Ako zvládnuť medzery v údajoch v grafoch Excelu

Obsah

Pozrite si video - Riešenie medzier v údajoch v grafoch Excelu

Veľakrát máme grafy, ktoré musia zvládnuť prázdne dátové bunky. Excel vám dáva flexibilitu pri rozhodovaní, ako by sa malo zaobchádzať s prázdnymi bunkami.

Predpokladajme, že mám údaje o dátumovom predaji produktu z obchodu. Za predpokladu, že je obchod zatvorený v nedeľu a počas štátnych sviatkov, existujú v týchto dňoch určité medzery.

Riešite medzery v údajoch v grafoch Excelu

Ak teraz tieto údaje vykreslíte do grafu v programe Excel, existujú tri možnosti. Zobraziť prázdne bunky ako:

  1. Medzera
  2. Nula
  3. Pripojte dátové body k čiare

Prístup k tejto možnosti:

  • Vyberte graf
  • Prejdite na položku Návrh -> Vybrať údaje
  • V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vyberte Skryté a prázdne bunky možnosť (ktorý je vľavo dole)
  • Vyberte príslušnú možnosť

V závislosti od typu grafu je užitočné vedieť, čo Excel robí s prázdnymi bunkami. Tu sú príklady toho, ako by vaše grafy vyzerali:

#1 Zobraziť prázdne bunky ako medzeru

Táto možnosť môže byť nápomocná v stĺpcových grafoch alebo v scenároch, kde chcete zvýrazniť medzery.

#2 Zobraziť prázdne bunky ako nulové

Zdá sa, že ide o úplné skreslenie údajov. Tejto možnosti je najlepšie sa vyhnúť v čiarových grafoch. Toto je možné použiť v stĺpcových grafoch

#3 Zobraziť prázdne bunky ako prepojiť dátové body s čiarou

Zdá sa, že je to najlepšia alternatíva z týchto troch. Na základe pokračujúceho trendu neruší tok grafu. Dávajte si však pozor, aby ste ho nepoužili, keď je rozdiel veľký (napríklad ak údaje chýbajú 4-5 po sebe nasledujúcich dní)

Vám pomôže rozvoju miesta, zdieľať stránku s priateľmi

wave wave wave wave wave