Toto je tretí článok z päťdielnej série o analýze údajov v programe Excel. V tejto časti vám ukážem, ako používať správcu scenárov v programe Excel.
Stiahnuť súbor
Ďalšie články z tejto série:
- Jedna tabuľka premenných údajov v programe Excel.
- Tabuľka dvoch premenných údajov v programe Excel.
- Hľadanie cieľa v Exceli.
- Riešiteľ Excelu.
Sledujte video - Správca scenárov v programe Excel
Správca scenárov v programe Excel môže byť nástrojom voľby, keď máte viacero premenných a chcete vidieť vplyv na konečný výsledok, keď sa tieto premenné zmenia.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete vypočítať hodnotu zisku:
Hodnota zisku závisí od 3 premenných - množstvo predaja, cena za jednotku a variabilné náklady na jednotku. Tu je vzorec, ktorý som použil na výpočet zisku:
= B2*B3-B4-B5*B2
Cieľom je zistiť, ako sa tento konečný výsledok zmení, keď zmeníme tieto závislé premenné.
Ako je uvedené v prvých 2 článkoch tejto série, ak sa mení iba jedna alebo dve premenné, môžete vytvoriť jednu tabuľku údajov s premennými alebo s dvoma premennými. Ale ak máte 3 alebo premenné, ktoré sa môžu zmeniť, potom je správca scenárov tou správnou cestou.
Nastavenie Správcu scenárov v programe Excel
- Prejdite na kartu Údaje -> Nástroje údajov -> Analýza What -If -> Správca scenárov.
- V dialógovom okne Správca scenárov kliknite na položku Pridať.
- V dialógovom okne Pridať scenár zadajte nasledujúce údaje:
- Názov scenára: Najhorší prípad
- Zmena buniek: $ B $ 2, $ B $ 3, $ B $ 5 (môžete ho tiež vybrať stlačením tlačidla CONTROL a kliknutím ľavým tlačidlom myši).
- Komentár: Akýkoľvek komentár, ktorý chcete pridať. Toto pole môžete tiež nechať prázdne.
- Kliknite na tlačidlo OK. Otvorí sa dialógové okno Hodnoty scenára.
- V dialógovom okne Hodnoty scenára zadajte nasledujúce hodnoty (pretože toto je najhorší prípad, zadajte hodnoty zodpovedajúcim spôsobom). Ak pre každú bunku vytvoríte názvy, bude tento názov viditeľný namiesto adresy bunky:
- $ B $ 2:50
- $ B $ 3: 30
- $ B $ 4:30
- Kliknite na tlačidlo OK (Ak chcete pridať ďalší scenár, kliknite na položku Pridať).
To vytvára scenár najhoršieho prípadu pre túto množinu údajov. Podobne môžete postupovať podľa týchto krokov a vytvoriť viacero scenárov (napríklad najhorší prípad, realistický, najlepší prípad).
Keď vytvoríte všetky scenáre, môžete si pozrieť výsledok z každého zo scenárov jednoduchým dvojitým kliknutím na ktorýkoľvek zo scenárov. Keď dvakrát kliknete, hodnoty sa zmenia na základe tohto scenára.
Okrem toho môžete tiež vytvorte súhrn všetkých scenárov.
Vytvorte súhrn všetkých scenárov
- V dialógovom okne Správca scenárov kliknite na tlačidlo Zhrnutie.
- V dialógovom okne Súhrn scenára vyberte Súhrn scenára alebo kontingenčnú tabuľku (toto sú 2 spôsoby zobrazenia súhrnu). Tiež zadajte bunky výsledku (bunka, v ktorej máte výstup z tohto výpočtu; v tomto prípade B6)
- Kliknite na tlačidlo OK. Okamžite sa vytvorí nová karta so súhrnom všetkých troch scenárov.
Správca scenárov v programe Excel je vynikajúci nástroj, keď potrebujete vykonať analýzu citlivosti. Jednoducho vytvorte scenáre a môžete okamžite vygenerovať súhrn, ktorý vám poskytne úplný porovnávací prehľad.
