Ako odčítať v programe Excel (odčítať bunky, stĺpce, dátumy/čas)

Aj keď je Excel úžasný nástroj na analýzu údajov, veľa ľudí ho používa na základné aritmetické výpočty, ako je sčítanie, odčítanie, násobenie a delenie.

Ak s Excelom začínate a zaujíma vás, ako v ňom odčítať, ste na správnom mieste.

V tomto tutoriále vám ukážem, ako odčítať v programe Excel (odčítať bunky, rozsahy, stĺpce a ďalšie).

Začnem od základov a potom by som sa zameral na niektoré pokročilé techniky odčítania v programe Excel. Tiež sa zaoberám tým, ako odčítať dátumy, časy a percentá v programe Excel.

Poďme teda na to!

Odčítanie buniek/hodnôt v programe Excel

Začnime skutočne jednoduchým príkladom, kde mám dve hodnoty (povedzme 200 a 100) a chcem ich odpočítať a získať výsledok.

Postupujte takto:

1. Vyberte bunku, v ktorej chcete odpočítať, a zadajte znamienko rovná sa (=)
2. Zadajte prvú hodnotu
3. Zadajte znamienko odčítania (znamienko mínus -)
4. Zadajte druhé číslo
5. Stlačte Enter

Vyššie uvedené kroky by vykonali výpočet v bunke a zobrazili výsledok.

Všimnite si toho, že v Exceli sa to nazýva vzorec, kde začneme znakom rovnosti a potom máme vzorec alebo rovnicu, ktorú chceme vyriešiť.

Vo vyššie uvedenom príklade sme pevne zakódovali hodnoty v bunke. To znamená, že sme do bunky ručne zadali hodnoty 200 a 100.

Podobný vzorec môžete použiť aj vtedy, ak máte tieto hodnoty v bunkách. V takom prípade môžete namiesto manuálneho zadávania hodnôt použiť odkaz na bunku.

Predpokladajme, že máte dve hodnoty v bunke B1 a B2 (ako je uvedené nižšie) a chcete odčítať hodnotu v bunke B2 od hodnoty v bunke B1

Nasleduje vzorec, ktorý to urobí:

= B1-B2

Je to rovnaká konštrukcia, ale namiesto manuálneho zadávania hodnôt do vzorca sme použili odkaz na bunku, ktorá uchováva hodnotu.

Výhodou tohto postupu je, že v prípade zmeny hodnôt v bunkách sa vzorec automaticky aktualizuje a zobrazí vám správny výsledok.

Odčítanie hodnoty z celého stĺpca

Teraz sa dostaneme k mierne pokročilejším výpočtom odčítania.

V uvedenom príklade sme mali dve hodnoty, ktoré sme chceli odpočítať.

Ale čo keď máte v stĺpci zoznam hodnôt a chcete z tohto celého stĺpca odpočítať jednu konkrétnu hodnotu.

Opäť to môžete ľahko urobiť v programe Excel.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete odčítať hodnotu 10 z každej bunky v stĺpci A.

Nasledujú kroky, ako to urobiť:

1. Do bunky B2 zadajte vzorec: = A2-10

2. Skopírujte bunku B2
3. Vyberte bunku B3 až B12
4. Prilepte skopírovanú bunku

Keď to urobíte, Excel skopíruje vzorec v bunke B2 a potom ho použije na všetky bunky, do ktorých ste skopírovanú bunku vložili.

A pretože vo vzorci (A2) používame odkaz na bunku, Excel by automaticky upravoval odkaz na bunku, keď klesá.

Napríklad v bunke B3 by vzorec bol = A3-10 a v bunke B4 by vzorec mal byť A4-10.

Ak používate Microsoft 365

Metóda, ktorú som popísal vyššie, bude fungovať so všetkými verziami Excelu, ale ak používate Microsoft 365, môžete použiť ešte jednoduchší vzorec.

