Program Microsoft Excel ukladá dátumy a časy ako čísla, čo umožňuje používateľovi jednoducho sčítať a odčítať dni k dátumu v programe Excel.
Je to tiež veľmi jednoduché, keď chcete zistiť celkový počet dní medzi dvoma dátumami, pretože jeden od druhého môžete jednoducho odpočítať.
V tomto návode vám ukážem niekoľko skutočne jednoduchých spôsobov pridať alebo odpočítať dni k dátumom v programe Excel.
Začnime teda!
Pridajte alebo odčítajte dni k dátumom v programe Excel pomocou príkazu Prilepiť špeciálne
Nedávno som pracoval s jedným z autorov obsahu na jednom zo svojich projektov. Poslal som jej zoznam článkov s dátumami splatnosti spisovateľovi (ako je uvedené nižšie).
Spisovateľka sa ku mne vrátila a požiadala ma, aby som všetky tieto termíny splatnosti posunul o 10 dní, pretože mala naliehavé záležitosti, o ktoré sa musela postarať a potrebovala 10 dní voľna.
Je to perfektný príklad, kde by som k dátumu splatnosti potreboval pridať pevný počet dní, aby som mohol pre každú úlohu získať nový dátum.
Excel má vstavanú funkciu Prilepiť špeciálne, ktorá vám umožňuje rýchlo pridať alebo odčítať pevné číslo z rozsahu vybratých buniek.
Nasledujú kroky na pridanie 10 dní k existujúcim dátumom v našom súbore údajov:
- Do prázdnej bunky zadajte 10 (číslo, ktoré chceme pridať k dátumom)
- Skopírujte túto bunku (do ktorej zadáme hodnotu 10)
- Vyberte bunky s dátumami
- Pravým tlačidlom myši kliknite na výber
- Kliknite na položku Prilepiť špeciálne. Otvorí sa dialógové okno Prilepiť špeciálne
- V možnosti Prilepiť vyberte „Hodnoty“
- V možnostiach operácie zvoľte „Pridať“
- Kliknite na Ok
To je všetko!
Vyššie uvedené kroky by pridali 10 ku všetkým dátumom vo výbere.
V prípade, že chcete odpočítať od dátumu, v kroku 7 vyberte možnosť Odčítať.
Poznámka: V kroku 6 je dôležité vybrať možnosť Hodnota, pretože to zaistí, že formát dátumov zostane nezmenený. Ak to neurobíte, zmení to formátovanie vašich dátumov (pretože skopíruje aj formátovanie z kopírovanej bunky).Túto metódu je najlepšie použiť, ak chcete k dátumom pridať pevný počet dní. V prípade, že chcete k dátumu pridať premenlivý počet dní, je najlepšie použiť metódu vzorca (popísanú ďalej).
Pridajte alebo odčítajte dni k dátumom pomocou vzorcov
Vďaka vzorcom získate veľkú flexibilitu pri pridávaní alebo odčítaní dátumov.
Môžete napríklad pridať iný počet dní k dnešnému dňu tým, že budete mať dané číslo v dodatočnom stĺpci.
Môžete tiež pridať iba pracovné dni (pričom víkendy ignorujete).
Pozrime sa na niekoľko príkladov, ktoré uľahčia pochopenie týchto scenárov.
Pridanie pevného počtu dní k dátumu
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a ku každému z týchto dátumov chcete pridať pevný počet dní.
Nasleduje vzorec, ako to urobiť:
= B2+10
Keďže dátumy sú v Exceli uložené ako čísla, stačí pridať hodnotu, o ktorú chcete dátum predĺžiť.
V tomto prípade som jednoducho pridal 10 k dátumu v každej bunke, aby som získal dátum po 10 dňoch.
Vyššie uvedený vzorec môžete skopírovať a prilepiť do všetkých buniek v stĺpci, aby ste ho mohli použiť pre všetky dátumy.
