Tvrdo ste pracovali niekoľko mesiacov a konečne je čas na dlho očakávanú dovolenku. Príprava na dovolenku je často rovnako vzrušujúca ako samotná dovolenka. Veľa času však zablokuje príprava a správa údajov.
Dokonca aj na krátku dovolenku alebo na služobnú cestu je potrebné vykonať veľa správy údajov - cestovné údaje, podrobnosti o rezervácii, balenie, vyzdvihnutie/odovzdanie, vybavenie všetkých dokumentov atď.
Aby to bolo jednoduchšie, uvádzame niekoľko šablón programu Excel, ktoré môžete použiť na väčšiu organizáciu pri plánovaní dovolenky:
- Šablóna itinerára dovolenky.
- Šablóna zoznamu dovolenkových balíkov.
- Kalkulačka zdieľaných výdavkov na dovolenku.
Stále budete musieť urobiť veľa príprav, ale táto šablóna vám uľahčí plánovanie/správu dovolenky.
Šablónu cestovného plánu cesty a šablónu zoznamu prázdninových balíkov je možné upravovať a môžete vyplniť údaje a vytlačiť si ich (alebo si ich vytlačiť a potom vyplniť).
Šablóna itinerára dovolenky v programe Excel
Takto vyzerá šablóna itinerára dovolenky:
Všetko, čo musíte urobiť, je vyplniť údaje v tejto šablóne a urobiť si výtlačok alebo uložiť Excel alebo PDF do svojho smartfónu. Teraz, keď sa vás niekto spýta, nemusíte prejsť všetky papiere alebo e -maily - čo ďalej. Budete ho mať pripravený na jednom mieste.
Táto šablóna cestovného plánu cesty je usporiadaná spôsobom, ktorý uľahčuje sledovanie všetkého. Začína sa to cestovnými podrobnosťami, podrobnosťami vyzdvihnutia/odovzdania, podrobnosťami hotela, aktivitami a podrobnosťami o ceste späť.
Jeho údržba je veľmi jednoduchá a po dokončení ho môžete zdieľať s každým, kto vás sprevádza na dovolenke/výlete.
Šablóna itinerára služobnej cesty
Ak sa chystáte na služobnú cestu namiesto dovolenky, túto šablónu je možné ľahko upraviť. Všetko, čo musíte zmeniť, je sekcia Aktivity, kde budete chcieť mať podrobnosti o schôdzi/konferencii. Niečo, ako je uvedené nižšie:
V súbore na stiahnutie získate šablónu cestovného plánu cesty a šablónu cestovného plánu cesty.
Šablóna zoznamu dovolenkových balíkov
Šablóna cestovného plánu cesty je len jednou zo šablón, vďaka ktorým bude vaša dovolenka viac o zábave a príjemných spomienkach a menej o správe údajov/podrobností.
U niektorých ľudí (vrátane mňa) je jednou z hlavných bolestí hlavy baliaca časť. Neznášam balenie a tlačím ho do poslednej minúty. A ako sa očakávalo, často to vedie k mnohým zmeškaným veciam, ktoré som mal mať pri sebe. Aj keď ľuďom trvá dosť času na balenie, často majú tendenciu zabudnúť a vynechať niekoľko položiek.
Aby ste sa s tým vyrovnali, tu je šablóna zoznamu dovolenkových balíkov v programe Excel, ktorá vám pomôže byť efektívnejším pri balení na ďalšiu dovolenku/výlet.
Šablónu môžete znova použiť buď v programe Excel, alebo si môžete vytlačiť a ručne odškrtnúť položky, ktoré ste zabalili. Je to upraviteľný súbor, takže môžete pridávať/odstraňovať položky podľa povahy cesty.
Ak používate túto šablónu ako zošit programu Excel, položky môžete jednoducho označiť ako zabalené dvojitým kliknutím na bunku vľavo od názvu položky. Hneď ako to urobíte, položka dostane začiarknutie vľavo a bude zafarbená zelenou farbou.
Tu je to, čo mám na mysli:
Teraz nemusíte spať a myslieť na veci, ktoré ste možno zabudli. Ak je v zozname a označený zelenou farbou, máte ho.
Poznámka: Pretože táto šablóna programu Excel obsahuje jednoduché makro, pri otvorení zobrazí výzvu (ako je uvedené nižšie). Ak chcete, aby dvojité kliknutie fungovalo, kliknite na povoliť makro.
Šablóna kalkulačky výdavkov na dovolenku
Akonáhle sa prázdniny plné zábavy skončia, musíte sa pustiť do náročnej úlohy zistiť, kto je komu dlžný. Pretože to nie je také zábavné ako časť plánovania dovolenky, často sa to ťahá a mešká. Jediný, kto si to pamätá, je ten, kto dlhuje peniaze 🙂
Tu je šablóna, ktorú môžete použiť na okamžitý výpočet, kto komu je dlžný - šablóna kalkulačky zdieľaných výdavkov.
Jediné, čo musíte urobiť, je zadať mená ľudí, medzi ktoré sa majú náklady rozdeliť, a výdavky. Okamžite vypočíta, kto komu je dlžný, a graficky to ukáže.
Niečo, ako je uvedené nižšie:
Prečítajte si viac o šablóne kalkulačky zdieľaných výdavkov.
Pri plánovaní dovolenky môžu byť užitočné ďalšie zdroje:
- Pred plánovaním cesty si skontrolujte počasie. Na rýchle pochopenie počasia používam Accuweather. Môžete použiť ľubovoľný online zdroj aplikácie, ktorý sa vám páči.
- Recenzie hotelov na Trip Advisor.
- Časový rozdiel v rôznych zónach - World Time Buddy.
- Je dobré prejsť si niektoré cestovateľské blogy a zdroje. Na základe cieľa cesty môžete ľahko nájsť niekoľko dobrých zdrojov.
Tiež by sa vám mohli páčiť nasledujúce šablóny programu Excel:
- Sviatočný kalendár v Exceli (iba pre USA).
- Šablóny zoznamu úloh programu Excel.
- Kalendár integrovaný so šablónou zoznamu úloh.
