Ako vypočítať a formátovať percentá v programe Excel

V programe Excel často existujú dva typy percent, ktoré je potrebné vypočítať.

• Výpočet percenta ako percentuálny podiel špecifikovanej hodnoty (napríklad ak zjete 4 z 5 mangov, koľko percent manga ste zjedli).
• Výpočet percentuálnej zmeny (medziročne alebo MoM). Toto sa zvyčajne používa v prehľadoch predaja, kde by manažér chcel vedieť, aký je medziročný nárast tržieb alebo štvrťrok za štvrťrok.

V tomto návode vám ukážem vzorec na výpočet percent v programe Excel ako aj naformátovať bunku tak, aby sa čísla zobrazovali v percentách (a nie v desatinných číslach).

Začnime teda!

Výpočet percentuálneho podielu

Príkladmi by bolo nájsť pokrytie predaja alebo stav dokončenia projektu.

Váš vedúci predaja môže napríklad chcieť vedieť, aké percento z celkového počtu potenciálnych zákazníkov je možné v regióne efektívne osloviť.

Toto je známe ako pokrytie predaja. Na základe toho môže pracovať na modeli pokrytia predaja a/alebo kanáloch, aby oslovil viac zákazníkov.

Tu je príklad pokrytia predaja pre tri regióny:

Pri pohľade na vyššie uvedený príklad by bolo okamžite zrejmé, že pokrytie je najnižšie v regióne C, kde môže manažér plánovať nové iniciatívy alebo kampane.

Tu je vzorec Exxcel na výpočet percenta v programe Excel:

= Účinne oslovení/celkový počet potenciálnych zákazníkov

V programe Excel môžete zadať = B3/B2 na výpočet percenta pre región A.

Všimnite si toho, že by to znamenalo hodnotu vo formáte General/Number a nie v percentách. Aby to vyzeralo ako percento, musíte použiť percentuálny formát (zobrazený ďalej v tomto návode).

Výpočet percentuálnej zmeny v programe Excel

Percentuálna zmena je široko používaná a monitorovaná v rôznych oblastiach podnikania. Analytici zvyčajne hovoria o raste tržieb spoločnosti alebo raste zisku v percentách.

Spoločnosti často sledujú percentuálnu zmenu nákladov na mesačnej/štvrťročnej báze.

Tu je jednoduchý príklad použitia percentuálnej zmeny:

Stĺpec D má medziročnú hodnotu percentuálnej zmeny pre výnosy, náklady a zisk. Dá sa ľahko odvodiť, že rast tržieb bol zdravý, ale náklady rástli závratných 86,1% a viedli k poklesu zisku.

Tu je postup, ako vypočítať percentuálne zmeny v programe Excel:

Percentuálna zmena tržieb = (tržby 2016 - výnosy 2015)/výnosy 2015

V tomto prípade je percentuálny vzorec v bunke D2

= (C2-B2)/B2

Opäť upozorňujeme, že tým získate hodnotu vo formáte General/Number a nie v percentuálnom formáte. Aby to vyzeralo ako percento, musíte použiť percentuálny formát (zobrazený ďalej v tomto návode).

Pozrime sa teda, ako použiť percentuálne formátovanie v programe Excel.

Použitie percentuálneho formátovania v programe Excel

Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete použiť percentuálne formátovanie v programe Excel:

1. Použitie klávesovej skratky.
2. Použitie pásky.
3. Pomocou dialógového okna Bunky formátu čísla.

Metóda 1 - Používanie klávesovej skratky

Ak chcete použiť percentuálny formát na bunku alebo rozsah buniek:

• Vyberte bunky.
• Použite klávesovú skratku - Ctrl + Shift + % (podržte klávesy Control a Shift a potom stlačte kláves %).

Upozorňujeme, že to platí v percentuálnom formáte bez desatinných miest. Ak ho teda použijete na 0,22587, urobí to 23%.

Metóda 2 - Použitie percentuálneho formátu pomocou pásky

Ak chcete použiť percentuálny formát na bunku (alebo rozsah buniek):

• Vyberte bunku (alebo rozsah buniek).
• Prejdite na domovskú stránku -> číslo -> percentuálny štýl.

Upozorňujeme, že to platí v percentuálnom formáte bez desatinných miest. Ak ho teda použijete na 0,22587, urobí to 23%.

Ak chcete, aby percentuálna hodnota mala aj desatinné miesta, môžete použiť ikonu zvýšenia desatinnej čiarky hneď vedľa ikony percent na páse s nástrojmi.

Metóda 3 - Použitie percentuálneho formátu pomocou dialógového okna Formát buniek

Použitie dialógového okna Formát buniek poskytuje používateľovi veľkú flexibilitu, pokiaľ ide o formátovanie.

Tu je postup, ako pomocou neho použiť percentuálny formát:

• Vyberte bunku (rozsah buniek).
• Prejdite na položku Domov -> Číslo a kliknite na spúšťač dialógových okien (ikona naklonenej šípky v pravom dolnom rohu skupiny). Otvorí sa dialógové okno Formát bunky.
  • Môžete tiež použiť klávesovú skratku - Ctrl + 1 (podržte kláves Ctrl a stlačte 1).

• V dialógovom okne Formát buniek na karte Číslo vyberte v zozname Kategória percento.
• Ak chcete zmeniť počet desatinných miest, ktoré sa majú zobrazovať, použite možnosť Desatinné miesta napravo. Ak napríklad chcete zobraziť hodnotu s 2 desatinnými miestami, nastavte ju na 2.
• Kliknite na tlačidlo OK.

Toto sú metódy, ktoré môžete použiť na výpočet percent v programe Excel pomocou vzorca. Tiež som sa zameral na niektoré metódy, ktoré môžete použiť na formátovanie čísla tak, aby sa zobrazovalo v percentách.

Dúfam, že ste našli tento návod užitočný!