Sčítanie rôzneho počtu dní k dátumu
Čo keď nechcete ku každému dátumu pridať rovnaké číslo? Čo keď chcete, aby boli k variabilnému dátumu pridané dva rôzne existujúce dátumy.
V niektorých z týchto dátumov môžem napríklad chcieť pridať 10 dní a v niektorých ďalších pridať 5 alebo 15 dní.
V takom prípade je najlepšie vložiť pomocný stĺpec a do tohto pomocného stĺpca mať dátumy premenných.
Nasleduje príklad množiny údajov, kde mám pomocný stĺpec (stĺpce C) a v ktorom je potrebné pridať dni.
Nasleduje vzorec, ktorý môžem použiť na pridanie týchto dní do stĺpca pomocníka k existujúcim dátumom:
= B2+C2
Je to celkom jednoduché, pretože jednoducho sčítavame dve čísla.
A v prípade, že chcete od dátumu odpočítať dni, použite namiesto znamienka plus vo vyššie uvedenom vzorci znamienko mínus.
Poznámka: V niektorých prípadoch sa namiesto dátumu môže zobraziť sériové číslo (alebo dátum môže mať iný formát). Ak sa to stane, stačí zmeniť formát bunky, aby sa zobrazovala v očakávanom formáte dátumu.Ale teraz, čo keď len chcete k existujúcemu dátumu pridať pracovné dni (t. J. Víkendy - sobotu a nedeľu) ignorovať?
Môžete to urobiť tiež (ako je popísané v nasledujúcej časti).
Pridanie iba pracovných dní k dátumu
Nasleduje súbor údajov, kde sú dátumy v stĺpci B a počet pracovných dní, ktoré chcem pridať, v stĺpci C.
Nasleduje vzorec, ktorý by vám poskytol dátum po pridaní daného počtu pracovných dní:
= WORKDAY (B2, C2)
Funkcia WORKDAY v programe Excel má tri argumenty:
- Dátum, ku ktorému chcete pridať konkrétny počet pracovných dní (v našom prípade B2)
- Celkový počet pracovných dní, ktoré chcete pridať (v našom prípade C2)
- [Voliteľný argument] Zoznam sviatkov, ktoré by sa nemali započítavať
V našom prípade, keďže nemáme zoznam sviatkov, používam iba prvé dva argumenty. Táto funkcia počíta iba pracovné dni (t. J. Od pondelka do piatku) a ignoruje víkendové dni (t. J. Sobotu a nedeľu).
Ak chcete pridať víkendové dni odlišné od soboty a nedele (povedzme piatok a sobotu alebo iba nedeľu), môžete to urobiť pomocou trochu iného vzorca.
Nasleduje vzorec, ktorý by mi poskytol konečný výsledok vzhľadom na piatok a sobotu ako na víkendové dni
= WORKDAY.INTL (B2, C2,7)
Vzorec WORKDAY.INTL je miernym vylepšením funkcie WORKDAY, pretože vám umožňuje vybrať si víkendové dni.
Napríklad vo vyššie uvedenom vzorci som špecifikoval tretí argument ako 7, čo naznačuje, že piatok a sobotu chcem považovať za víkendové dni.
Podobne si môžete zvoliť, že víkendom bude iba nedeľa. V skutočnosti si v tomto vzorci môžete vybrať víkendový deň alebo kombináciu dvoch po sebe nasledujúcich dní.
Poznámka: V prípade, že chcete namiesto sčítania dní odpočítať dni, použite ako hodnotu dňa záporné číslo. Napríklad namiesto 10 použite -10 v stĺpci c.Toto sú dva jednoduché spôsoby, ktoré môžete použiť pridať alebo odpočítať dni od dátumu v programe Excel. Ak chcete rýchlo pridať pevný počet dní, môžete použiť špeciálnu techniku na vkladanie alebo jednoduchý vzorec na pridanie.
V prípade, že chcete pridať iba pracovné dni a víkendy ignorovať, môžete to urobiť aj pomocou vzorcov WORKDAY alebo WORKDAY.INTL.
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný.