Predpokladajme, že máte rovnaké údaje (s údajmi v stĺpci A) a chcete odčítať 10 z každej bunky, v bunke B2 môžete použiť nasledujúci vzorec:

= A2: A12-10

To je všetko!

O kopírovanie a vkladanie vzorca do iných buniek sa nemusíte starať, pretože Excel sa o to postará.

Hovorí sa tomu dynamický maticový vzorec, kde výsledok nevracia jednu hodnotu, ale pole hodnôt. A to sú hodnoty, ktoré sa potom prelejú do ďalších buniek v stĺpci

Poznámka: Aby tieto vzorce dynamického poľa fungovali, musíte sa uistiť, že bunky, v ktorých sa má výsledok vyplniť, sú prázdne. V prípade, že už je v týchto bunkách určitý počet textu, zobrazí sa #SPILL! chyba v bunke, kde zadávate vzorec.

Odčítanie hodnoty bunky z celého stĺpca

Vo vyššie uvedenom príklade som odpočítal 10 z viacerých buniek v stĺpci.

Rovnaký koncept môžeme použiť na odčítanie hodnoty v bunke od celého stĺpca.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, kde chcete odpočítať hodnotu v bunke D2 so všetkými bunkami v stĺpci A.

Nasledujú kroky, ako to urobiť:

1. Do bunky C2 zadajte vzorec: = A2-$ D $ 2

2. Skopírujte bunku C2
3. Vyberte bunku C3 až C12
4. Prilepte skopírovanú bunku

V tomto prípade som použil vzorec A2-$ D $ 2, ktorý zaisťuje, že keď skopírujem vzorec pre všetky ostatné bunky v stĺpci C, hodnota, ktorú odčítam, zostane rovnaká, čo je bunka B2.

Keď pridáte dolár pred abecedu stĺpca a číslo riadka, zaistí to, že v prípade, že skopírujete bunku s týmto odkazom a prilepíte ho niekam inam, zostane referencia stále $ D $ 2. Toto sa nazýva absolútna referencia (pretože tieto sa nemenia).

Keď skopírujete tento vzorec do bunky C3, stane sa A3- $ D $ 2 a v bunke C4 bude A4- $ D $ 2.

Takže zatiaľ čo sa prvá časť referencie počas kopírovania stále mení z A3 na A4, absolútna referencia sa nemení,

To nám umožňuje odpočítať rovnakú hodnotu od všetkých buniek v stĺpci A.

Ak používate Microsoft 365

Ak používate Microsoft 365 a máte prístup k dynamickým poliam, môžete tiež použiť nasledujúci vzorec:

= A2: A12-D2

Pri dynamických poliach sa nemusíte starať o zmenu referencií. Postará sa o to sám.

Odčítajte viac buniek z jednej bunky

Podobne ako v predchádzajúcom prípade môžete tiež odstrániť hodnoty v celom stĺpci z jednej hodnoty alebo bunky, v ktorej je hodnota uložená.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete odpočítať všetky hodnoty v stĺpci B od hodnoty v bunke A2.

Nasledujú kroky, ako to urobiť:

1. Do bunky C2 zadajte vzorec: = $ A $ 2-B2
2. Skopírujte bunku C2
3. Vyberte bunku C3 až C12
4. Prilepte skopírovanú bunku

Tu použitá logika je úplne rovnaká ako vyššie, kde som referenčný $ A $ 2 uzamkol pridaním znaku $ pred abecedu stĺpca a číslo riadka.

Týmto spôsobom sa odkaz na bunku $ A $ 2 nezmení, keď ho skopírujeme do stĺpca C, ale druhá referencia vzorca (B2) sa zmení, keď prejdeme do bunky.

Ak používate Microsoft 365

Ak používate Microsoft 365 a máte prístup k dynamickým poliam, môžete tiež použiť nasledujúci vzorec:

= A2-B2: B12

Odčítanie buniek v dvoch stĺpcoch

Vo väčšine praktických prípadov budete mať dva stĺpce, v ktorých chcete odčítať bunky v každom stĺpci (v rovnakom riadku) a získať výsledok.

