Pozrite si video - Riešenie medzier v údajoch v grafoch Excelu
Veľakrát máme grafy, ktoré musia zvládnuť prázdne dátové bunky. Excel vám dáva flexibilitu pri rozhodovaní, ako by sa malo zaobchádzať s prázdnymi bunkami.
Predpokladajme, že mám údaje o dátumovom predaji produktu z obchodu. Za predpokladu, že je obchod zatvorený v nedeľu a počas štátnych sviatkov, existujú v týchto dňoch určité medzery.
Riešite medzery v údajoch v grafoch Excelu
Ak teraz tieto údaje vykreslíte do grafu v programe Excel, existujú tri možnosti. Zobraziť prázdne bunky ako:
- Medzera
- Nula
- Pripojte dátové body k čiare
Prístup k tejto možnosti:
- Vyberte graf
- Prejdite na položku Návrh -> Vybrať údaje
- V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vyberte Skryté a prázdne bunky možnosť (ktorý je vľavo dole)
- Vyberte príslušnú možnosť
V závislosti od typu grafu je užitočné vedieť, čo Excel robí s prázdnymi bunkami. Tu sú príklady toho, ako by vaše grafy vyzerali:
#1 Zobraziť prázdne bunky ako medzeru
Táto možnosť môže byť nápomocná v stĺpcových grafoch alebo v scenároch, kde chcete zvýrazniť medzery.
#2 Zobraziť prázdne bunky ako nulové
Zdá sa, že ide o úplné skreslenie údajov. Tejto možnosti je najlepšie sa vyhnúť v čiarových grafoch. Toto je možné použiť v stĺpcových grafoch
#3 Zobraziť prázdne bunky ako prepojiť dátové body s čiarou
Zdá sa, že je to najlepšia alternatíva z týchto troch. Na základe pokračujúceho trendu neruší tok grafu. Dávajte si však pozor, aby ste ho nepoužili, keď je rozdiel veľký (napríklad ak údaje chýbajú 4-5 po sebe nasledujúcich dní)