Celý deň pracovať s údajmi v Exceli môže byť nuda. Niekedy k tomu neexistuje žiadna alternatíva, napriek tomu môžete doň vniesť určité farby a nádych pomocou funkcií Excelu na formátovanie údajov. Formátovanie údajov programu Excel môže výrazne zvýšiť jeho čitateľnosť.
Prístup k možnostiam formátovania údajov programu Excel
Tu sú funkcie formátovania, ku ktorým je rýchly prístup prostredníctvom pásky Excel.
Predpokladajme, že máte údaje uvedené nižšie:
Pri niektorých jednoduchých krokoch formátovania údajov môžu údaje vyzerať ako kráľovná krásy. Tu sú niektoré z formátov, ktoré môžu zvýšiť čitateľnosť:
- Dajte hranicu
- Hlavičky urobte tučným písmom
- Dajte bunke farbu hlavičiek
- Stred Zarovnať hlavičky
Všetky tieto možnosti sú rýchlo prístupné pomocou pásky programu Excel. Po naformátovaní budú údaje vyzerať takto:
Zatiaľ čo k základným a najpoužívanejším nástrojom na formátovanie údajov je možné pristupovať prostredníctvom pásky Excel, je toho oveľa viac. K celému rozsahu možností formátovania máte prístup prostredníctvom dialógového okna Formát buniek. Zobrazí sa, keď kliknete na ikonu v pravom dolnom rohu každej kategórie v páse s nástrojmi Excel. Klávesová skratka je Ovládanie + 1.
Dialógové okno Formátovať bunku je komplexné miesto pre všetky formátovanie údajov v programe Excel. Má nasledujúce možnosti:
- Číslo: Toto vám poskytuje prístup k formátovaniu čísel v programe Excel. Je to úplne nový svet sám o sebe. Prečítajte si o tom viac tu.
- Zarovnanie: Zarovnanie textu v programe Excel je možné ovládať pomocou tejto možnosti. Jedna dobrá možnosť, ktorú tu stojí za zmienku, je stred celého výberu.
- Stred naprieč výberom v horizontálnom zarovnaní. Toto by malo byť vždy uprednostňované pred zlúčením a centrovaním. Zlúčenie a umiestnenie do stredu môže pri filtrovaní a triedení vytvárať problémy, ale táto možnosť nepredstavuje žiadny taký problém.
- Stred naprieč výberom v horizontálnom zarovnaní. Toto by malo byť vždy uprednostňované pred zlúčením a centrovaním. Zlúčenie a umiestnenie do stredu môže pri filtrovaní a triedení vytvárať problémy, ale táto možnosť nepredstavuje žiadny taký problém.
- Písmo: Tu je dostupné celé formátovanie súvisiace s písmom vrátane ďalších možností preškrtnutia, horného indexu a dolného indexu.
- Okraj: Tu je možné ovládať všetky štýly ohraničenia a jeho farbu.
- Vyplniť: Všetky možnosti vyplnenia bunky.
- Ochrana: Bunky je možné pomocou tejto možnosti uzamknúť alebo skryť.
