Obvykle keď vo svojich návodoch o Exceli použijem rozsah slov, je to odkaz na bunku alebo zbierku buniek v pracovnom hárku.
Tento tutoriál však nie je o tomto rozsahu.
„Rozsah“ je tiež matematický termín, ktorý označuje rozsah v súbore údajov (t. J. Rozsah medzi minimálnou a maximálnou hodnotou v danej množine údajov)
V tomto návode vám ukážem skutočne jednoduché spôsoby Vypočítajte rozsah v Excelil.
Čo je rozsah?
V danej množine údajov bude rozsahom tejto množiny údajov šírenie hodnôt v danej množine údajov.
Aby sme vám poskytli jednoduchý príklad, ak máte súbor údajov o skóre študentov, kde je minimálne skóre 15 a maximálne skóre 98, potom by rozpätie tohto súboru údajov (nazývané tiež rozsah tohto súboru údajov) bolo 73
Rozsah = 98 - 15
„Rozsah“ nie je nič iné ako rozdiel medzi maximálnou a minimálnou hodnotou tohto súboru údajov.
Ako vypočítať rozsah v programe Excel?
Ak máte zoznam zoradených hodnôt, stačí odpočítať prvú hodnotu od poslednej hodnoty (za predpokladu, že zoradenie je vo vzostupnom poradí).
Vo väčšine prípadov by ste však mali náhodný súbor údajov, kde ešte nie je zoradený.
Nájdenie rozsahu v takom súbore údajov je tiež celkom jednoduché.
Excel má funkcie na zistenie maximálnej a minimálnej hodnoty z určitého rozsahu (funkcia MAX a MIN).
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete vypočítať rozsah pre údaje v stĺpci B.
Nasleduje vzorec na výpočet rozsahu pre tento súbor údajov:
= MAX (B2: B11) -MIN (B2: B11)
Vyššie uvedený vzorec nájde maximálnu a minimálnu hodnotu a dá nám rozdiel.
Celkom jednoduché … nie?
Vypočítajte podmienený rozsah v programe Excel
Vo väčšine praktických prípadov by zistenie rozsahu nebolo také jednoduché, ako odpočítanie minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty
V scenároch v reálnom živote možno budete musieť vziať do úvahy aj niektoré podmienky alebo extrémne hodnoty.
Môžete mať napríklad množinu údajov, kde sú všetky hodnoty nižšie ako 100, ale existuje jedna hodnota, ktorá je vyššia ako 500.
Ak pre tento súbor údajov vypočítate aranžmán, viedlo by to k zavádzaniu interpretácií údajov.
Našťastie má Excel mnoho podmienených vzorcov, ktoré vám môžu pomôcť vyriešiť niektoré anomálie.
Nasleduje súbor údajov, kde musím nájsť rozsah hodnôt predaja v stĺpci B.
Ak sa pozriete pozorne na tieto údaje, všimnete si, že existujú dva obchody, kde sú hodnoty dosť nízke (Obchod 1 a Obchod 3).
Dôvodom môže byť to, že sa jedná o nové obchody alebo o predaj v týchto konkrétnych obchodoch mali vplyv niektoré vonkajšie faktory.
Pri výpočte rozsahu pre tento súbor údajov môže mať zmysel vylúčiť tieto novšie obchody a brať do úvahy iba obchody, kde dochádza k značnému predaju.
V tomto prípade povedzme, že chcem ignorovať všetky tie obchody, kde je predajná hodnota nižšia ako 20 000.
Nasleduje vzorec, ktorý by našiel rozsah s podmienkou:
= MAX (B2: B11) -MINIFS (B2: B11, B2: B11, "> 20 000")
Vo vyššie uvedenom vzorci som namiesto použitia funkcie MIN použil funkciu MINIFS (je to nová funkcia v programe Excel2021-2022 a Microsoft 365).
Táto funkcia nájde minimálnu hodnotu, ak sú splnené kritériá v nej uvedené. Vo vyššie uvedenom vzorci som špecifikoval kritériá ako akúkoľvek hodnotu, ktorá je viac ako 20 000.
Funkcia MINIFS teda prechádza celým súborom údajov, ale pri výpočte minimálnej hodnoty berie do úvahy iba tie hodnoty, ktoré sú viac ako 20 000.
Tým sa zaistí, že hodnoty nižšie ako 20 000 budú ignorované a minimálna hodnota bude vždy väčšia ako 20 000 (preto sa budú ignorovať odľahlé hodnoty).
MINIFS je nová funkcia v programe Excel k dispozícii iba v predplatnom Excel2021-2022 a Microsoft 365. Ak používate predchádzajúce verzie, túto funkciu by ste nemali (a môžete použiť vzorec popísaný ďalej v tomto návode)
Ak vo svojom Exceli nemáte funkciu MINIF, použite nasledujúci vzorec, ktorý používa kombináciu funkcie IF a MIN na to isté:
= MAX (B2: B11) -MIN (IF (B2: B11> 20 000, B2: B11))
Rovnako ako som použil funkciu podmienených MINIFS, môžete tiež použiť funkciu MAXIFS, ak sa chcete vyhnúť dátovým bodom, ktoré sú odľahlé v opačnom smere (tj. Pár veľkých dátových bodov, ktoré môžu skresľovať údaje)
Takto to teda môžete urobiť rýchlo nájdite rozsah v programe Excel pomocou niekoľkých jednoduchých vzorcov.
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný.