Predpokladajme napríklad, že máte hodnoty výnosov a výdavkov v dvoch stĺpcoch a chcete vypočítať čistý príjem (čo je rozdiel medzi výnosmi a nákladmi)

Postupujte takto:

1. Do bunky C2 zadajte vzorec: = B2-C2

2. Skopírujte bunku C2
3. Vyberte bunku C3 až C12
4. Prilepte skopírovanú bunku

Vyššie uvedený vzorec automaticky upraví referenciu pri jej kopírovaní a v tomto riadku získate rozdiel medzi výnosmi a výdavkami.

Ak používate Microsoft 365

Metóda, ktorú som popísal vyššie, bude fungovať so všetkými verziami Excelu, ale ak používate Microsoft 365, môžete použiť ešte jednoduchší vzorec.

Predpokladajme, že máte rovnaké údaje a chcete dva stĺpce odpočítať, môžete použiť nasledujúci vzorec:

= B2: B11-C2: C11

Upozorňujeme, že je to možné, pretože Excel v Microsoft 365 má niečo, čo sa nazýva dynamické polia. Ak ich nemáte, nebude možné použiť tento vzorec.

Odpočítajte dátumy v programe Excel

Dátumy a časové hodnoty sú v programe Excel uložené ako čísla v backende.

Napríklad 44197 predstavuje dátum 1. januára 2021 a 44198 predstavuje dátum 2. januára 2021.

To nám umožňuje ľahko odpočítať dátumy v programe Excel a nájsť rozdiel.

Ak máte napríklad dva dátumy, môžete ich odčítať a zistiť, koľko dní medzi týmito dvoma dátumami uplynulo.

Predpokladajme, že mám množinu údajov, ako je uvedené nižšie, kde mám „Počiatočný dátum“ a „Koncový dátum“ a chcem zistiť počet dní medzi týmito dvoma dátumami.

Výsledok by som získal jednoduchým vzorcom na odčítanie.

= B2-A2

Existuje možnosť, že program Excel vám namiesto čísla, ako je uvedené vyššie, poskytne výsledok vo formáte dátumu.

To sa niekedy stáva, keď sa Excel pokúša byť nápomocný a vyzdvihne formát zo susedného stĺpca.

Môžete to ľahko upraviť a získať hodnoty v číslach tak, že prejdete na kartu Domov a v rozbaľovacej ponuke Formát čísel vyberiete položku Všeobecné.

Poznámka: Tento vzorec bude fungovať iba vtedy, ak použijete dátum, ktorý Excel rozpozná ako platný formát dátumu. Ak napríklad použijete 01.01.2020, Excel ho nerozpozná ako dátum a bude ho považovať za textový reťazec. V takom formáte teda nebudete môcť odpočítať dátumy

Viac informácií o odčítaní dátumov v programe Excel si môžete prečítať tu

Odpočítajte čas v programe Excel

Rovnako ako dátumy, aj časové hodnoty sú v programe Excel uložené ako čísla.

Zatiaľ čo dennú časť dátumu bude reprezentovať celé číslo, časovú časť bude reprezentovať desatinné miesto.

Napríklad 44197,5 bude predstavovať 1. januára 2021 12:00 a 44197,25 bude predstavovať 1. januára 2021 09:00

V prípade, že máte v Exceli časové hodnoty, to, čo skutočne máte na zadnom konci v Exceli, sú desatinné čísla, ktoré predstavujú túto časovú hodnotu (ktoré sú naformátované tak, aby sa v bunkách zobrazovali ako čas).

A pretože ide o čísla, môžete ich ľahko odpočítať.

Nasleduje súbor údajov, kde mám počiatočný a koncový čas, a chcem vypočítať rozdiel medzi týmito dvoma časmi.

