Kdekoľvek sú údaje, je potrebné ich filtrovať.
Funkcia Excel Data Filter vám ponúka mnoho spôsobov, ako filtrovať údaje - podľa textu, hodnoty alebo dátumu.
Dátový filter Excelu
Predpokladajme, že máte údaje uvedené nižšie:
Ak chcete pre tieto údaje aktivovať filter údajov programu Excel, vyberte všetky údaje a kliknite na tlačidlo Filtrovať na karte Údaje na páse s nástrojmi programu Excel (klávesová skratka - Ctrl + Shift + L)
Keď na údaje použijete filter, v každej bunke hlavičky vašich údajov sa zobrazí ikona filtra 
Po kliknutí na túto ikonu filtra sa dostanete k všetkým možnostiam filtra a zoradenia, ktoré sú k dispozícii pre daný stĺpec údajov. Existujú tri druhy filtrovania údajov, ktoré je možné použiť:
- Na základe textových údajov
- Na základe čísel
- Na základe dátumov
Filtrovanie na základe textových údajov
Tento druh filtra by bol použiteľný pre prvé dva stĺpce tejto množiny údajov (názov obchodného zástupcu a štvrťrok), pretože obsahuje textové údaje. Akonáhle použijete filter, kliknite na ikonu filtra v pravej časti bunky hlavičky.
Keď kliknete na ikonu filtra, zobrazí sa rozbaľovací zoznam, ako je uvedené nižšie:
Pretože Excel zistil, že stĺpec obsahuje textové údaje, automaticky zobrazuje možnosť pre textové filtre. Môžete buď napísať text do vyhľadávacieho panela, skontrolovať/zrušiť začiarknutie mien alebo použiť vstavané podmienky filtra textu.
Predpokladajme, že chcete filtrovať všetky názvy predajcov, ktorých názov začína abecedou „A“. Ak to chcete urobiť, v podmienkach textového filtra vyberte podmienku Začína sa:
Filtrovanie podľa čísel
Tento filter je možné použiť v poslednom stĺpci v rámci množiny údajov (pre hodnoty predaja). Akonáhle použijete filter, kliknite na ikonu filtra v pravej časti bunky hlavičky.
Keď kliknete na ikonu filtra, zobrazí sa rozbaľovací zoznam, ako je uvedené nižšie:
Pretože Excel zistil, že stĺpec obsahuje čísla, automaticky zobrazuje možnosť pre číselné filtre. Buď môžete zadať číslo do vyhľadávacieho panela, skontrolovať/zrušiť začiarknutie hodnôt čísel alebo použiť vstavané podmienky textového filtra.
Predpokladajme, že chcete filtrovať všetky predajné hodnoty nad 3 000. Na tento účel vyberte v zozname Filtre čísel možnosť Väčšie ako
Filtrovanie podľa dátumov
Tento filter je možné použiť v druhom poslednom stĺpci v množine údajov (pre dátum). Akonáhle použijete filter, kliknite na ikonu filtra v pravej časti bunky hlavičky.
Keď kliknete na ikonu filtra, zobrazí sa rozbaľovací zoznam, ako je uvedené nižšie:
Filter dátumu vám umožňuje filtrovať dátumy podľa aktuálneho dátumu. Môžete napríklad filtrovať podmienky ako dnes, zajtra alebo včera. Podobne môžete filtrovať podľa aktuálneho/nasledujúceho/predchádzajúceho mesiaca, štvrťroka alebo roku.
Ak chcete zo svojej množiny údajov odstrániť filtre, prejdite na kartu Údaje a znova kliknite na ikonu filtra (alebo použite klávesovú skratku - Ctrl + Shift + L).
Poznámka:
- Excel na základe množiny údajov určuje, ktorý typ filtra sa má použiť. Ak existuje viac textových hodnôt ako čísel, použije sa textový filter, inak sa použije číselný filter.
- V prípade, že potrebujete viac funkcií pri filtrovaní údajov, použite rozšírený filter Exel.
- Okrem filtrovania máte po použití filtra prístup aj ku všetkým kritériám zoradenia (prečítajte si o triedení údajov v programe Excel).
Súvisiace návody na filtrovanie údajov:
- Filtrujte bunky tučným písmovým formátovaním.
- Dynamický filter programu Excel - filtruje údaje počas písania.
