Podmienené formátovanie v programe Excel vám umožňuje rýchlo naformátovať bunku (alebo rozsah buniek) na základe hodnoty alebo textu v nej.
Napríklad nižšie uvádzam príklad, kde mám skóre študentov a použil som podmienené formátovanie na zvýraznenie všetkých skóre, ktoré sú vyššie ako 80.
Ak máte záujem dozvedieť sa všetky úžasné veci, ktoré môžete s podmieneným formátovaním robiť, pozrite sa na tento návod, kde uvádzam niekoľko užitočných príkladov podmieneného formátovania.
Keď nastavíte pravidlá podmieneného formátovania pre bunku alebo rozsah buniek, môžete ju ľahko skopírovať do iných buniek na rovnakom hárku alebo iných hárkoch.
V tomto návode vám to ukážem ako skopírovať podmienené formátovanie z jednej bunky do druhej bunky v programe Excel. Pokryjem niekoľko spôsobov, ako to urobiť - napríklad jednoduché kopírovanie -vkladanie, kopírovanie a vkladanie iba podmieneného formátovania a používanie formátovača.
Začnime teda!
Kopírovanie podmieneného formátovania pomocou funkcie Prilepiť špeciálne
Rovnako ako môžete kopírovať a vkladať bunky do rovnakého hárka alebo dokonca cez listy alebo zošity, môžete tiež kopírovať a vkladať podmienené formátovanie z jednej bunky do druhej.
Bunku nemôžete iba skopírovať a prilepiť. Musíte sa ubezpečiť, že bunku skopírujete, ale iba do nej vložíte pravidlá podmieneného formátovania (a nie všetko ostatné, ako napríklad hodnotu alebo vzorec).
A aby ste zaistili, že budete kopírovať a vkladať iba podmienené formátovanie, musíte použiť príkaz Prilepiť špeciálne.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, kde mám podmienené formátovanie aplikované na stĺpec B (matematické skóre), aby sa zvýraznili všetky bunky, ktoré majú hodnotu väčšiu ako 80.
Teraz, čo keď chcem použiť rovnaké pravidlo podmieneného formátovania na druhý stĺpec (pre skóre fyziky), že všetky bunky nad 80 sú zvýraznené zelenou farbou.
To sa dá ľahko urobiť!
Nasledujú kroky na kopírovanie podmieneného formátovania z jednej bunky do druhej:
- Vyberte bunku B2
- Kliknite pravým tlačidlom myši a skopírujte ho (alebo použite klávesovú skratku Ctrl + C)
- Vyberte celý rozsah, do ktorého chcete skopírovať podmienené formátovanie (v tomto prípade C2: C11)
- Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo výbere
- Kliknite na možnosť Prilepiť špeciálne. Otvorí sa dialógové okno Prilepiť špeciálne.
- V dialógovom okne Prilepiť špeciálne vyberte položku Formáty
- Kliknite na OK
Vyššie uvedené kroky skopírujú podmienené formátovanie zo stĺpca B a použijú ho na vybraté bunky v stĺpci C.
Pri kopírovaní podmieneného formátovania pomocou funkcie Prilepiť špeciálne je potrebné pamätať na to, že skopíruje všetky formátovania. Ak sa teda v bunkách nachádza nejaké ohraničenie alebo ak bol text zvýraznený tučným písmom atď., Skopíruje sa to tiež.
Poznámka: Rovnaké kroky uvedené vyššie budú fungovať aj pri kopírovaní a vkladaní podmieneného formátovania do buniek v inom hárku alebo dokonca v inom zošite.Kopírovanie podmieneného formátovania pomocou formátovača
Format Painter je nástroj, ktorý vám umožňuje skopírovať formát z bunky (alebo rozsahu buniek) a prilepiť ju.
A keďže súčasťou formátovania je aj podmienené formátovanie, môžete ho skopírovať a prilepiť aj pomocou formátovača.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, kde mám podmienené formátovanie aplikované na stĺpec Matematické skóre, aby sa zvýraznili všetky bunky s hodnotou viac ako 80.
