Pozrieť video - Zobraziť záporné čísla červenou farbou (a v zátvorkách)
Ak v Exceli pracujete s veľkým počtom čísiel, je dobrým zvykom zvýrazniť záporné čísla červenou farbou. To uľahčuje čítanie údajov.
Existuje niekoľko techník, ktoré môžete použiť na zvýraznenie záporných čísel červenou farbou v programe Excel:
- Použitie podmieneného formátovania
- Použitie vstavaného formátovania čísel
- Použitie vlastného formátovania čísel
Pozrime sa podrobne na každú z týchto techník.
Zvýraznite záporné čísla červenou farbou - pomocou podmieneného formátovania
Pravidlá podmieneného formátovania programu Excel sa na bunku použijú na základe hodnoty, ktorú obsahuje.
V tomto prípade skontrolujeme, či je hodnota v bunke menšia ako 0 alebo nie. Ak je, potom môže byť bunka zvýraznená v zadanej farbe (ktorá by bola v tomto prípade červená).
Tu sú kroky, ako to urobiť:
- Vráťte sa na plochu → Podmienené formátovanie → Zvýrazniť pravidlá bunky → Menej ako.
- Vyberte bunky, v ktorých chcete zvýrazniť záporné čísla červenou farbou.
- V dialógovom okne Menej ako zadajte hodnotu, pod ktorou má byť formátovanie použité. Ak chcete použiť iné formátovanie, ako je uvedené v rozbaľovacom zozname, použite možnosť Vlastný formát.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Všetky bunky s hodnotou menšou ako 0 sa zvýraznia svetlo červenou farbou s tmavočerveným textom.
Použitie podmieneného formátovania je nápomocné aj vtedy, ak chcete správy vytlačiť. Aj keď na čiernobielom výtlačku nemusíte vidieť výrazný rozdiel vo farbe písma, pretože podmienené formátovanie zvýrazní celú bunku, zvýraznené bunky vyniknú.
Upozornenie: Podmienené formátovanie je prchavé, čo znamená, že sa prepočíta vždy, keď dôjde k zmene v zošite. Aj keď je vplyv na malé množiny údajov zanedbateľný, pri použití na veľké množiny údajov môže dôjsť k určitému pretiahnutiu.
Zvýraznite záporné čísla červenou farbou - pomocou vstavaného formátovania čísel programu Excel
Program Excel má niekoľko vstavaných formátov čísel, vďaka ktorým je v programe Excel veľmi jednoduché urobiť záporné čísla červenými.
Keď použijete formát „Číslo“, k číslam pripočíta dve desatinné miesta a záporné čísla sa zobrazia červenou farbou.
Niečo, ako je uvedené nižšie:
Urobiť toto:
- Vyberte bunky, v ktorých chcete zvýrazniť záporné čísla červenou farbou.
- Prejdite na kartu Domov → Skupina Formát čísel a kliknite na spúšťač dialógových okien (je to malá ikona naklonenej šípky v pravom dolnom rohu skupiny. Tým sa otvorí dialógové okno Formátovať bunku (alebo môžete použiť klávesovú skratku Control + 1).
- V dialógovom okne Formát buniek na karte Číslo vyberte v zozname Kategória číslo. V možnosti vpravo vyberte červený text v možnostiach „Záporné čísla“.
- Kliknite na tlačidlo OK.
To by automaticky pridalo dve desatinné miesta a záporné čísla by boli červené so znamienkom mínus.
Upozorňujeme, že žiadna z techník uvedených v tomto návode nemení hodnotu v bunke. Mení sa iba spôsob zobrazenia hodnoty.
Zvýraznite záporné čísla červenou farbou - pomocou vlastných formátov čísel
Ak vstavané formáty nie sú to, čo chcete. Excel vám umožňuje vytvárať vlastné formáty.
Tu sú kroky:
- Vyberte bunky, v ktorých chcete zvýrazniť záporné čísla červenou farbou.
- Prejdite na kartu Domov → Skupina Formát čísel a kliknite na spúšťač dialógových okien. Tým sa otvorí dialógové okno Formátovať bunku (alebo môžete použiť klávesovú skratku Control + 1).
- Na karte Číslo vyberte v zozname Kategória položku Vlastné a použite nižšie uvedený formát:
Všeobecné; [červená]-Všeobecné
- Kliknite na tlačidlo OK.
Tým sa záporné čísla zobrazia červenou farbou, zatiaľ čo všetko ostatné zostane rovnaké.
Ako to funguje:
V programe Excel môžete prispôsobiť štyri typy formátov:
;;;
Tieto formáty sú oddelené bodkočiarkou.
Môžete určiť formát pre každý typ a bude sa tak zobrazovať v programe Excel.
Pri použití farieb môžete farbu zadať v hranatých zátvorkách na začiatku formátu. Nie všetky farby sú podporované vo vlastnom formátovaní čísel, ale môžete použiť bežné farby, ako je červená, modrá, zelená, žltá, azúrová atď.
Môžete určiť formát pre ktorúkoľvek alebo pre všetky tieto štyri časti. Ak napríklad napíšete Všeobecné; Všeobecné; Všeobecné; Všeobecné; potom bude všetko vo všeobecnom formáte.
Ale ak píšeš 0,00; -0,00; 0,00; Všeobecné, kladné čísla sa zobrazia s 2 desatinnými miestami, záporné so záporným znamienkom a 2 desatinnými miestami, nula ako 0,00 a text ako normálny text.
Podobne môžete zadať formát ktorejkoľvek zo štyroch častí.
Ak spomeniete iba:
- Jeden formát: Aplikuje sa na všetky štyri sekcie. Ak napríklad napíšete Všeobecné, použije sa pre všetky štyri sekcie.
- Dva formáty: Prvý sa použije na kladné čísla a nuly a druhý na záporné čísla. Formát textu sa v predvolenom nastavení zmení na všeobecný.
- Tri formáty: Prvý sa použije na kladné čísla, druhý na záporné čísla, tretí sa použije na nulu a text zmizne, pretože pre text nie je uvedené nič.
Ak sa chcete dozvedieť všetko o vlastnom formátovaní čísel, dôrazne odporúčam sekciu Pomocník balíka Office.
