Získajte viac z funkcie Nájsť a nahradiť v Exceli

Pozrite si video - užitočné príklady použitia funkcie Nájsť a nahradiť v programe Excel

Minulý mesiac dostal jeden z mojich kolegov súbor údajov v programe Excel a búchal si hlavu, aby ho vyčistil. Keďže som bol v túto malú hodinu v kancelárii jediný, opýtal sa ma, či môžem pomôcť. Použil som jednoduchú techniku ​​pomocou funkcie Nájsť a nahradiť v programe Excel a všetky jeho údaje boli čisté a vyleštené. Poďakoval sa, zbalil sa a odišiel z kancelárie.

Poďakoval sa, zbalil sa a odišiel z kancelárie.

Funkcia Nájsť a nahradiť v programe Excel je super výkonná, ak viete, ako ju najlepšie používať.

Použitie funkcie NAJÍŤ a VYMENIŤ v Exceli (4 príklady)

Nájdenie a nahradenie v programe Excel môže ušetriť veľa času, a to je v dnešnej dobe najdôležitejšie.

V tomto blogu sa podelím o 4 úžasné tipy, o ktoré som sa podelil so stovkami svojich kolegov v mojej kancelárii. Odpoveď je vždy rovnaká - "Kiež by som to vedel skôr." Mohlo mi to ušetriť toľko námahy. “

#1 Ak chcete zmeniť odkazy na bunky pomocou programu Excel Nájsť a nahradiť

Niekedy, keď pracujete s veľkým počtom vzorcov, je potrebné zmeniť odkaz na bunku vo všetkých vzorcoch. Ak ho ručne zmeníte v každej bunke, ktorá má vzorec, môže vám to trvať veľa času.

Tu je miesto, kde je aplikácia Excel Nájsť a nahradiť užitočná. Môže ľahko nájsť odkaz na bunku vo všetkých vzorcoch v pracovnom hárku (alebo vo vybraných bunkách) a nahradiť ho iným odkazom na bunku.

Predpokladajme napríklad, že máte obrovskú množinu údajov so vzorcom, v ktorom sa ako jedna z odkazov na bunky používa $ A $ 1 (ako je uvedené nižšie). Ak potrebujete zmeniť $ A $ 1 za $ B $ 1, môžete to urobiť pomocou funkcie Nájsť a nahradiť v programe Excel.

Tu sú kroky, ako to urobiť:

1. Vyberte bunky so vzorcom, v ktorom chcete nahradiť referenciu. Ak chcete nahradiť celý pracovný hárok, vyberte celý pracovný hárok.
2. Prejdite na položku Domov -> Nájsť a vybrať -> Nahradiť (Klávesová skratka - Ctrl + H).
3. V dialógovom okne Hľadať a nahradiť použite nasledujúce podrobnosti:
   • Zistite, čo: $ A $ 1 (odkaz na bunku, ktorý chcete zmeniť).
   • Nahradiť týmto: $ B $ 1 (odkaz na novú bunku).
4. Kliknite na položku Nahradiť všetko.

To by okamžite aktualizovalo všetky vzorce s novým odkazom na bunku.

Všimnite si toho, že by sa tým zmenili všetky inštancie tohto odkazu. Ak napríklad máte vo vzorci dvakrát referenciu $ A $ 1, obe inštancie sa nahradia hodnotou $ B $ 1.

#2 Nájsť a nahradiť formátovanie v programe Excel

Je to skvelá funkcia, ak chcete nahradiť existujúce formátovanie iným formátovaním. Môžete mať napríklad bunky s oranžovou farbou pozadia a chcete zmeniť farbu pozadia všetkých týchto buniek na červenú. Namiesto toho, aby ste to robili ručne, použite funkciu Nájsť a nahradiť všetko naraz.