Tu je vzorec, ktorý nám poskytne rozdiel medzi týmito časovými hodnotami:

= B2-A2

Existuje vysoká pravdepodobnosť, že program Excel zmení formát stĺpca s výsledkami tak, aby ukazoval rozdiel ako hodnotu času (napríklad vám môže ukázať 9:00 ráno namiesto 0,375). Môžete to ľahko zmeniť tak, že prejdete na kartu Domov a v rozbaľovacej ponuke formát vyberiete položku Všeobecné.

Všimnite si toho, že v prípade časov získate hodnotu v desatinných číslach, ale ak ju chcete v hodinách, minútach a sekundách, môžete to urobiť vynásobením desatinnej hodnoty číslom 24 (pre získanie hodín) alebo 24*60 pre získanie minút a 24*60*60 na získanie sekúnd.

Ak teda chcete vedieť, koľko hodín je v danom dátovom súbore daný čas, môžete použiť nasledujúci vzorec:

= (B2-A2)*24

Odpočítajte percentá v programe Excel

Odčítanie percent z čísla v programe Excel je trochu iné ako odčítanie dvoch celých čísel alebo desatinných miest.

Predpokladajme, že máte dve percentuálne hodnoty (ako je uvedené nižšie) a chcete odčítať jednu od druhej, môžete použiť jednoduchý vzorec na odčítanie

Ak však chcete odpočítať percentuálnu hodnotu od percentuálnej hodnoty, musíte to urobiť inak.

Predpokladajme, že v bunke B1 máte 100 a chcete od tejto hodnoty odpočítať 20% (t.j. odčítať 20% zo 100 od 100).

V tomto prípade môžete použiť nižšie uvedený formál:

= B1*(1-20%)

Môžete tiež použiť nasledujúci vzorec:

= B1-B1*20%

V prípade, že máte percentuálnu hodnotu v bunke, môžete použiť aj odkaz na bunku. Ak máte napríklad množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete odpočítať percentuálnu hodnotu v bunke B2 od čísla v B1.

Potom môžete použiť nasledujúci vzorec:

= B1-B1*B2

Odpočítajte pomocou Vložiť špeciálne

A nakoniec môžete na odčítanie v Exceli použiť aj trik Prilepiť špeciálne.

Je to užitočné, ak chcete rýchlo odpočítať konkrétnu hodnotu od celého stĺpca.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a od každého z týchto čísel chcete odpočítať 100.

Nasledujú kroky, ako to urobiť:

1. Do prázdnej bunky zadajte hodnotu, ktorú chcete odčítať z celého stĺpca. V tomto prípade zadám túto hodnotu do bunky D1

2. Skopírujte bunku D1 (čo je bunka, do ktorej ste zadali túto hodnotu, ktorú chcete odpočítať)

3. Vyberte celý stĺpec, z ktorého chcete odpočítať skopírovanú hodnotu
4. Kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na možnosť Prilepiť špeciálne

5. V špeciálnom dialógovom okne vyberte ako možnosť Vložiť hodnoty

6. V časti Operácie vyberte položku Odčítať

7. Kliknite na tlačidlo OK
8. Odstráňte hodnotu, ktorú ste zadali do bunky v kroku 1

Vyššie uvedené kroky jednoducho odčítajú hodnotu, ktorú ste skopírovali z vybratého stĺpca. Výsledok, ktorý z toho získate, je statická hodnota.

Výhodou tejto metódy je, že nepotrebujete ďalší stĺpec, v ktorom musíte použiť vzorec na odpočítanie hodnôt. V prípade, že chcete zachovať aj pôvodné hodnoty, jednoducho vytvorte kópiu stĺpca a potom postupujte podľa vyššie uvedených krokov

Toto sú teda rôzne spôsoby, ktorými môžete použiť Excel odčítajte hodnoty/percentá, bunky a stĺpce.

Pochopenie týchto základných pojmov vám pomôže používať tabuľkový nástroj Excel najefektívnejším spôsobom.

Dúfam, že ste našli tento návod užitočný.