Pozrite si video - 25 ÚŽASNÝCH klávesových skratiek Excelu (mali by ste vedieť)!
Ak pracujete s Excelom každý deň, klávesové skratky programu Excel vám môžu pomôcť skrátiť pracovný deň a ušetriť veľa času.
Navyše má tiež schopnosť očariť vašich spolupracovníkov a šéfa, aby si mysleli, že ste čarodejník Excelu.
Keď som začal svoju kariéru analytika, bol som úplne v úžase s jedným z mojich kolegov, ktorí boli pri práci s programom Excel veľmi rýchli. Vždy sa zdalo, že má na všetko klávesovú skratku.
Jedného dňa mi povedal svoje tajomstvo …
"Nemusíte poznať každú skratku." Osvojte si pravidelne tie, ktoré potrebujete, a urobíte úžasné. “
Dala som na jeho radu a znalosť klávesových skratiek Excelu mi v mojej práci (obzvlášť pri zapôsobení na šéfa) ohromne pomohla.
Klávesové skratky programu Excel
V tomto návode zdieľam svojich 20 najlepších klávesových skratiek programu Excel, ktoré vám môžu pomôcť urýchliť prácu a ušetriť veľa času.
Ako používať interpretované klávesové skratky: CONTROL + T by znamenalo stlačiť kláves Control a potom stlačiť kláves T. CONTROL T by znamenalo podržať kláves Control a stlačiť kláves T.
#1 Automatický súčet
Ak máte čísla v stĺpci/riadku, súčet môžete rýchlo získať pomocou tejto klávesovej skratky programu Excel.
ALT =
#2 Prilepiť ako hodnoty
Pri kopírovaní a prilepení bunky alebo rozsahu buniek sa skopíruje aj hodnota, vzorec v nej a formátovanie. Ak chcete iba skopírovať hodnoty, použite nasledujúcu klávesovú skratku.
ALT + E + S + V + ENTER
Čítaj viac:
- Päť prilepených špeciálnych skratiek, ktoré vám ušetria veľa času.
- Ako vynásobiť v programe Excel pomocou Prilepiť špeciálne.
#3 Vyplňte
Ten vám pomôže pri zadávaní údajov do Excelu.
Skopírujte ním bunku priamo nad aktívnu bunku. Upozorňujeme, že sa tým skopíruje aj obsah, vzorce a formátovanie.
KONTROLA D
Prečítajte si tiež: Ako používať rukoväť výplne v programe Excel
#4 Vyberte celý riadok/stĺpec
Nasledujúce skratky použijete na výber celého riadka alebo stĺpca, ktorý obsahuje aktívnu bunku.
Ak chcete vybrať celý riadok:
POSUN MEZERNÍK
Ak chcete vybrať celý stĺpec:
OVLÁDACÍ MEDZERNÍK
Ak je napríklad vybraná bunka B2, potom Shift + medzerník vyberie druhý riadok a Ctrl + medzerník vyberie druhý stĺpec.
#5 Odstráňte bunky/riadok/stĺpec
Ak chcete odstrániť vybraté bunky, riadky alebo stĺpce, použite klávesovú skratku:
KONTROLA -
Otvorí sa dialógové okno Odstrániť, kde si môžete vybrať z nasledujúcich možností:
- Posuňte bunky doľava.
- Posuňte bunky nahor.
- Odstrániť celý riadok.
- Odstrániť celý stĺpec.
#6 Použitie okraja
Ak chcete rýchlo použiť orámovanie vybratých buniek, použite klávesovú skratku:
ALT + H + B + A.
Všimnite si toho, že to platí pre formát „Všetky okraje“, čo znamená, že všetky bunky dostanú formát okraja. Ak chcete použiť ohraničenie Obrysu, použite iba ALT + H + B + S.
#7 Vloženie komentára
Ak vaša práca zahŕňa vkladanie veľkého počtu komentárov do buniek v programe Excel, bude táto skratka veľmi užitočná.
Ak chcete rýchlo vložiť komentár do bunky, použite klávesovú skratku:
SHIFT F2
Tým by sa vložil komentár a kurzor by sa umiestnil do komentára.
