*Toto je hosťovský príspevok od Puneet Gogia, kolegyne z Excelu, bloggera z Indie.*
Excel má a Panel s nástrojmi rýchleho prístupu ktorý vám poskytuje okamžitý prístup k vašim obľúbeným/dôležitým možnostiam.
Málokto však používa QAT efektívne.
Minulý mesiac som sa na to spýtal 15 používateľov Excelu a iba 7 ich používalo často. A iní boli zaneprázdnení navigáciou v páse Excelu pre svoje veci.
V tomto článku sa podelím o svojich 5 najlepších možností QAT, ktoré mi pomáhajú zostať produktívnymi a šetriť čas.
Tieto možnosti tiež nenájdete na páse s nástrojmi programu Excel.
Tu je mojich 5 najlepších možností (neskôr v tomto návode vám tiež ukážem, ako tieto možnosti používať):
- Nástroj pre fotoaparát
- E -mail
- Formulár
- Automatický formát
- Kalkulačka
Teraz vám ukážem, ako pridať týchto 5 príkazov do QAT v programe Excel.
Kroky na pridanie príkazov do QAT (panel s nástrojmi rýchleho prístupu)
Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov.
- Najprv kliknite pravým tlačidlom myši na QAT a zvoľte „Prispôsobiť panel s nástrojmi rýchleho prístupu“.
- V okne prispôsobenia vyberte „Príkazy, ktoré nie sú na páse s nástrojmi“.
- Teraz zo zoznamu vyberte nasledujúce príkazy a postupne ich pridajte do QAT.
- Nástroj pre fotoaparát
- E -mail
- Formulár
- Automatický formát
- Kalkulačka
- Po pridaní všetkých týchto príkazov kliknite na tlačidlo OK.
Váš panel s nástrojmi pre rýchly prístup bude teraz vyzerať takto.
Poviem vám, prečo sú tieto príkazy špeciálne a ako ich môžete použiť na zvýšenie produktivity.
1. Nástroj Fotoaparát
Živé obrázky sú na vašich dashboardoch užitočné.
Jediným hlavným motívom použitia excelového kamerového nástroja je vytvoriť živý obraz radu buniek. Pomôže vám to skopírovať rozsah buniek a vytvoriť živý obraz z tohto rozsahu a môžete ho prilepiť kdekoľvek do pracovného hárka.
Ak chcete použiť nástroj fotoaparátu, postupujte podľa týchto krokov.
- Vyberte rozsah, pre ktorý chcete vytvoriť obrázok.
- Kliknite na tlačidlo fotoaparátu z QAT.
- Kliknite na miesto v pracovnom hárku, kam ho chcete prilepiť.
Výhody
Nástroj Fotoaparát je užitočný pri vytváraní živých obrazov, ktoré môžete ďalej používať pri vytváraní dashboardov Excelu. Rovnako ako normálny obrázok, môžete zmeniť veľkosť týchto živých obrázkov podľa miesta na vašom paneli.
A keď ho chcete aktualizovať, vykonajte zmeny v skutočnom rozsahu údajov a obrázok sa aktualizuje okamžite.
2. E -mail
Odošlite svoj zošit jedným kliknutím.
V programe Excel už existuje možnosť odoslať e -mail na váš zošit, ktorú môžete použiť z ponuky súboru programu Excel.
Na rýchle odoslanie súboru programu Excel ako prílohy však môžete použiť tlačidlo e -mailu od spoločnosti QAT. Po kliknutí sa automaticky otvorí váš predvolený poštový klient a priloží k nemu váš aktuálny zošit. Ako predmet e -mailu použije názov vášho zošita.
Výhody
Pri odosielaní e -mailu automaticky prevezme aktualizovanú verziu vášho súboru, aj keď ste neuložili vykonané zmeny.
3. Používateľský formulár
Pre užívateľský formulár nemusíte písať makro.
V programe Excel je vstavaný užívateľský formulár, ktorý môžete použiť na zadávanie údajov.