Nasledujú kroky na použitie formátovača na kopírovanie podmieneného formátovania zo stĺpca Matematické skóre a jeho použitie v stĺpci Fyzické skóre:
- Vyberte bunku (alebo rozsah buniek), z ktorej chcete skopírovať podmienené formátovanie
- Kliknite na kartu Domov
- V skupine Schránka kliknite na ikonu Formátovať maliar
- Vyberte všetky bunky, v ktorých chcete použiť skopírované podmienené formátovanie
Pro tip: V prípade, že chcete skopírovať podmienené formátovanie a prilepiť ho do viacerých buniek alebo rozsahov (ktoré nemôžete vybrať naraz), dvakrát kliknite na ikonu Formátovať maliara. Vďaka tomu bude maliar formátov aktívny a môžete formátovanie prilepiť viackrát (pokiaľ nestlačíte kláves Escape).
Keď máte formátovač maľovania aktivovaný, môžete ho použiť na rovnakom hárku, na inom liste v tom istom zošite a dokonca aj na inom zošite.
Opäť, rovnako ako pri vložení špeciálu, Format Painter tiež kopíruje všetky formátovania (vrátane podmieneného formátovania).
Problém pri kopírovaní podmieneného formátovania
Vo väčšine prípadov nebudete mať problémy s kopírovaním a vkladaním podmieneného formátovania z jednej bunky do druhej.
Problémy však môžu nastať, ak ste na určenie buniek, ktoré chcete formátovať, použili vlastný vzorec.
Táto možnosť vám umožňuje vytvoriť si vlastný vzorec a formátovanie sa použije vo vzorci, ktorý pre bunku vráti hodnotu TRUE, a nepoužije sa, keď vzorec vráti hodnotu FALSE.
Ak ste použili vzorec v podmienenom formátovaní, ktorý používa absolútne alebo zmiešané odkazy, potom pri kopírovaní nemusí fungovať podľa očakávania.
V nižšie uvedenom príklade som napríklad použil vzorec = $ B2> = 80 na zvýraznenie všetkých buniek v stĺpci B, ktoré majú hodnotu vyššiu ako 80.
Keď však skopírujem toto podmienené formátovanie do stĺpca C, stále odkazuje na stĺpec B a dostanem nesprávny výsledok (ako je uvedené nižšie).
Ak teda kopírujete podmienené formátovanie z jednej bunky do druhej a nedosiahnete očakávaný výsledok, je najlepšie skontrolovať použitý vzorec a upraviť odkazy.
Napríklad v tomto prípade môžem zmeniť vzorec na = B2> = 80 a malo by to fungovať dobre.
Ak vás zaujíma, kam vzorec smeruje, kliknite na kartu Domov a potom na Podmienené formátovanie.
V zobrazených možnostiach kliknite na položku „Nové pravidlo“. V dialógovom okne Nové pravidlo formátovania kliknite na možnosť - Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať.
Zobrazí sa pole, do ktorého môžete zadať vzorec pre vybratý rozsah. Ak tento vzorec pre bunku vráti hodnotu TRUE, bude naformátovaný a ak vráti hodnotu FALSE, nie.
Toto sú teda dva jednoduché spôsoby, ako môžete v programe Excel kopírovať podmienené formátovanie z jednej bunky do druhej - pomocou Prilepiť špeciálne a Formátovať maliar.
A v prípade, že s tým vidíte problémy, skontrolujte vlastný vzorec, ktorý je v ňom použitý.
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný!
Užitočné môžu byť aj ďalšie návody na Excel:
- Zvýraznite riadky na základe hodnoty bunky v programe Excel (podmienené formátovanie)
- Zvýraznite KAŽDÝ iný riadok v programe Excel (pomocou podmieneného formátovania)
- Ako odstrániť formátovanie tabuľky v programe Excel
- Vyhľadajte a zvýraznite údaje pomocou podmieneného formátovania
- Ako použiť podmienené formátovanie v kontingenčnej tabuľke v programe Excel
- Zvýraznite aktívny riadok a stĺpec v rozsahu údajov v programe Excel
