Pozrite si video - Ako vytvoriť Paretovu tabuľku v programe Excel
Pareto Chart je založený na Paretovom princípe (známom tiež ako pravidlo 80/20), ktorý je v projektovom riadení známym pojmom.
Podľa tohto princípu možno ~ 80% problémov pripísať približne ~ 20% problémov (alebo ~ 80% vašich výsledkov môže byť priamym výsledkom ~ 20% vášho úsilia atď.).
Percentuálna hodnota 80/20 sa môže líšiť, ale myšlienka je, že zo všetkých problémov/úsilí existuje niekoľko, ktoré majú maximálny vplyv.
Toto je široko používaný koncept v projektovom manažmente na stanovenie priorít práce.
Vytvorenie Paretovej tabuľky v programe Excel
V tomto návode vám ukážem, ako vytvoriť:
- Jednoduchý (statický) Paretov graf v Exceli.
- Dynamický (interaktívny) Paretov graf v programe Excel.
Vytvorenie Paretovej tabuľky v programe Excel je veľmi jednoduché.
Všetky triky sú skryté v tom, ako usporiadate údaje do backendu.
Zoberme si príklad hotela, pre ktorý by údaje o sťažnostiach mohli vyzerať takto:
POZNÁMKA: Ak chcete vytvoriť Paretov diagram v programe Excel, musíte mať údaje usporiadané zostupne.
Vytvorenie jednoduchého (statického) Paretovho grafu v programe Excel
Tu je postup, ako vytvoriť Paretov diagram v programe Excel:
- Nastavte svoje údaje podľa obrázku nižšie.
- Vypočítajte kumulatívne % v stĺpci C. Použite nasledujúci vzorec: = SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 1)
- Vyberte celý súbor údajov (A1: C10), prejdite na položku Vložiť -> Grafy -> 2 -D stĺpec -> Klastrovaný stĺpec. Vloží sa stĺpcový graf s dvoma radmi údajov (počet sťažností a kumulatívne percento).
- Kliknite pravým tlačidlom myši na niektorý z pruhov a vyberte položku Zmeniť typ grafu série.
- V dialógovom okne Zmeniť typ grafu vyberte na ľavej table položku Kombinácia.
- Vykonajte nasledujúce zmeny:
- Počet sťažností: zoskupený stĺpec.
- Kumulatívne %: Riadok (tiež začiarknite políčko Sekundárna os).
[Ak používate Excel 2010 alebo 2007, bude to pozostávať z dvoch krokov proces. Najprv zmeňte typ grafu na čiarový graf. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na čiarový graf a vyberte položku Formátovať rad údajov a v položke Možnosti série vyberte položku Sekundárna os]
- Váš Paretov graf v Exceli je pripravený. Upravte hodnoty zvislej osi a názov grafu.
Ako interpretovať tento Paretov diagram v programe Excel
Tento Paretov graf poukazuje na hlavné problémy, na ktoré by sa mal hotel zamerať, aby mohol triediť maximálny počet sťažností. Napríklad zacielenie na prvé 3 problémy by automaticky zabezpečilo ~ 80% sťažností.
Napríklad zacielenie na prvé 3 problémy by automaticky zabezpečilo ~ 80% sťažností.
Vytvorenie dynamickej (interaktívnej) Paretovej mapy v programe Excel
Teraz, keď máme v programe Excel statický/jednoduchý Paretov diagram, urobme krok ďalej a urobme ho trochu interaktívnym.
Niečo, ako je uvedené nižšie:
V takom prípade môže používateľ určiť % sťažností, ktoré je potrebné vyriešiť (pomocou posuvníka Excelu), a graf automaticky zvýrazní problémy, ktoré by sa mali zaoberať.
Cieľom je mať 2 rôzne tyče.
Červená sa zvýrazní, keď sa kumulatívna percentuálna hodnota blíži k cieľovej hodnote.
Tu sú kroky na vytvorenie tohto interaktívneho Paretovho grafu v programe Excel:
- V bunke B14 mám cieľovú hodnotu, ktorá je prepojená s posúvačom (ktorého hodnota sa pohybuje od 0 do 100).
- V bunke B12 som použil vzorec = B14/100. Pretože pre posuvník nemôžete určiť percentuálnu hodnotu, hodnotu posuvníka (v B14) jednoducho rozdelíme na 100, aby sme získali percentuálnu hodnotu.
- Do bunky B13 zadajte nasledujúcu kombináciu funkcií INDEX, MATCH a IFERROR:
= IFERROR (INDEX ($ C $ 2: $ C $ 10, IFERROR (MATCH ($ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 10,1), 0) +1), 1)
Tento vzorec vráti kumulatívnu hodnotu, ktorá by pokryla cieľovú hodnotu. Ak máte napríklad cieľovú hodnotu 70%, vráti 77%, čo znamená, že by ste sa mali pokúsiť vyriešiť prvé tri problémy.
- Do bunky D2 zadajte nasledujúci vzorec (a presuňte alebo skopírujte pre všetky bunky - D2: D10):
= IF ($ B $ 13> = C2, B2, NA ()) - Do bunky E2 zadajte nasledujúci vzorec (a presuňte alebo skopírujte pre všetky bunky - E2: E10):
= IF ($ B $ 13<> - Vyberte údaje v stĺpci A, C, D & E (stlačte ovládací prvok a vyberte myš).
- Prejdite na položku Vložiť -> Grafy -> 2D stĺpček -> Klastrovaný stĺpec. Vloží sa stĺpcový graf s 3 radmi údajov (kumulatívne percento, stĺpce, ktoré sa majú zvýrazniť, aby sa dosiahol cieľ, a zostávajúce všetky ostatné stĺpce)
- Kliknite pravým tlačidlom myši na niektorý z pruhov a vyberte položku Zmeniť typ grafu série.
- V dialógovom okne Zmeniť typ grafu vyberte na ľavej table položku Kombinácia a vykonajte nasledujúce zmeny:
- Kumulatívne %: riadok (tiež začiarknite políčko Sekundárna os).
- Zvýraznené pruhy: zoskupený stĺpec.
- Zostávajúce pruhy: zoskupený stĺpec.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek zo zvýraznených pruhov a zmeňte farbu na červenú.
To je všetko!
V programe Excel ste vytvorili interaktívnu Paretovu tabuľku.
Teraz, keď zmeníte cieľ pomocou posúvača, Paretov graf sa aktualizuje zodpovedajúcim spôsobom.
Používate Paretovu tabuľku v programe Excel?
Rád by som počul váš názor na túto techniku a ako ste ju použili. Zanechajte svoje stopy v sekcii komentárov 🙂
- Analýza sťažností na reštaurácie pomocou Pareto Chart.
- Vytvorenie Ganttovho diagramu v programe Excel.
- Vytvorenie míľnikového grafu v programe Excel.
- Vytvorenie histogramu v programe Excel.
- Šablóna kalkulačky časového rozvrhu programu Excel.
- Šablóna sledovača opustenia zamestnanca.
- Výpočet váženého priemeru v programe Excel.
- Vytvorenie Bellovej krivky v programe Excel.
- Rozšírené grafy programu Excel
- Ako pridať sekundárnu os do grafov programu Excel.