Keď ste zadali komentár, stlačením klávesu Escape sa dostanete z režimu komentovania. Bunka obsahujúca komentár by v pravom hornom rohu zobrazovala červený trojuholník.
Ak už máte komentár v bunke, otvorí sa tým komentár a kurzor sa umiestni do komentára.
#8 Vložte aktuálny dátum a čas
Túto klávesovú skratku je možné použiť na rýchle vloženie časových pečiatok do buniek.
Ak chcete vložiť aktuálny dátum, použite klávesovú skratku:
KONTROLA;
Ak chcete vložiť aktuálny čas, použite klávesovú skratku:
POSUN KONTROLY;
#9 Prechádzajte pracovnými listami
Ak máte v pracovnom zošite veľa pracovných hárkov, môže vás privádzať do šialenstva, keď sa v ňom orientujete.
Tu je klávesová skratka, ktorá tento problém rieši.
Ak chcete prejsť na predchádzajúci pracovný hárok:
KONTROLA STRÁNKY
Ak chcete prejsť na nasledujúci pracovný hárok:
KONTROLA STRÁNKA
Upozorňujeme, že ak budete klávesy naďalej držať, bude sa pokračovať v predchádzajúcom/nasledujúcom hárku.
#10 Použiť filter
Aj keď môžete filter ľahko použiť/odstrániť pomocou možnosti filtra Filter na páse s nástrojmi (na karte údajov), stále to vyžaduje čas a niekoľko kliknutí.
Tu je klávesová skratka, ktorá by okamžite použila dátový filter (alebo filtre odstránila, ak už je použitá):
OVLÁDACÍ PREVOD L
#11 Vyberte iba viditeľné bunky
Najprv vám poviem, prečo je to dôležité.
Predpokladajme, že máte zoznam v programe Excel a skryjete niekoľko riadkov. Teraz, keď skopírujete celý zoznam a prilepíte ho niekde inde, skopíruje všetky bunky (vrátane skrytých, ako je uvedené nižšie):
Všimnite si toho, že niekoľko riadkov v pôvodnej množine údajov je skrytých, ale keď ich skopírujete a prilepíte, skopírujú sa aj skryté riadky.
Ak nechcete, aby sa to stalo, musíte najskôr vybrať iba tie bunky, ktoré sú viditeľné. Ak to chcete urobiť, vyberte celý zoznam a použite klávesovú skratku:
ALT;
Keď ho teraz skopírujete a prilepíte kamkoľvek, môžete si byť istí, že sa skopírujú iba viditeľné bunky.
#12 Zmrazte horný riadok
Ak pracujete s množinou údajov, ktorá je obrovská a pokrýva stovky alebo tisíce riadkov a veľa stĺpcov, budete pri rolovaní nadol čeliť problému zmiznutia hlavičky. Často to stráca veľa času, pretože sa musíte posúvať späť a zistiť, čo znamená údajový bod.
V takýchto prípadoch je vhodné zmraziť riadky a stĺpce.
Tu sú skratky na zmrazenie riadkov/stĺpcov:
- Ak chcete zmraziť horný riadok:
ALT + W + F + R.
Všimnite si toho, že horný riadok je opravený. - Ak chcete zmraziť prvý stĺpec:
ALT + W + F + C.
Stĺpec úplne vľavo je opravený.
Ak chcete zmraziť riadky aj stĺpce, vyberte bunku, nad ktorou chcete zmraziť riadky (môžete zmraziť viac ako jeden riadok) a vľavo od ktorých chcete zmraziť stĺpce (môže byť jeden alebo viac ako jeden) . Ak napríklad chcete zmraziť horné dva riadky a jeden stĺpec vľavo, vyberte bunku B3.
Teraz použite skratku:
ALT + W + F + F
#13 Otvorenie dialógového okna Formát buniek
Tento je môj obľúbený. Ak chcete zmeniť formátovanie bunky alebo rozsahu buniek, vyberte bunky a použite klávesovú skratku:
KONTROLA 1
Je to brána ku všetkému formátovaniu, ktoré môžete v tomto Exceli urobiť. Otvorí sa dialógové okno, kde máte rôzne karty pre rôzne typy formátovania.
