Pozrite si video - Ako zvýrazniť alternatívne (každý druhý riadok) v programe Excel
Nasleduje kompletný písomný návod pre prípad, že dávate prednosť čítaniu pred sledovaním videa.
Podmienené formátovanie v Exceli môže byť skvelým spojencom pri práci s tabuľkami.
Tak jednoduchý trik, ako je zvýraznenie všetkých ostatných riadkov v programe Excel, by mohol výrazne zvýšiť čitateľnosť vašej množiny údajov.
A je to JEDNODUCHÉ ako PIE.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie:
Povedzme, že chcete v tejto množine údajov zvýrazniť každý druhý mesiac (t. J. Február, apríl a podobne).
To sa dá ľahko dosiahnuť pomocou podmieneného formátovania.
Zvýraznite každý ďalší riadok v programe Excel
Tu sú kroky na zvýraznenie každého alternatívneho riadka v programe Excel:
- Vyberte množinu údajov (v tomto prípade B4: D15).
- Otvorte dialógové okno Podmienené formátovanie (Domov-> Podmienené formátovanie-> Nové pravidlo) [Klávesová skratka - Alt + O + D].
- V dialógovom okne kliknite na „Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať”Možnosť.
- V časti Upraviť popis pravidla zadajte do poľa nasledujúci vzorec:
= MOD (RIADOK (), 2) = 1
- Formátovanie nastavíte kliknutím na tlačidlo Formátovať.
- Kliknite na tlačidlo OK.
To je ono !! Máte zvýraznené alternatívne riadky.
Ako to funguje?
Teraz urobme krok späť a pochopme, ako táto vec funguje.
Celá mágia je vo vzorci = MOD (ROW (), 2) = 1. [Vzorec MOD vráti zvyšok, keď je číslo ROW delené 2].
To vyhodnotí každú bunku a skontroluje, či spĺňa kritériá. Najprv teda skontroluje B4. Pretože funkcia ROW v B4 vráti 4, = MOD (4,2) vráti 0, čo nespĺňa naše určené kritériá.
Presunie sa teda do ďalšej bunky v nasledujúcom riadku.
Tu Číslo riadku bunky B5 je 5 a = MOD (5,1) vráti 1, čo spĺňa podmienku. Preto zvýrazní celý tento riadok (pretože všetky bunky v tomto riadku majú rovnaké číslo riadka).
Vzorec môžete zmeniť podľa svojich požiadaviek. Tu je niekoľko príkladov:
- Zvýraznite každý 2. riadok počnúc prvým riadkom = MOD (ROW (), 2) = 0
- Zvýraznite každý 3. riadok = MOD (ROW (), 3) = 1
- Zvýraznite každý 2. stĺpec =MOD (COLUMN (), 2) = 0
Tieto pruhované riadky sa nazývajú aj zebra a sú veľmi užitočné pri zvyšovaní čitateľnosti súboru údajov.
Ak to plánujete vytlačiť, uistite sa, že na zvýraznenie riadkov použijete svetlý odtieň, aby bol čitateľný.
Bonusový tip: Ďalším rýchlym spôsobom, ako zvýrazniť alternatívne riadky v programe Excel, je previesť rozsah údajov na tabuľku programu Excel. V rámci formátovania tabuľky Excl môžete v programe Excel jednoducho zvýrazniť alternatívne riadky (stačí použiť možnosť Začiarknuť páskované riadky, ako je uvedené nižšie):
Tiež by sa vám mohli páčiť nasledujúce návody na Excel:
- Vytvorenie tepelnej mapy v programe Excel.
- Ako použiť podmienené formátovanie v kontingenčnej tabuľke v programe Excel.
- Podmienené formátovanie na vytvorenie 100% skladaného stĺpcového grafu v programe Excel.
- Ako vložiť viac riadkov do programu Excel.
- Ako počítať farebné bunky v programe Excel.
- Ako zvýrazniť prázdne bunky v programe Excel.
- 7 rýchlych a jednoduchých spôsobov číslovania riadkov v programe Excel.
- Ako porovnať dva stĺpce v programe Excel.
- Vložiť prázdny riadok za každý riadok v programe Excel (alebo každý N -tý riadok)
