Ak už nejaký čas pracujete so vzorcami v programe Excel, som si istý, že ste už splnili #REF! Chyba (referenčná chyba).
Pretože je to celkom bežné, napadlo ma napísať návod len na riešenie #REF! chyba.
V tomto tutoriále pre Excel sa budem zaoberať tým, čo je #REF! chyba, čo ju spôsobuje a ako ju opraviť.
Čo je #REF! Chyba v Exceli?
Referenčná chyba je niečo, čo získate, keď váš vzorec nevie, na ktorú bunku/rozsah sa má vzťahovať, alebo keď referencia nie je platná.
Najčastejším dôvodom, prečo môžete skončiť s chybou odkazu, je, keď máte vzorec, ktorý odkazuje na bunku/riadok/stĺpec, a odstránite túto bunku/riadok/stĺpec.
Pretože vzorec (ktorý odkazoval na rozsah predtým, ako bol vymazaný) nevie, kam smerovať, tento predchádzajúci odkaz vo vzorci sa zmení na #REF !.
Toto zasa. spôsobí, že vzorec vráti #REF! chyba pre výsledok vzorca.
Príklad #REF! Chyba
Ukážem vám jednoduchý príklad, kde nakoniec dostaneme referenčnú chybu, a neskôr sa budem zaoberať tým, ako ju nájsť a opraviť.
Nasleduje množina údajov, do ktorej chcem pridať štyri bunky, a používam jednoduchú aritmetiku pomocou operátora sčítania.
Zatiaľ je všetko dobré!
Ak teraz odstránim jeden zo stĺpcov, vzorec nebude mať odkaz na odstránenú bunku, takže mi to poskytne #REF! chyba (ako je uvedené nižšie)
Vo vyššie uvedenom príklade, pretože som vymazal štvrtý riadok (v ktorom bola bunka s hodnotou 3), vzorec nevie, na čo sa má vzťahovať, a vracia referenčnú chybu.
Referenčné chyby sú celkom bežné a možno budete chcieť urobiť rýchlu kontrolu predtým, ako pri výpočte použijete množinu údajov (s možnosťou chyby #REF!).
Ukážem vám teda dva spôsoby, ako rýchlo nájsť bunky, ktoré majú referenčnú chybu a niektoré možné opravy.
Súvisiaci návod: Odstráňte riadky na základe hodnoty bunky (alebo podmienky) v programe Excel
Nájdite #REF! Chyba pri použití funkcie Nájsť a nahradiť
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, kde máte niekoľko referenčných chýb.
Nasledujú kroky na nájdenie a výber všetkých buniek, ktoré obsahujú „referenčné chyby“:
- Vyberte celú množinu údajov, ktorú chcete skontrolovať
- Podržte kláves Control a stlačte kláves F (alebo Command + F, ak používate Mac). Otvorí sa dialógové okno Hľadať a nahradiť
- Do poľa „Čo nájsť“ zadajte #REF!
- Kliknite na tlačidlo „Nájsť všetko“. To nájde všetky bunky, ktoré majú #REF! chyba
- Podržte kláves Control a stlačte kláves A (alebo Command + A, ak používate Mac). Tým by sa vybrali všetky bunky, ktoré majú referenčnú chybu.
- Zatvorte dialógové okno Hľadať a nahradiť.
Vyššie uvedené kroky nájdu a potom vyberú všetky bunky, ktoré majú #REF! chybu a vyberte tieto.
Keď máte vybraté všetky tieto bunky s chybou, môžete sa rozhodnúť, čo s nimi urobíte.
Pozrime sa na niektoré z možných spôsobov, ako môžete zvládnuť referenčnú chybu.
Spôsoby, ako opraviť #REF! chyba
Keď máte vybraté všetky bunky s referenčnou chybou, môžete sa rozhodnúť vykonať jednu z nasledujúcich činností:
- Odstráňte chybu: Jednoducho stlačte kláves Delete a tieto chyby sa odstránia a namiesto toho budete mať prázdne bunky
- Nahraďte hodnotou alebo textom: Chybu môžete nahradiť 0 alebo pomlčkou alebo iným zmysluplným textom. Za týmto účelom zadajte, čím chcete chybu nahradiť, podržte kláves Control a potom stlačte kláves Enter. Tým sa zadaný text zadá do všetkých vybratých buniek.
- Zvýraznite tieto bunky pomocou možnosti farby bunky na karte Domov na páse s nástrojmi
Poznámka: Keď použijete metódu Hľadať a nahradiť, vyhľadá iba bunky, ktoré majú #REF! chyba, pretože to sme hľadali v poli „Čo nájsť“. V prípade, že existujú ďalšie chyby (napríklad chyba #NA alebo #DIV!), Tieto chyby sa nenájdu (pokiaľ neopakujete rovnaké kroky aj pre tieto chyby.
V prípade, že chcete nájsť všetky chyby (vrátane chyby #REF!), Použite nižšie uvedenú metódu.
Nájdite chyby pomocou možnosti Prejsť na špeciálnu možnosť
Ďalší spôsob, ako rýchlo nájsť #REF! chyby ktoré sú výsledkom vzorca je pomocou metódy Prilepiť špeciálne.
Dobré na tejto metóde je, že nájde a vyberie všetky bunky, ktoré majú akýkoľvek typ chyby (vrátane referenčných chýb). Temnejšou stránkou tejto metódy je však to, že vyhľadá a vyberie iba bunky, v ktorých je chyba spôsobená vzorcom. V prípade, že je chyba uvedená ako text, táto metóda ju nemôže nájsť.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete nájsť a vybrať všetky bunky, v ktorých sú chyby.
Nasledujú kroky na použitie možnosti Prejsť na špeciálne na vyhľadanie a výber všetkých chýb:
- Vyberte celú množinu údajov, v ktorej chcete skontrolovať chyby
- Kliknite na kartu Domov
- V skupine Úpravy kliknite na možnosť „Nájsť a vybrať“.
- V zobrazených možnostiach kliknite na možnosť „Ísť na špeciálne“
- V dialógovom okne Prejsť na špeciálne kliknite na možnosť Vzorce
- V možnostiach v rámci vzorcov zrušte začiarknutie všetkého okrem začiarkavacieho políčka Chyba.
- Kliknite na tlačidlo OK
Vyššie uvedené kroky by okamžite vybrali všetky bunky so vzorcami, ktoré vrátia chybu.
Keď máte tieto bunky vybraté, môžete sa rozhodnúť ich odstrániť, zvýrazniť alebo ich nahradiť 0 alebo pomlčkou alebo iným zmysluplným textom.
Poznámka: Jedným z obmedzení tejto metódy je, že vyhľadá a vyberie iba tie bunky, v ktorých je chyba výsledkom vzorca. V prípade, že máte výpis údajov, kde sú chyby v bunkách ako samotná hodnota, a nie ako výsledok vzorca, táto metóda tieto bunky nevyberie.Toto sú dve rýchle metódy, ktoré môžete použiť na nájdenie a opravu chyby #REF (referenčná chyba) v programe Excel.
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný.
