022 alebo 1. januára 2020. Pokiaľ je formát dátumu platný, Excel ho bude môcť používať na výpočet súčtu medzi týmito dvoma dátumami.Ak napríklad máte v bunkách dátum začiatku a dátum ukončenia (ako je uvedené nižšie), môžete pomocou nasledujúceho vzorca získať súčet tržieb v danom rozsahu dátumov.
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> =" & F1, $ A $ 2: $ A $ 15, "<=" & F2)
Pamätajte si, že operátor musí byť v úvodzovkách a odkaz na bunku musí byť mimo úvodzoviek.
SÚHRN všetky hodnoty medzi dvoma dátumami pre konkrétny výrobok
Pretože funkcia SUMIFS vám umožňuje použiť viac podmienok, môžete do rovnakého vzorca pridať aj ďalšie kritériá.
Predpokladajme napríklad, že máte rovnaký súbor údajov (ako je uvedené nižšie), ale tentoraz by ste chceli poznať celkový predaj tlačiarní, ku ktorým došlo medzi týmito dvoma dátumami (1. januára a 31. januára).
Môžete to urobiť pridaním ďalšej podmienky do vzorca, kde okrem kontroly dátumu tiež kontroluje, či je produkt Tlačiareň alebo nie. Potom vám poskytne výsledok, ktorý vyhovuje všetkým daným podmienkam
Nasleduje vzorec, ktorý to urobí:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "tlačiareň" )
Vyššie uvedený vzorec kontroluje dátumy a tiež to, či je výrobok tlačiarňou alebo nie. Sumu by bolo možné zhrnúť iba vtedy, ak sú splnené všetky tri podmienky.
Podobne môžete získať aj súčet hodnôt medzi dátumami, z ktorých chcete vylúčiť konkrétny výrobok.
Ak napríklad chcete súčet hodnôt od 1. do 31. januára pre všetky produkty okrem skenera, môžete použiť nasledujúci vzorec:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "skener" )
Vo vyššie uvedenom vzorci som použil operátor nerovný sa () na vylúčenie získania hodnôt pre skener vo výsledku.
A len pre zopakovanie, hodnoty údajov vo vzorci som napevno zakódoval, ale ak máte tieto dátumy v bunke, môžete sa na túto bunku vo vzorci odvolať.
Toto je niekoľko príkladov, kde môžete sčítať hodnoty medzi dvoma dátumami a ak chcete, môžete vzorec vyladiť a pridať ďalšie podmienky.
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný.
