Excel má niekoľko skutočne inteligentných funkcií, ktoré môžu byť v mnohých prípadoch skutočne užitočné (a niekedy to môže byť frustrujúce).
Jednou z týchto oblastí je zadávanie čísel v programe Excel. Niekedy Excel tieto čísla automaticky zmení na dátumy.
Ak napríklad zadáte 1/2 do Excelu, Excel to automaticky zmení na 01-02-2020 (alebo 02-01-2020, ak ste v USA)
Podobne, ak zadáte 30-06-2020, Excel predpokladá, že chcete zadať dátum, a zmení ho na dátum (ako je uvedené nižšie)
Aj keď to môže byť vo väčšine prípadov to, čo chcete, ale čo keď to nechcem. Čo keď jednoducho chcem presný text 30-06-2020 alebo zlomok 1/2.
Ako zabránim Excelu meniť čísla na dátumy?
O tom je tento návod.
V tomto tutoriále k Excelu vám ukážem dva skutočne jednoduché spôsoby, ako zastaviť Excel v zmene čísel na text.
Ale skôr, ako vám ukážem metódy, dovoľte mi rýchlo vysvetliť, prečo to Excel robí.
Prečo Excel mení čísla na text?
Aj keď to môže byť pre program Excel frustrujúce, snaží sa vám pomôcť.
Vo väčšine prípadov, keď ľudia zadajú čísla, ktoré môžu tiež predstavovať platné formáty dátumu v programe Excel, tieto čísla automaticky skonvertujú na dátumy.
A to jednoducho neznamená, že sa zmení formát, ale v skutočnosti sa zmení základná hodnota.
Ak napríklad zadáte 3/6/2020 (alebo 6/3/2020, ak ste v USA a používate formát dátumu v USA), Excel zmení hodnotu bunky na 44012, čo je číselná hodnota dátumu.
Zastavte Excel z automatickej zmeny čísel na dátumy
Jediným spôsobom, ako zabrániť aplikácii Excel meniť tieto čísla (alebo textové reťazce) na dátumy, je vymazať ho a informovať ho, že nejde o čísla.
Pozrime sa, ako to urobiť.
Zmeňte formát na text
Najľahší spôsob, ako zaistiť, aby Excel pochopil, že nemá meniť číslo k dnešnému dňu, je zadať formát bunky ako text.
Pretože sú dátumy uložené ako čísla, Excel pri vytváraní formátu textu bunky pochopí, že zadané číslo má byť v textovom formáte a nie na konverziu na dátum.
Nasleduje návod, ako môžete zastaviť program Excel v zmene čísel na dátumy:
- Vyberte bunku alebo rozsah buniek, v ktorých chcete formát vytvoriť ako text
- Kliknite na kartu Domov
- V skupine Číslo kliknite na ikonu spúšťača dialógového okna (alebo môžete použiť klávesovú skratku Ctrl + 1).
- V dialógovom okne Formát buniek v možnosti kategórie kliknite na položku Text
- Kliknite na tlačidlo OK
Vyššie uvedené kroky by zmenili formát bunky na text. Teraz, keď zadáte ľubovoľné číslo, napríklad 30-06-2020 alebo 1/2, Excel ich neprevedie do formátu dátumu.
Dialógové okno Formát buniek môžete tiež otvoriť tak, že vyberiete bunku, kliknete na ňu pravým tlačidlom myši a potom kliknete na možnosť Formátovať bunku.
Poznámka: Pred zadaním čísla musíte zmeniť formát. Ak to urobíte po zadaní čísla, zmení sa tým formát na text, ale získate číselnú hodnotu dátumu a nie presné číslo/textový reťazec, ktorý ste zadali.Táto metóda je najvhodnejšia, keď musíte zmeniť formát rozsahu buniek. Ak to musíte urobiť len pre niekoľko buniek, je najlepšie použiť metódu apostrofu, ktorá je popísaná ďalej
Prečítajte si tiež: Ako previesť sériové čísla na dátumy v programe Excel (2 jednoduché spôsoby)
Pred číslo pridajte apostrof
Ak musíte zadať číslo iba do niekoľkých buniek a nechcete, aby ho Excel doteraz zmenil, môžete použiť túto jednoduchú techniku.
Pred zadaním čísla jednoducho pridajte znak apostrofu (ako je uvedené nižšie).
Keď pridáte apostrof na samom začiatku, Excel túto bunku považuje za text.
Aj keď by ste znak apostrofu nevideli, môžete vizuálne vidieť, že čísla budú zarovnané vľavo (čo naznačuje, že ide o text).
Štandardne sú všetky čísla zarovnané doprava a všetky textové hodnoty zarovnané doľava.
Ďalšou výhodou použitia znaku apostrofu je, že stále môžete používať vyhľadávacie vzorce (napríklad VLOOKUP alebo MATCH) pomocou hodnoty v bunke. Tieto funkcie apostrof budú ignorovať.
Túto metódu môžete použiť aj na zmenu existujúcich dátumov na text. Ak máte napríklad v bunke 30-06-2020, môžete jednoducho pridať apostrof (‘) na začiatok a dátum sa zmení na textový
Niekedy sa v ľavej hornej časti bunky môže zobraziť zelený trojuholník, ktorý naznačuje, že do týchto buniek boli čísla uložené ako text. Ale pretože to je presne to, čo v tomto prípade chceme, môžete tieto zelené trojuholníky ignorovať, alebo naň kliknúť a potom vybrať možnosť Ignorovať chybu, aby zmizlo.
Aj keď sú tieto metódy skvelé, čo keď máte stĺpec plný dátumov, ktoré chcete použiť ako text a nie ako dátumy. Tu je niekoľko jednoduchých metód, ktoré môžete použiť na konverziu dátumu na text v programe Excel.
Dúfam, že ste našli tento návod na Excel užitočný!
