Ako vytvoriť plošný graf v programe Excel (vysvetlené s príkladmi)

Plošný graf je podobný čiarovému grafu s jediným rozdielom - oblasť pod čiarou je vyplnená farbou.

Čiarový graf aj plošný graf znázorňujú trend v čase.

V prípade, že vás zaujíma iba zobrazenie trendu, je lepšie použiť čiarový graf (najmä ak sa grafy majú vytlačiť).

V nižšie uvedenom prípade môžete napríklad použiť čiarový graf (namiesto plošného grafu)

Plošné grafy sú užitočné, ak máte viac údajov z časových radov a chcete tiež ukázať prínos každého súboru údajov k celku.

Predpokladajme napríklad, že mám tri produktové rady tlačiarní (A, B a C).

A chcem vidieť, ako sa tržby vyvíjali v posledných rokoch, ako aj to, ktorý rad tlačiarní sa podieľal na celkových tržbách, pričom je lepšie použiť plošný graf.

Na vyššie uvedenom grafe vidíme, že tlačiareň B (reprezentovaná oranžovou farbou) má maximálny podiel na celkových tržbách.

Aj keď sú to rovnaké údaje, v tomto prípade pomocou plošného grafu vyniká celkový prínos.

Teraz sa pozrime, ako vytvoriť plošný graf v programe Excel a niekoľko príkladov, kde môžu byť plošné grafy užitočné.

V programe Excel sú k dispozícii tri vstavané typy plošných grafov:

  1. Plošný graf
  2. Skladaný plošný graf
  3. 100% skladaný plošný graf

Pozrime sa, ako vytvoriť každý z nich a v ktorom scenári by sa mal použiť.

Vytvorenie plošného grafu

Je to ako čiarový graf s farbami.

Problém tohto typu grafu je v tom, že farby vykreslené v grafe sa vždy prekrývajú.

Ak máte napríklad množinu údajov uvedenú nižšie:

Ak použijete tieto údaje na vytvorenie plošného grafu, môže sa stať, že dostanete graf, ako je znázornené nižšie (kde sme vykreslili tri typy údajov, ale vidíte iba jednu farbu).

Vyššie uvedený graf obsahuje údaje pre tlačiarne, projektory a biele tabule, ale sú viditeľné iba údaje pre biele tabule, pretože sú viac ako ostatné dve kategórie.

V takom prípade je vhodnejší skladaný plošný graf alebo 100% skladaný plošný graf (popísaný ďalej v tomto návode).

Bežný 2-D plošný graf je vhodnejší pre prípady, keď máte dva typy množín údajov (celkový súbor údajov a podmnožinu).

Predpokladajme napríklad, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie (kde som ukázal celkové tržby spoločnosti a predaje tlačiarní):

Tieto údaje môžem použiť na vytvorenie pravidelného plošného grafu, pretože by nedochádzalo k úplnému prekrývaniu farieb (pretože jedna séria údajov je podmnožinou druhej).

Tu je postup, ako vytvoriť plošný graf v programe Excel:

  1. Vyberte celý súbor údajov (A1: D6)
  2. Kliknite na kartu Vložiť.
  3. V skupine Graf kliknite na ikonu „Vložiť čiarový alebo plošný graf“.
  4. V kategórii 2-D oblasť kliknite na oblasť.

To vám poskytne tabuľku oblastí, ako je uvedené nižšie:

V tomto prípade je tento graf užitočný a ukazuje predaje „tlačiarní“ a celkové tržby spoločnosti.

Súčasne tiež vizuálne ukazuje predaj tlačiarní ako podiel na celkových tržbách.

Poznámka: V tomto grafe je príkaz vykresľujúci farby. Všimnite si toho, že oranžová farba (pre predaj tlačiarní) je väčšia ako modrá farba (celkový predaj). Stáva sa to tak, že v našom súbore údajov sú predaje tlačiarní v stĺpci, ktorý je napravo od stĺpca s celkovými predajmi. Ak zmeníte poradie stĺpcov, zmení sa aj poradie farieb.

