Pozrieť video - V programe Excel skonvertujte dátum na text
Dátum a čas v programe Excel sú uložené ako čísla. To umožňuje užívateľovi použiť tieto dátumy a čas pri výpočtoch. K danému dátumu môžete napríklad pridať konkrétny počet dní alebo hodín.
Niekedy však môžete chcieť, aby sa tieto dátumy správali ako text. V takýchto prípadoch musíte vedieť, ako previesť dátum na text.
Nasleduje príklad, kde sú dátumy kombinované s textom. Môžete vidieť, že dátumy si zachovávajú svoj formát a v kombinovanom texte sa zobrazujú ako čísla.
V takýchto situáciách je potrebné dátum previesť na text.
Previesť dátum na text v programe Excel
V tomto návode sa naučíte tri spôsoby, ako previesť dátum na text v programe Excel:
- Použitie textovej funkcie
- Použitie funkcie Text do stĺpca
- Použitie metódy Copy-Paste
Konvertujte dátum na text pomocou textovej funkcie
Funkciu TEXT je najvhodnejšie použiť vtedy, ak chcete zobraziť hodnotu v konkrétnom formáte. V tomto prípade by išlo o zobrazenie dátumu (čo je číslo) vo formáte dátumu.
Najprv sa pozrime, ako funguje textová funkcia.
Tu je syntax:
= TEXT (hodnota, formát_text)
Na to sú potrebné dva argumenty:
- hodnotu - číslo, ktoré chcete previesť na text. Môže to byť číslo, odkaz na bunku, ktorý obsahuje číslo, alebo výsledok vzorca, ktorý vráti číslo.
- formát_text - formát, v ktorom chcete číslo zobraziť. Formát je potrebné uviesť v úvodzovkách.
Použitie funkcie Text vyžaduje základné znalosti formátov, ktoré v nej môžete používať.
V prípade dátumov existujú štyri časti formátu:
- formát dňa
- formát mesiaca
- formát roku
- oddeľovač
Tu sú formáty, ktoré môžete použiť pre každú časť:
- Formát dňa:
- d - zobrazuje číslo dňa bez úvodnej nuly. Takže 2 budú zobrazené ako 2 a 12 budú zobrazené ako 12.
- dd - zobrazuje číslo dňa s počiatočnou nulou. Takže 2 budú zobrazené ako 02 a 12 budú zobrazené ako 12
- ddd - zobrazuje názov dňa ako trojpísmenovú skratku dňa. Ak je napríklad deň pondelok, zobrazí sa Po.
- dddd - zobrazuje úplný názov dňa. Ak je napríklad pondelok, zobrazí sa ako pondelok.
- Formát mesiaca:
- m - zobrazuje číslo mesiaca bez úvodnej nuly. Takže 2 budú zobrazené ako 2 a 12 budú zobrazené ako 12.
- mm - zobrazuje číslo mesiaca s počiatočnou nulou. Takže 2 budú zobrazené ako 02 a 12 budú zobrazené ako 12
- mmm - zobrazuje názov mesiaca ako trojpísmenovú skratku dňa. Ak je napríklad mesiac august, zobrazí sa august.
- mmmm - zobrazuje úplný názov mesiaca. Ak je napríklad mesiac august, zobrazí sa august.
- Formát roku:
- r - zobrazuje dvojciferné číslo roku. Ak je napríklad rok 2016, zobrazí 16.
- rrrr - zobrazuje štvorciferné číslo roku. Ak je napríklad 2016, ukáže 2016.
- Oddeľovač:
- / (lomka dopredu): Lomítko je možné použiť na oddelenie časti dátumu, mesiaca a roku. Ak napríklad zadáte ako formát „dd/mmm/rrrr“, vráti dátum v nasledujúcom formáte: 31. 12. 2016.
- - (pomlčka): Pomlčku je možné použiť na oddelenie časti dňa, mesiaca a roka. Ak napríklad zadáte ako formát „dd-mmm-rrrr“, vráti sa dátum v nasledujúcom formáte: 31-12-2016.
