Kopírovanie a vkladanie údajov je jednou z najčastejšie vykonávaných akcií v programe Excel. Kopírovanie a vkladanie je oveľa viac než jednoduché ovládanie + C a ovládanie + V.
V tomto návode sa naučíte všetko o funkcii Excel Prilepiť špeciálne a užitočných skratkách Prilepiť špeciálne.
Čo je špeciálna pasta pre Excel?
Čo sa stane, keď skopírujete bunku v programe Excel a prilepíte ju niekde inde?
Skopíruje sa nielen obsah bunky, ale aj formát, ako je farba pozadia, farba písma, orámovanie (ako je uvedené nižšie).
Ale čo keď chcete skopírovať iba obsah bunky a nie formátovanie, alebo iba formátovanie a nie hodnoty, alebo iba vzorec v ňom?
Nemôžete to urobiť jednoduchým prilepením kópie, ale môžete to urobiť pomocou funkcie Excel Prilepiť špeciálne v programe Excel.
Máte prístup k aplikácii Excel Prilepiť špeciálne možnosti?
Existuje niekoľko spôsobov, ako získať prístup k funkciám programu Excel Vložiť špeciálne.
Prvým krokom je skopírovanie buniek, ktoré chcete prilepiť. Po skopírovaní sú k dispozícii tri rôzne spôsoby prístupu k špeciálnej vložke v programe Excel:
- Použitie pásky: Prejdite na položku Domov -> Schránka -> Prilepiť -> Prilepiť špeciálne. Tým sa otvorí pole Prilepiť špeciálny dialóg Excel.
- Použitie klávesovej skratky: Použite špeciálnu skratku Prilepiť Excel - Alt + E + S + V.
- Použitie ponuky pravým tlačidlom myši: Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, do ktorej chcete prilepiť, a potom vyberte položku Prilepiť špeciálne.
Všetky tieto tri možnosti by otvorili dialógové okno Prilepiť špeciálne, ako je uvedené nižšie:
Pochopenie dialógového okna Prilepiť Excel
Mohlo by byť zdrvujúce vidieť toľko možností pre niečo také jednoduché, ako je kopírovanie a vkladanie v programe Excel. Keď ich však prejdete, dáva veľký zmysel mať k dispozícii tieto možnosti.
Ak sa dobre vyznáte v týchto možnostiach programu Excel Paste Special, môže vám to ušetriť veľa času (a vy viete, že čas sú peniaze!).
Poďme sa teda dozvedieť viac o týchto možnostiach:
Možnosti prilepenia v dialógovom okne Prilepiť špeciálne:
Tieto možnosti vám umožňujú selektívne vkladanie. Môžete sa napríklad rozhodnúť vložiť iba vzorce alebo hodnoty, formáty alebo komentáre atď.
Ak ich chcete použiť, jednoducho skopírujte bunky, prejdite na bunku, kam ju chcete prilepiť, otvorte dialógové okno prilepiť špeciálne a vyberte požadovanú možnosť.
Predpokladajme napríklad, že máte množinu údajov, v ktorej ste naformátovali údaje pomocou okrajov a farieb výplne. Ak chcete skopírovať iba hodnoty, skopírujte údaje, prejdite do cieľovej bunky, do ktorej chcete skopírovať údaje, otvorte dialógové okno Prilepiť špeciálne Excel a vyberte položku Hodnoty. Skopírujú sa iba údaje, nie formátovanie.
Možnosti prevádzky v dialógovom okne Prilepiť špeciálne:
Možnosti operácií vám poskytujú rýchly spôsob vykonania daných operácií bez použitia vzorca alebo priamej zmeny obsahu bunky.
Povedzme napríklad, že máte čísla v miliónoch a chcete ich previesť na miliardy. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je vytvoriť vzorec, kde číslo vydelíte 1 000.
Tu je lepší spôsob:
- Do prázdnej bunky zadajte 1 000.
- Vyberte túto bunku a skopírujte ju (Ctrl + C).
- Vyberte bunky, ktoré chcete previesť z milióna na miliardy.
- Otvorte pole Prilepiť špeciálny dialóg a vyberte možnosť Rozdeliť.
To je všetko! Konvertuje čísla na miliardy.
Podobným spôsobom môžete použiť aj ďalšie operácie - Pridanie, Odčítanie alebo Násobenie pomocou Prilepiť špeciálne.
Dodatočné prilepenie špeciálnych možností programu Excel
V dialógovom okne Excel Vložiť špeciálne sú okrem možnosti Prilepiť a prevádzkovať ešte dve ďalšie možnosti.
- Vynechať medzery: Toto by preskočilo kopírovanie a vkladanie prázdnych miest. Praktické využitie by to mohlo mať vtedy, keď máte údaje rozdelené do 2 stĺpcov a chcete ich skombinovať do jedného stĺpca. Niečo, ako je uvedené nižšie:
- Transponovať: Ako naznačuje názov, ak je táto možnosť začiarknutá, transponuje údaje pri prilepení.
Excel prilepiť špeciálne skratky
Ak pri kopírovaní a prilepovaní údajov v programe Excel začnete používať program Excel Paste Special, znalosť niekoľkých klávesových skratiek vám ušetrí veľa času.
Tu je zoznam skratiek
- Ak chcete prilepiť iba hodnoty - Alt+E+S+V+Enter.
- Ak chcete prilepiť iba formátovanie - Alt+E+S+T+Enter.
- Ak chcete prilepiť iba komentáre - Alt+E+S+C+Enter.
- Ak chcete nastaviť šírku stĺpca rovnakú, ako je šírka skopírovaných buniek - Alt+E+S+W+Enter.
- Kopírovať, ale transponovaným spôsobom - Alt+E+S+*+E+Enter (zarážka, že extra „E“ na konci kontroluje možnosť transpozície * naznačuje, že ho môžete použiť s ktoroukoľvek z vyššie uvedených skratiek. Napríklad na kopírovanie hodnôt transponovaným spôsobom by ste použili Alt ESVE + Enter).
Dúfame, že tieto špeciálne skratky pre Prilepenie programu Excel sú užitočné.
Aj keď si to všetko nepamätáte, je dobré ich niekoľkokrát vedome použiť a potom ich budete poznať ako svoju dlaň.