#14 Začnite nový riadok v tej istej bunke
Niekedy môžete chcieť zobraziť text/údaje v dvoch alebo viac ako dvoch riadkoch v tej istej bunke v programe Excel. Môžete napríklad chcieť zadať adresu do bunky, ale požadovať čísla domu, ulicu, mesto, štát v rôznych riadkoch v tej istej bunke.
Za týmto účelom umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť riadok, a použite klávesovú skratku:
ALT VSTUP
#15 Prepnúť na nasledujúci zošit
Ak pracujete s viacerými zošitmi, možno budete musieť medzi týmito zošitmi prepínať. Populárna skratka, ako to dosiahnuť, je ALT + TAB
To by však prechádzalo všetkými otvorenými aplikáciami. Ak máte napríklad otvorených viac aplikácií súčasne, napríklad prehliadač, PowerPoint, Word, Excel, skype, VLC a podobne, ALT + TAB by prechádzalo všetkými týmito aplikáciami.
Namiesto toho aktivujte zošit a potom pomocou nasledujúcej skratky prepínajte iba medzi otvorenými zošitmi.
KONTROLNÁ TABUĽKA
#16 Vložiť hypertextový odkaz
Ak chcete do bunky vložiť hypertextový odkaz, musíte otvoriť dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz. Klávesová skratka pre toto je:
OVLÁDANIE K.
#17 Vložiť odrážku
Ak chcete do programu Excel vkladať odrážky (v prípade, že vytvárate zoznam), môžete to urobiť rýchlo pomocou klávesovej skratky.
Ak máte na klávesnici numerickú klávesnicu:
- Vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť odrážku.
- Do režimu úprav sa dostanete buď dvojitým kliknutím na bunku alebo stlačením klávesu F2 -.
- Podržte kláves ALT, stlačte 7 alebo 9, kláves ALT nechajte.
- Hneď ako opustíte kláves ALT, objaví sa guľka.
Ak nemáte numerickú klávesnicu (ako môj prenosný počítač), najskôr aktivujte NumLock a potom zopakujte vyššie uvedené kroky (alebo skúste kombináciu klávesov ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 Konvertovanie tabuľkových údajov na tabuľku programu Excel
Tabuľka Excel je funkcia, ktorú musíte použiť, ak pracujete s tabuľkovými údajmi.
Ak chcete rýchlo previesť tabuľkové údaje na tabuľku programu Excel, vyberte údaje (alebo vyberte ľubovoľnú bunku v množine údajov) a použite klávesovú skratku:
KONTROLA T
Otvorí sa dialógové okno Vytvoriť tabuľku. Aj keď automaticky vyberie rozsah, ktorý je potrebné previesť, a vo väčšine prípadov je správny, je vhodné to skontrolovať.
Kliknite na OK (alebo stlačte Enter).
#19 Kontrola pravopisu
Aj keď väčšina ľudí pracuje s údajmi v programe Excel, ak vaša práca zahŕňa aj trochu textu, je vhodné spustiť kontrolu pravopisu pred tým, ako prácu označíte ako konečnú a odošlete ju svojmu šéfovi alebo klientovi.
Na rozdiel od MS Word alebo PowerPoint by Excel pod slovami s nesprávnym pravopisom nezobrazoval červené čiary. Ak však spustíte kontrolu pravopisu, zachytí tieto chyby.
Kontrolu pravopisu spustíte jednoducho stlačením klávesu F7.
F7
#20 Otvorte okno editora VB
Práca s VBA vyžaduje prepínanie medzi pracovným listom a editorom VB.
Na prepnutie zo zošita programu Excel do editora VB použite klávesovú skratku:
ALT F11
Toto je mojich 20 najlepších klávesových skratiek programu Excel. Som si istý, že máš aj ty svoje.
Podeľte sa o to so mnou v sekcii komentárov.
Užitočné zdroje programu Excel:
- 200+ klávesových skratiek programu Excel.
- 100+ otázok a odpovedí na rozhovor v Exceli.
- 70+ funkcií Excelu (príklad + videá).
- Online školenie v Exceli
- Vložiť nové stĺpce do Excelu