Pred aktiváciou tohto formulára však potrebujete tabuľku na zadanie svojich údajov alebo aspoň hlavičky údajov. Vyberte ľubovoľnú z buniek v tabuľke alebo vyberte iba jeden z nadpisov a kliknite na tlačidlo formulára z QAT.
Výhody
Okrem zadávania údajov je s tým možné aj veľa ďalších vecí.
- Položky, ktoré ste už zadali do svojich údajov, môžete upravovať.
- Pomôže vám to pri navigácii medzi položkami.
- Záznamy z údajov môžete nájsť pomocou rôznych kritérií.
- A ak chcete odstrániť konkrétny záznam, môžete to tiež urobiť.
4. Automatické formátovanie
Formátovanie údajov je dôležité. Formátovanie dátovej tabuľky je však niekedy časovo náročné.
Automatický formát je možnosť, ktorú môžete použiť na rýchle použitie pri formátovaní údajov. Má 16 rôznych štýlov formátovania, ktoré môžete použiť.
Postupujte podľa týchto krokov.
- Vyberte svoje údaje.
- Kliknite na tlačidlo automatického formátovania.
- Vyberte požadovaný formát.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Všetky formáty v automatickom formáte majú 6 základných komponentov: formát čísla, štýl písma, zarovnanie, orámovanie, vzory a šírka-výška.
Výhody
- Ak sa vaše údaje týkajú meny alebo účtovníctva, automatický formát je najlepšou možnosťou použitia. Sú to 4 zo 16 štýlov formátu pre účtovné údaje.
- Môžete tiež vybrať alebo zrušiť výber možností formátovania. Povedzme, že ak nechcete pri formátovaní používať orámovanie, môžete jednoducho zrušiť výber možnosti orámovania v časti „Možnosti“.
Kalkulačka
Kalkulačka Windows pre rýchle výpočty.
Excel je šikovná kalkulačka, ale niekedy potrebujete jednoduchú kalkulačku. A z QAT máte prístup k aplikácii kalkulačky systému Windows.
Je tiež k dispozícii v ponuke Štart vášho systému.
Táto kalkulačka má jednoduché, ako aj vedecké a programové možnosti.
Výhody
- Existuje možnosť, ktorú môžete použiť na prevod hodnôt z jednej jednotky na druhú (palce na cm, libry na kilogramy atď.).
- K dispozícii je tiež možnosť „Výpočet údajov“, ktorú môžete použiť na výpočet rozdielu medzi dvoma dátumami alebo na výpočet budúceho dátumu pridaním dní.
Bonusový tip: Tlačidlá Späť / Znova
Na QAT sú tlačidlá Späť/Opakovať už predvolene k dispozícii. Ale takmer vždy, keď použijete klávesovú skratku na vrátenie a opakovanie. A niekedy neviete, koľko krokov musíte urobiť späť/vpred.
Pomocou týchto tlačidiel môžete kontrolovať všetky činnosti, ktoré ste vykonali vo svojom súbore, a kliknutím na ne ich vrátiť/znova vykonať.
Pomocou týchto tlačidiel môžete vrátiť späť/znova maximálne 100 aktivít. Týchto 100 aktivít je použiteľných na celú aplikáciu, nielen na jeden zošit.
Záver
Ako som vám povedal, väčšina používateľov panel s nástrojmi rýchleho prístupu nepoužíva správne. Ak však máte nejaké možnosti, ktoré často používate vo svojej práci, môžete ich pridať do svojho QAT.
Vždy je jednoduché použiť svoju obľúbenú vec jediným kliknutím. A dúfam, že všetky vyššie uvedené príkazy vám pomôžu uľahčiť vám prácu.
Ak máte nejaký iný príkaz, ktorý často používate z QAT, podeľte sa so mnou v poli pre komentáre. Budem rád, ak sa mi ozvete.
Puneet je blogger v programe Excel Champs. Môžete ho nájsť online, tweetovať o Exceli, na bežeckej dráhe alebo niekedy na túre do hory. Nájdite ho na Twitteri.
