Vzorce sú život a krv excelových tabuliek. A vo väčšine prípadov nepotrebujete vzorec iba v jednej bunke alebo v niekoľkých bunkách.
Vo väčšine prípadov budete potrebovať použiť vzorec na celý stĺpec (alebo veľký rozsah buniek v stĺpci).
A Excel vám ponúka niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť niekoľkými kliknutiami (alebo klávesovou skratkou).
Pozrime sa na tieto metódy.
Dvojitým kliknutím na rukoväť automatického dopĺňania
Jeden z najľahších spôsobov, ako použiť vzorec na celý stĺpec, je použiť tento jednoduchý trik na dvojité kliknutie myšou.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, kde chcete vypočítať províziu za každé obchodné zastúpenie v stĺpci C (kde by provízia predstavovala 15% z hodnoty predaja v stĺpci B).
Vzorec pre toto by bol:
= B2*15%
Nasleduje spôsob, ako použiť tento vzorec na celý stĺpec C:
- Do bunky A2 zadajte vzorec: = B2*15%
- Keď je bunka vybratá, v pravej dolnej časti výberu sa zobrazí malý zelený štvorec.
- Umiestnite kurzor na malý zelený štvorec. Všimnete si, že sa kurzor zmení na znamienko plus (toto sa nazýva rukoväť automatického dopĺňania)
- Dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo myši
Vyššie uvedené kroky by automaticky vyplnili celý stĺpec až do bunky, v ktorej máte údaje v susednom stĺpci. V našom prípade by sa vzorec použil do bunky C15
Aby to fungovalo, v susednom stĺpci by nemali byť údaje a nemali by v ňom byť žiadne prázdne bunky. Ak je napríklad v stĺpci B prázdna bunka (povedzme bunka B6), potom by dvojité kliknutie na automatické dopĺňanie použilo vzorec iba do bunky C5
Keď použijete úchyt automatického dopĺňania na použitie vzorca na celý stĺpec, je to ekvivalent ručného kopírovania vzorca. To znamená, že odkaz na bunku vo vzorci by sa zodpovedajúcim spôsobom zmenil.
Ak ide napríklad o absolútny odkaz, zostane zachovaný tak, ako je, keď sa vzorec aplikuje na stĺpec, pridajte, ak ide o relatívny odkaz, potom by sa zmenil, pretože vzorec sa použije na bunky nižšie.
Potiahnutím za rukoväť automatického dopĺňania
Jeden problém s vyššie uvedenou metódou dvojitého kliknutia je ten, že sa zastaví, akonáhle narazí na prázdnu bunku v susedných stĺpcoch.
Ak máte malú množinu údajov, môžete vzorec v stĺpci použiť aj manuálne potiahnutím rukoväte výplne.
Nasledujú kroky, ako to urobiť:
- Do bunky A2 zadajte vzorec: = B2*15%
- Keď je bunka vybratá, v pravej dolnej časti výberu sa zobrazí malý zelený štvorec
- Umiestnite kurzor na malý zelený štvorec. Všimnete si, že sa kurzor zmení na znamienko plus
- Podržte ľavé tlačidlo myši a presuňte ho do bunky, v ktorej chcete použiť vzorec
- Po dokončení nechajte kláves myši
Použitie možnosti Vyplniť (je to na páse s nástrojmi)
Ďalším spôsobom, ako použiť vzorec na celý stĺpec, je použiť možnosť vyplnenia na páse s nástrojmi.
Aby táto metóda fungovala, musíte najskôr vybrať bunky v stĺpci, v ktorom chcete mať vzorec.
Nasledujú kroky na použitie metódy vypĺňania:
- Do bunky A2 zadajte vzorec: = B2*15%
- Vyberte všetky bunky, v ktorých chcete použiť vzorec (vrátane bunky C2)
- Kliknite na kartu Domov
- V skupine úprav kliknite na ikonu Vyplniť
- Kliknite na „Vyplniť“
Vyššie uvedené kroky by vzali vzorec z bunky C2 a vyplnili ho do všetkých vybratých buniek
Pridanie funkcie Vyplniť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup
Ak potrebujete často používať možnosť vyprázdnenia, môžete ju pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup, aby ste ju mohli použiť jediným kliknutím (a je vždy viditeľná na obrazovke).
