Obsah
Okrem toho, že sú dynamické grafy Excelu super, sú veľmi užitočné aj pri prezentácii porovnávacej analýzy údajov.
Predpokladajme, že máte finančné údaje o spoločnosti ABC Ltd a chcete vidieť, ako tržby v jednotlivých štvrťrokoch rástli. Zároveň chcete tiež porovnať rast s predchádzajúcimi rokmi. Dynamický graf Excel vám môže poskytnúť niečo, ako je uvedené nižšie:
Jediné kliknutie vám okamžite ukáže výkonnosť roku 2013 v porovnaní s rokom 2011 alebo 2012.
Dynamická tabuľka programu Excel so začiarkavacím políčkom Výber série
- Usporiadajte údaje podľa nižšie uvedeného obrázku:
- Prejdite na kartu Vývojár -> Vložiť -> Ovládacie prvky formulára -> Začiarkavacie políčko (Ovládací prvok formulára)
- Začiarkavacie políčko vložíte kliknutím kdekoľvek v pracovnom hárku. Zmeňte názov začiarkavacieho políčka zo začiarkavacieho políčka 1 na 2011.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko a vyberte položku Ovládanie formátu, zadajte odkaz na bunku (v tomto prípade som použil C7).
- Bunka C7 by vrátila hodnotu TRUE, ak je začiarknuté políčko začiarknuté, a FALSE, ak nie je začiarknuté.
- Kroky 2 až 4 zopakujte, aby ste vložili ďalšie začiarkavacie políčko pre rok 2012, a použite iný odkaz na bunku (tu som použil C8).
- Skopírujte pôvodné údaje grafu z B2: F5 a prilepte ich na iné miesto. Použil som B10: F13.
- Odstráňte údaje za roky 2011 a 2012 a použite nasledujúci vzorec:
- V C11: = IF ($ C $ 7, C3, NA ()) [Potiahnutím vyplníte riadok od D11 do F11]
- V C12: = IF ($ C $ 8, C4, NA ()) [Potiahnutím vyplníte riadok od D12 do F12]
- Tento vzorec vráti hodnotu z pôvodných údajov, ak je začiarknuté políčko pre daný rok, a #N/A, ak nie je začiarknuté.
- Keď sú začiarknuté obidve políčka, vyberte všetky údaje a prejdite na položku Vložiť-> Grafy-> Stĺpec-> Klastrovaný stĺpec. Tým sa vloží stĺpcový graf s tromi stĺpcami pre každú štvrťrok.
- Kliknite na ľubovoľný panel s údajmi za rok 2011 (tým sa vyberú všetky údajové pruhy za rok 2011) a kliknite pravým tlačidlom myši. V ponuke vyberte položku Zmeniť typ grafu série. Tým sa zmení typ grafu z stĺpcového grafu na čiarový graf.
- Opakovaním rovnakého postupu pre pruh 2012 ho skonvertujete na čiarový graf. Naformátujte graf podľa svojho želania.
- To je všetko. Máte pripravený dynamický graf. Teraz, keď zrušíte začiarknutie políčka na rok, jeho údaje zmiznú z grafu a po začiarknutí sa znova zobrazia.
Skúste to sami … Stiahnite si súbor