Tu sú kroky, ako to urobiť:

1. Vyberte bunky, pre ktoré chcete nájsť, a nahraďte formátovanie. Ak chcete nájsť a nahradiť konkrétny formát v celom pracovnom hárku, vyberte celý pracovný hárok.
2. Prejdite na položku Domov -> Nájsť a vybrať -> Nahradiť (Klávesová skratka - Ctrl + H).
3. Kliknite na tlačidlo Možnosti. Rozbalí sa dialógové okno a zobrazia sa vám ďalšie možnosti.
4. Kliknite na tlačidlo Nájsť aký formát. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s dvoma možnosťami - Formátovať a Vybrať formát z bunky.
   • Buď môžete manuálne určiť formát, ktorý chcete nájsť, kliknutím na tlačidlo Formátovať, alebo môžete vybrať formát z bunky v pracovnom hárku. Ak chcete vybrať formát z bunky, vyberte možnosť „Vybrať formát z bunky“ a potom kliknite na bunku, z ktorej chcete vybrať formát.
   • Akonáhle vyberiete formát z bunky alebo ho manuálne zadáte v dialógovom okne buniek formátu, uvidíte to ako ukážku vľavo od tlačidla formátovania.
5. Teraz musíte zadať požadovaný formát namiesto formátu vybratého v predchádzajúcom kroku. Kliknite na tlačidlo Nahradiť formátom. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s dvoma možnosťami - Formátovať a Vybrať formát z bunky.
   • Buď ho môžete zadať ručne kliknutím na tlačidlo Formátovať, alebo si môžete existujúci formát vyzdvihnúť v pracovnom hárku kliknutím na bunku, ktorá ho obsahuje.
   • Akonáhle vyberiete formát z bunky alebo ho manuálne zadáte v dialógovom okne buniek formátu, uvidíte to ako ukážku vľavo od tlačidla formátovania.
6. Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko.

Touto technikou môžete nahradiť veľa vecí pri formátovaní. Dokáže zachytiť a nahradiť formáty, ako sú farba pozadia, orámovanie, typ/veľkosť/farba písma, a dokonca aj zlúčené bunky.

#3 Ak chcete pridať alebo odstrániť zlom riadka

Čo urobíte, keď musíte prejsť na nový riadok v bunke programu Excel.

Stlačte kombináciu klávesov Alt + Enter.

A čo robíte, keď to chcete vrátiť?

Vymažete to ručne … však?

Predstavte si, že máte stovky zalomení riadkov, ktoré chcete odstrániť. Ručné odstraňovanie zlomov riadkov môže trvať veľa času.

Tu je dobrá správa, nemusíte to robiť ručne. Excel Find and Replace má v rukáve skvelý trik, vďaka ktorému sa vám to stane veľmi rýchlo.

Tu sú kroky na odstránenie všetkých zalomení riadkov naraz:

1. Vyberte údaje, z ktorých chcete odstrániť konce riadkov.
2. Prejdite na položku Domov -> Nájsť a vybrať -> Nahradiť (Klávesová skratka - Ctrl + H).
3. V dialógovom okne Hľadať a nahradiť:
   • Nájdite čo: Stlačte Ovládanie + J (okrem blikajúcej bodky možno nič nevidíte).
   • Nahradiť s: Medzerník (jedenkrát stlačte medzerník).
4. Kliknite na položku Nahradiť všetko.

A Woosh! Magicky by sa z pracovného hárka odstránili všetky konce riadkov.

#4 Odstránenie textu pomocou zástupných znakov

Tento mi ušetril hodiny. Dostal som zoznam, ako je uvedené nižšie, a musel som odstrániť text medzi zátvorkami.

Ak máte veľký súbor údajov, odstránenie zátvorky a textu medzi nimi vám môže trvať hodiny. Nájsť a nahradiť v Exceli to však dokáže za menej ako 10 sekúnd.

1. Vyberte údaje
2. Choďte na plochu -> Hľadať a vyberať -> Nahradiť (klávesová skratka - Ovládanie + H)
3. V dialógovom okne Hľadať a nahradiť:
   • Nájsť čo: (*)
     Poznámka Použil som hviezdičku, čo je zástupný znak, ktorý predstavuje ľubovoľný počet znakov.
   • Nahradiť s: Nechajte toto pole prázdne.

Dúfam, že vám tieto rady pomôžu. Ak existujú ďalšie triky, ktoré vám pomohli ušetriť čas, podeľte sa o to s nami !!

Tiež by sa vám mohli páčiť nasledujúce tipy a návody pre Excel:

• 24 trikov Excelu, ktoré vám pomôžu prežiť každodennú prácu.
• 10 super úhľadných spôsobov čistenia údajov v tabuľkách programu Excel.
• 10 tipov na vkladanie údajov do Excelu, ktoré si nemôžete nechať ujsť.
• Trpíte pomalými tabuľkami programu Excel? Skúste týchto 10 tipov na zrýchlenie.
• Ako filtrovať bunky v tučnom formáte písma v programe Excel.
• Ako transponovať údaje v programe Excel.