Ak ho chcete pridať na panel s nástrojmi rýchleho prístupu (QAT), prejdite na možnosť „Vyplniť nadol“, kliknite naň pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku „Pridať na panel s nástrojmi rýchleho prístupu“
Teraz sa v QAT zobrazí ikona „Vyplniť“.
Použitie klávesovej skratky
Ak dávate prednosť použitiu klávesových skratiek, na dosiahnutie funkcie vyprázdnenia môžete použiť aj nižšie uvedenú skratku:
CONTROL + D (podržte ovládací kláves a potom stlačte kláves D)
Nasledujú kroky na použitie klávesovej skratky na vyplnenie vzorca:
- Do bunky A2 zadajte vzorec: = B2*15%
- Vyberte všetky bunky, v ktorých chcete použiť vzorec (vrátane bunky C2)
- Podržte kláves Control a potom stlačte kláves D.
Použitie vzorca Array
Ak používate Microsoft 365 a máte prístup k dynamickým poliam, môžete tiež použiť vzorec poľa na použitie vzorca v celom stĺpci.
Predpokladajme, že máte súbor údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete vypočítať províziu v stĺpci C.
Nasleduje vzorec, ktorý môžete použiť:
= B2: B15*15%
Toto je vzorec poľa, ktorý by vrátil 14 hodnôt v bunke (po jednej pre B2: B15). Keďže však máme dynamické polia, výsledok by nebol obmedzený na jednu bunku a rozlial by sa tak, aby vyplnil celý stĺpec.
Tento vzorec nemôžete použiť v každom prípade. V tomto prípade, pretože náš vzorec používa vstupnú hodnotu zo susedného stĺpca a ako rovnakú dĺžku stĺpca, v ktorom chceme výsledok (t.j. 14 buniek), tu funguje dobre.
Ak to tak nie je, nemusí to byť najlepší spôsob, ako skopírovať vzorec do celého stĺpca
Skopírovaním bunky
Ďalšou rýchlou a známou metódou použitia vzorca na celý stĺpec (alebo vybrané bunky v celom stĺpci) je jednoducho skopírovať bunku, ktorá obsahuje vzorec, a prilepiť ju cez bunky v stĺpci, kde vzorec potrebujete.
Nasledujú kroky, ako to urobiť:
- Do bunky A2 zadajte vzorec: = B2*15%
- Skopírujte bunku (použite klávesovú skratku Ctrl + C v systéme Windows alebo Command + C v systéme Mac)
- Vyberte všetky bunky, v ktorých chcete použiť rovnaký vzorec (okrem bunky C2)
- Prilepte skopírovanú bunku (Ctrl + V v systéme Windows a Command + V v systéme Mac)
Jeden rozdiel medzi touto metódou kopírovania a vkladania a všetkými nižšie uvedenými spôsobmi konverzie je, že pri tejto metóde sa môžete rozhodnúť vložiť iba vzorec (a neprilepiť žiadne formátovanie).
Ak má napríklad bunka C2 modrú farbu buniek, všetky doteraz zahrnuté metódy (okrem metódy vzorca pre pole) by nielen skopírovali a prilepili vzorec do celého stĺpca, ale tiež by prilepili formátovanie (napríklad farbu bunky). (veľkosť písma, tučné/kurzíva)
Ak chcete použiť iba vzorec, a nie formátovanie, postupujte takto:
- Do bunky A2 zadajte vzorec: = B2*15%
- Skopírujte bunku (použite klávesovú skratku Control + C v systéme Windows alebo Command + C v systéme Mac)
- Vyberte všetky bunky, v ktorých chcete použiť rovnaký vzorec
- Kliknite pravým tlačidlom myši na výber
- V zobrazených možnostiach kliknite na položku „Prilepiť špeciálne“.
- V dialógovom okne „Prilepiť špeciálne“ kliknite na možnosť Vzorce
- Kliknite na tlačidlo OK
Vyššie uvedené kroky zabezpečia, aby sa do vybraných buniek skopíroval iba vzorec (a žiadne z formátovaní s ním neprišlo).
Toto sú niektoré z rýchlych a jednoduchých metód, ktoré môžete použiť na použitie vzorca na celý stĺpec v programe Excel.
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný!