Vytvorenie skladanej plošnej mapy

Vo väčšine prípadov budete používať skladací plošný graf.

Predpokladajme, že máte nižšie uvedenú množinu údajov, ktorá ukazuje predaj troch rôznych položiek (v tisícoch):

Tu sú kroky na vytvorenie plošného grafu v programe Excel s týmito údajmi:

  1. Vyberte celý súbor údajov (A1: D6)
  2. Kliknite na kartu Vložiť.
  3. V skupine Graf kliknite na ikonu „Vložiť čiarový alebo plošný graf“.
  4. V kategórii 2-D oblasť kliknite na Skladaná oblasť.

Tým získate zostavený plošný graf, ako je to znázornené nižšie:

Vo vyššie uvedenom grafe získate nasledujúce poznatky:

  1. Celková hodnota za daný rok (napríklad 1o5 v rokoch 2021-2022 a 130 v rokoch 2021-2022).
  2. Celkový trend, ako aj trend produktu.
  3. Vizuálna reprezentácia podielu predaja každého produktu na celkovom predaji. Môžete napríklad vizuálne vidieť a vydedukovať, že tržby, ak sa na celkových tržbách najviac podieľali projektory a najmenej, prispeli White Boards.

Vytvorenie 100% skladaného plošného grafu

Tento typ grafu je ako skladaný plošný graf s jediným rozdielom - všetky hodnoty na osi Y dosahujú 100%.

Niečo, ako je uvedené nižšie:

Pomáha vám to lepšie reprezentovať jednotlivé produktové rady, ale nedáva vám to trend v celkových tržbách (pretože celkové tržby za každý rok by boli vždy 100%).

Tu je postup, ako vytvoriť 100% skladaný plošný graf v programe Excel:

  1. Vyberte celý súbor údajov (A1: D6)
  2. Kliknite na kartu Vložiť.
  3. V skupine Graf kliknite na ikonu „Vložiť čiarový alebo plošný graf“.
  4. V kategórii 2-D oblasť kliknite na 100% skladanú oblasť.

Vo vyššie uvedenom grafe získate nasledujúce poznatky:

  1. Celkový trend v podiele jednotlivých produktových radov. Môžeme napríklad vidieť, že príspevok tlačiarní k celkovému predaju sa v rokoch 2021-2022 zvýšil, ale potom v rokoch 2021-2022 klesol.
  2. Percentuálny podiel každého produktového radu na celkových tržbách. Môžete napríklad vizuálne vydedukovať, že projektory v rokoch 2021-2022 predstavovali ~ 40% z celkových tržieb spoločnosti.
Poznámka: Tento graf vám ukazuje trend v podiele príspevku na celkových tržbách, a NIE trend jeho absolútnej hodnoty. Ak sa napríklad podiel predaja tlačiarní v rokoch 2021-2022 zvýšil, nemusí to znamenať, že sa zvýšil predaj tlačiarní. To len znamená, že jeho príspevok sa zvýšil. Ak teda predaj tlačiarní klesne o 10% a predaj všetkých ostatných produktových radov o 30%, celkový príspevok predaja tlačiarní sa automaticky zvýši (napriek poklesu vlastných tržieb).

Tiež by sa vám mohli páčiť nasledujúce návody na grafy Excelu:

  • Ako vytvoriť tabuľku teplomerov v programe Excel.
  • Ako vytvoriť časovú os / míľnik v programe Excel.
  • Vytvorenie Paretovej tabuľky v programe Excel (statické a dynamické)
  • Ako vytvoriť zvonovú krivku v programe Excel.
  • Excel Sparklines - kompletný sprievodca s príkladmi.
  • Kombinované grafy v programe Excel.
  • Vytvorenie koláčového grafu v programe Excel
  • Graf histogramu programu Excel.
  • Schéma krokov v programe Excel.

Vám pomôže rozvoju miesta, zdieľať stránku s priateľmi

wave wave wave wave wave