V kontingenčnej tabuľke môžete zoskupiť čísla a vytvoriť tak tabuľky distribúcie frekvencií. To pomáha pri analýze číselných hodnôt zoskupením do rozsahov.
Jednoduchým príkladom toho by mohla byť analýza, koľko študentov získalo známky medzi 40 a 50 a koľko dostalo bodov medzi 50 a 60 a tak ďalej…
Ďalším príkladom by mohlo byť vytvorenie frekvenčného rozdelenia veku skupiny ľudí. Pomohlo by to pri identifikácii toho, koľko ľudí patrí do vekovej skupiny 30-40 rokov a koľko vo vekovej skupine 40-50 rokov atď.
Zoberme si príklad údajov o maloobchodnom predaji, aby sme zistili, ako je možné zoskupovať čísla v kontingenčnej tabuľke v programe Excel.
Kliknutím sem stiahnete vzorový súbor a pokračujte podľa neho.
Skupinové čísla v kontingenčnej tabuľke v programe Excel
Predpokladajme, že máte údaje o maloobchodnom predaji, ako je uvedené nižšie:
Na základe týchto údajov som vytvoril kontingenčnú tabuľku s obchodmi a predajmi v oblasti Riadky a Predajmi v oblasti Hodnota. Tým získate kontingenčnú tabuľku, ako je uvedené nižšie (tabuľková forma):
Stĺpec hodnôt má namiesto SUMY COUNT. To je možné dosiahnuť zmenou nastavenia poľa hodnoty hodnoty Predaj na hodnotu COUNT (ako je uvedené nižšie).
V súčasnosti kontingenčná tabuľka nie je veľmi užitočná, pretože zobrazuje veľa údajov. Môžete však zoskupiť hodnotu predaja pre každý obchod a vytvoriť distribúciu frekvencií.
Urobiť toto:
- Vyberte všetky bunky v štítkoch riadkov, ktoré majú hodnotu predaja.
- Prejdite na položku Analyzovať -> Skupina -> Výber skupiny.
- V dialógovom okne zoskupenia zadajte hodnoty Začíname na, Končíme na a Podľa. V tomto prípade je podľa hodnoty 250, čím by sa vytvorili skupiny s intervalom 250.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Tým by sa vytvorila kontingenčná tabuľka, ktorá zobrazuje rozdelenie frekvencií počtu predajných transakcií v rámci skupín, ktoré sme vytvorili.
Táto kontingenčná tabuľka má teraz rozdelenie frekvencií, ktoré je možné použiť na analýzu, ako napríklad:
- Ktoré obchody robia viac transakcií s vysokou hodnotou?
- Ktoré obchody potrebujú zlepšiť predaj tým, že sa pokúsia zvýšiť hodnotu transakcie?
Zoskupené tržby môžete tiež presunúť do oblasti stĺpcov a vytvoriť tak maticu, ktorá je ešte lepšie čitateľná.
Kliknutím sem stiahnete ukážkový súbor.
Ako zrušiť zoskupenie čísel v kontingenčnej tabuľke
Ak chcete zrušiť zoskupenie týchto skupín čísel, vyberte ktorúkoľvek zo skupín a prejdite na položku Analyzovať -> Skupina -> Zrušiť zoskupenie.
Chyba pri zoskupovaní čísel v kontingenčnej tabuľke
Pri vytváraní skupín s číslami sa niekedy môže zobraziť chyba „Výber skupiny nie je možné“ (ako je uvedené nižšie).
To sa môže stať, ak máte bunky, ktoré namiesto čísel obsahujú text.
V takýchto prípadoch sa musíte vrátiť späť k zdroju údajov a odstrániť text s príslušnou číselnou hodnotou.
Niekedy sú čísla uložené v programe Excel ako text. V takom prípade musíte tento text previesť na čísla pred zoskupením v kontingenčnej tabuľke.
Tiež by sa vám mohli páčiť nasledujúce návody na kontingenčné tabuľky:
- Ako zoskupiť dátumy v kontingenčnej tabuľke v programe Excel.
- Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe Excel.
- Príprava zdrojových údajov pre kontingenčnú tabuľku.
- Ako obnoviť kontingenčnú tabuľku v programe Excel.
- Používanie krájačov v kontingenčnej tabuľke programu Excel - príručka pre začiatočníkov.
- Ako použiť podmienené formátovanie v kontingenčnej tabuľke v programe Excel.
- Ako pridať a používať vypočítané pole kontingenčnej tabuľky programu Excel.
- Ako nahradiť prázdne bunky nulami v kontingenčných tabuľkách programu Excel.
- Kontingenčná vyrovnávacia pamäť v programe Excel - čo to je a ako ju najlepšie použiť?
- Spočítajte odlišné hodnoty v kontingenčnej tabuľke
