Pri práci s číslami v programe Excel je často potrebné údaje podmienene pridať.
Bežným príkladom je to, keď musíte v programe Excel sčítať kladné čísla (alebo len sčítať záporné čísla).
A to sa dá ľahko vykonať pomocou vstavaných vzorcov v programe Excel.
V tomto návode vám ukážem, ako na to v programe Excel sčítajte iba kladné alebo záporné čísla pomocou jednoduchých vzorcov.
Začnime teda!
SUM iba kladné čísla
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete spočítať všetky kladné čísla v stĺpci B.
Nasleduje vzorec, ktorý to urobí:
= SUMIF (B2: B8, "> 0", B2: B8)
Vyššie uvedený vzorec SUMIF má tri argumenty:
- Prvým argumentom je rozsah kritérií. Tu skontrolujeme kritériá a pridáme iba hodnoty, ktoré kritériám vyhovujú. V našom prípade je to B2: B8
- Druhým argumentom sú samotné kritériá. Pretože chceme sčítať iba kladné čísla, je to „> 0“. Nezabudnite, že keď používate operátor, mal by byť v dvojitých úvodzovkách.
- Tretí argument má skutočný rozsah, ktorý chcete sčítať.
Všimnite si toho, že v prípade vzorca SUMIF sa rozsah kritérií a rozsah buniek, ktoré chcete sčítať, môžu líšiť. V našom prípade je rozsah kritérií aj rozsah súčtov rovnaký (B2: B8).
Pretože v tomto prípade mám iba jedno kritérium, použil som vzorec SUMIF. V prípade, že máte skontrolovaných viacero kritérií, môžete použiť tento vzorec SUMIFS v programe Excel.
SUMA Všetky kladné čísla vyššie ako 100
V predchádzajúcom príklade sme pridali všetky bunky, ktoré mali kladnú hodnotu. Môžete tiež použiť vzorec SUMIF, takže iba v tých konkrétnych bunkách, ktoré spĺňajú ďalšie kritérium.
Napríklad v nižšie uvedenom súbore údajov chcem pridať iba tie bunky, kde je hodnota väčšia ako 100.
Všetko, čo musím urobiť, je upraviť kritériá tak, aby namiesto sčítania všetkých kladných čísel sčítala všetky čísla, ktoré sú väčšie ako 100.
Nasleduje vzorec, ktorý by to urobil:
= SUMIF (B2: B8, "> 100", B2: B8)
Ako vidíte, všetko, čo som urobil, je upravený druhý argument, ktorý je argumentom kritérií.
Pridajte všetky čísla, kde je kladná hodnota inej bunky
Vo vyššie uvedených príkladoch sme použili vzorec SUMIF, v ktorom sú „rozsah kritérií“ a „rozsah súčtov“ rovnaké.
Ale ako som už spomenul, môžete ich mať aj ako samostatné rozsahy.
Môžete teda mať rozsah buniek, v ktorých vyhodnotíte kritérium a potom na základe toho, či bunka kritériá spĺňa alebo nie, môžete potom pridať hodnotu do zodpovedajúceho rozsahu.
Nasleduje súbor údajov, kam chcem pridať, alebo bunky, kde je rast pozitívny, ktorý je v stĺpci C.
Nasleduje vzorec, ktorý pridá iba tie bunky v stĺpci B, kde zodpovedajúca bunka v stĺpci C má kladnú hodnotu:
= SUMIF (C2: C6, "> 0", B2: B6)
Všimnite si, že toto je podobný vzorec, aký sme použili vyššie (s jednou zmenou). Namiesto toho, aby mal rovnaký rozsah „kritérií“ a „súčtov“, je v tomto vzorci iný.
Pro tip: Keď ste zadali rozsah kritérií, nemusíte zadávať celý rozsah súčtov. Nasledujúci vzorec bude fungovať správne - = SUMIF (C2: C6, ”> 0 ″, B2). Pretože C2: C6 je už zadaný, nemusíte špecifikovať B2: B6. Postačí iba prvá bunka. Vzorec bude automaticky mať rovnaký rozsah veľkostí od B2.Iba SUM záporné čísla
Rovnako ako sme urobili súčet všetkých kladných čísel, môžete použiť podobný koncept na súčet iba záporných hodnôt.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete sčítať iba záporné čísla v stĺpci B.
Nasleduje vzorec, ako to urobiť:
= SUMIF (B2: B8, "<0", B2: B8)
Vyššie uvedený vzorec používa ako kritérium (druhý argument) „<0“, ktoré dopĺňa iba záporné čísla.
A môžete použiť tie isté koncepty, ktoré boli uvedené vyššie, na pridanie záporných čísel pod konkrétne číslo a dokonca môžete mať oddelené kritériá a rozsahy súčtov.
Takto teda môžete pomocou jednoduchého vzorca SUMIF v programe Excel pridať iba kladné čísla alebo záporné čísla.
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný!