- Priestor a čiarka: Môžete tiež skombinovať medzeru a čiarku a vytvoriť formát ako „dd mmm, rrrr“. Dátum by sa zobrazil v nasledujúcom formáte: 31. marca 2016.
Pozrime sa na niekoľko príkladov, ako používať funkciu TEXT na konverziu dátumu na text v programe Excel.
Príklad 1: Konvertovanie určeného dátumu na text
Zoberme si opäť príklad dátumu pripojenia:
Tu je vzorec, ktorý vám poskytne správny výsledok:
= A2 & “dátum pripojenia je„ & TEXT (B2, “dd-mm-rrrr”)
Všimnite si toho, že namiesto použitia odkazu na bunku, ktorý má dátum, sme použili funkciu TEXT na jeho konverziu na text v zadanom formáte.
Nasleduje niekoľko variácií rôznych formátov, ktoré môžete použiť:
Môžete experimentovať aj s inými formátmi a vytvárať si vlastné kombinácie.
Príklad 2: Konvertovanie aktuálneho dátumu na text
Na konverziu aktuálneho dátumu na text môžete použiť funkciu DNES spolu s funkciou TEXT.
Tu je vzorec, ktorý to urobí:
= "Dnes je" & TEXT (DNES (), "dd/mm/rrrr")
To môže byť užitočné na dashboardoch/zostavách, kde sa hneď po otvorení súboru (alebo po vykonaní akýchkoľvek zmien) dátum obnoví a zobrazí sa aktuálny dátum.
Previesť dátum na text pomocou textu na stĺpec
Ak nie ste fanúšikom vzorcov programu Excel, existuje ďalší skvelý spôsob, ako rýchlo previesť dátum na text v programe Excel - funkcia Text do stĺpca.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete tieto dátumy previesť do textového formátu:
Tu sú kroky, ako to urobiť:
- Vyberte všetky bunky obsahujúce dátumy, ktoré chcete previesť na text.
- Prejdite na položku Údaje -> Nástroje údajov -> Text do stĺpca.
- V sprievodcovi textom do stĺpca vykonajte nasledujúce výbery:
- Krok 1 z 3: Uistite sa, že je vybratá možnosť Delimited a kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Krok 2 z 3: V možnostiach oddeľovača skontrolujte, či nie je vybratá žiadna z možností. Zrušte výber predvoleného nastavenia a kliknite na Ďalej.
- Krok 3 z 3: V možnostiach „Formát údajov stĺpca“ vyberte Text, zadajte cieľovú bunku (v tomto prípade B2) a kliknite na Dokončiť.
- Krok 1 z 3: Uistite sa, že je vybratá možnosť Delimited a kliknite na tlačidlo Ďalej.
Dátumy by sa tak okamžite skonvertovali do textového formátu.
Prečítajte si tiež: Ako previesť sériové čísla na dátumy v programe Excel (2 jednoduché spôsoby)
Ak chcete dátum v iných formátoch, použite metódu vzorcov alebo metódu kopírovania a prilepenia uvedenú nižšie.
Konvertujte dátum na text pomocou metódy kopírovania a vkladania
Toto je najrýchlejší spôsob prevodu dátumu na text.
Tu sú kroky:
- Vyberte bunky s dátumami, ktoré chcete previesť, a skopírujte ich.
- Otvorte poznámkový blok a vložte ho tam. Hneď ako prilepíte dátumy do poznámkového bloku, automaticky sa prevedú na text.
- Teraz prepnite späť do Excelu a vyberte bunky, do ktorých chcete tieto dátumy prilepiť.
- Keď sú vybraté bunky, prejdite na položku Domov -> Číslo a vyberte formát textu (z rozbaľovacieho zoznamu).
- Teraz sa vráťte do poznámkového bloku, skopírujte dátumy a prilepte ich do programu Excel. Uvidíte, že dátumy boli prevedené na text.
