V programe Excel. pomocou textových funkcií môžete rýchlo zmeniť veľké a malé písmená textu v bunke (na malé, veľké alebo správne písmená).
Nasleduje príklad každého typu prípadu:
Funkcia Excel PROPER - Prehľad
Funkcia PROPER je jednou z mnohých textových funkcií v programe Excel.
Čo to robí?
Ako vstup vezme reťazec a vráti reťazec, kde prvé písmeno všetkých slov bolo veľké a všetky zostávajúce znaky sú malé písmená.
Kedy ho použiť?
Použite ho, ak máte textový reťazec a chcete, aby bola prvá abeceda každého slova v textovom reťazci veľká a všetky ostatné znaky napísané malými písmenami. Mohlo by to nastať vtedy, ak máte mená v rôznych formátoch a chcete ich zosúladiť tak, že prvé abecedy krstného mena a priezviska napíšete veľké písmená.
Syntax správnej funkcie
= SPRÁVNY (text)
- text - textový reťazec, v ktorom chcete písať veľké písmená, prvé písmeno každého slova.
Príklady použitia funkcie PROPER
Tu je niekoľko praktických príkladov, ktoré vám ukážu, ako správne fungovať v hárku programu Excel.
Príklad 1 - Vytvorenie konzistentnosti mien
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie:
Názvy v tejto množine údajov sú nekonzistentné.
Na zaistenie ich konzistentnosti môžete použiť funkciu PROPER (kde prvá abeceda každého mena je veľká a ostatné sú všetky malé).
Nasledujúci vzorec by to urobil:
= SPRÁVNE (A2 & "" & B2)
Vo vyššie uvedenom vzorci používam operátor ampersand na pridanie textu do buniek v stĺpci A a B a potom funkcia PROPER zaistí konzistentnosť kombinovaného reťazca.
Príklad 2 - Zaistenie konzistentnosti adresy
Rovnako ako názvy, môžete ho použiť aj na to, aby bola adresa konzistentná.
Nasleduje príklad množiny údajov, kde sú adresy v nekonzistentnom formáte:
Nasledujúci vzorec môžete použiť na to, aby boli všetky tieto adresy v konzistentnom formáte:
= SPRÁVNE (A2)
Všimnite si toho, že tento vzorec funguje perfektne, ale ak chcete, aby kód štátu (napríklad CA, NV, NY) bol napísaný veľkými písmenami, nebude to možné iba pomocou funkcie PROPER.
V takom prípade musíte použiť nasledujúci vzorec:
= PROPER (LEFT (A2, FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", ""))), 1))) & RIGHT (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", ""))), 1) )
Z tohto tutoriálu môžete získať predstavu o tom, ako tento vzorec funguje.
Funkcia PROPER funguje tak, že analyzuje netextové znaky v reťazci. Keď nájde netextový znak, začne používať nasledujúci nasledujúci znak. Aj keď to vo väčšine prípadov funguje skvele, v niektorých scenároch to nemusí fungovať podľa očakávania. Ak napríklad v texte použijete vzorec - je to úžasné - poskytne vám výsledok ako Je to úžasné. Pretože veľké písmená používa znak po netextovom znaku, v tomto prípade to robí apostrofom.O funkcii PROPER je potrebné vedieť niekoľko užitočných vecí:
- Funkcia PROPER ovplyvňuje iba prvý znak každého slova v textovom reťazci. Všetky ostatné znaky zostanú nezmenené.
- Začína veľkým písmenom prvého písmena akéhokoľvek slova, ktoré nasleduje za netextovým znakom. Napríklad: = PROPER (ahoj, excel) vracia Dobrý deň, Excel
- Čísla, špeciálne znaky a interpunkcia sa funkciou PROPER nemenia.
- Ak použijete nulový znak (alebo odkaz na prázdnu bunku), vráti nulový znak.
Ďalšie užitočné funkcie programu Excel:
- Funkcia Excel FIND: Funkciu Excel FIND je možné použiť, ak chcete nájsť textový reťazec v inom textovom reťazci a nájsť jeho polohu. Vráti číslo, ktoré predstavuje počiatočnú pozíciu reťazca, ktorý nachádzate v inom reťazci. Rozlišujú sa malé a veľké písmená.
- Funkcia Excel LOWER: Funkciu Excel LOWER je možné použiť, ak chcete previesť všetky veľké písmená v textovom reťazci na malé písmená. Čísla, špeciálne znaky a interpunkčné znamienka sa tým nezmenia.
- Excel HORNÁ funkcia: Funkciu Excel UPPER je možné použiť, ak chcete previesť všetky malé písmena v textovom reťazci na veľké písmená. Čísla, špeciálne znaky a interpunkčné znamienka sa tým nezmenia.
- Excel REPLACE Funkcia: Funkciu Excel REPLACE je možné použiť, ak chcete nahradiť časť textového reťazca iným reťazcom. Vráti textový reťazec, v ktorom bola časť textu nahradená zadaným reťazcom.
- Funkcia Excel SEARCH: Funkciu Excel SEARCH je možné použiť, ak chcete nájsť textový reťazec v inom textovom reťazci a nájsť jeho polohu. Vráti číslo, ktoré predstavuje počiatočnú pozíciu reťazca, ktorý nachádzate v inom reťazci. NIE JE rozlišované malé a veľké písmená.
- Funkcia SUBSTITUTE programu Excel: Funkciu SUBSTITUTE programu Excel je možné použiť, ak chcete nahradiť text novým zadaným textom v reťazci. Vráti textový reťazec, v ktorom bol starý text nahradený novým.
