Áno, je to pravda! E -maily môžete odosielať z Excelu pomocou funkcie HYPERLINK.
V tomto blogovom príspevku vám ukážem rôzne spôsoby, ako používať funkciu HYPERLINK na odosielanie e -mailov z Excelu. Na konci tohto príspevku je k dispozícii na stiahnutie aj bonusová šablóna programu Excel Generátor e -mailu.
Najprv vysvetlím funkciu Hyperlink:
Syntax funkcie hypertextového odkazu:
= HYPERLINK (link_location, [friendly_name]
- link_location: Toto je povinný argument, keď zadáte odkaz na bunku, pracovný hárok, zošit alebo externú adresu URL.
- priateľské meno: Toto je voliteľné a zobrazuje text, ktorý je hypertextovo prepojený s určeným umiestnením.
Poslať e -mail z Excelu
Keď sa vrátime k spôsobu odosielania e -mailov z programu Excel, môžete použiť skutočnosť, že hypertextový odkaz dokáže spracovať vlastnosť adresy URL „mailto“ a je možné ho použiť na vytvorenie hypertextového odkazu, ktorý by automaticky vytvoril e -mail. Tu je návod, ako môžete vytvoriť vzorec na vytvorenie rôznych komponentov e -mailu.
E -mail pre jedného príjemcu
= HYPERLINK ("mailto: [email protected]“,„ Generovať e -mail “)
E -mailový klient by sa otvoril pomocou e -mailu id [email protected] v poli „Komu“.
Id e -mailu pre viacerých príjemcov
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]“,„ Generovať e -mail “)
Pri odosielaní e -mailov viacerým príjemcom oddeľte e -mailové adresy čiarkou. Tým sa otvorí e -mailový klient so všetkými e -mailovými ID v poli „Komu“.
Pridajte príjemcov do zoznamu CC a BCC
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]“,„ Generovať e -mail “)
Ak chcete pridať príjemcov do zoznamu CC a BCC, použite otáznik „?“, Keď sa argument „mailto“ skončí, a spojte CC a BCC pomocou „&“. Teraz, keď kliknete na odkaz v programe Excel, budú mať prvé 2 identifikátory v poli „Komu“, [email protected] v poli „CC“ a [email protected] v poli „BCC“.
Pridať predmet
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &predmet = Excel je úžasný“,„ Generovať e -mail “)
Predmetový riadok môžete pridať pomocou & Predmetového kódu. V takom prípade by sa do poľa „Predmet“ pridalo „Excel je úžasný“.
Pridať jednoriadkovú správu do tela
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel je úžasný abody = Milujem Excel"," E -mail Trumpovi Excel ")
Do tela e -mailovej správy by sa tak pridal jeden riadok „Milujem Excel“.
Pridajte do tela správu s viacerými riadkami
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel je úžasný abody = Milujem Excel.%0AExcel je úžasný“,„ Generovať e -mail “)
Ak chcete do tela pridať viac riadkov, musíte ich oddeliť %0A. Ak chcete zaviesť 2 zalomenia riadkov, pridajte %0A dvakrát a tak ďalej.
BONUS - Nástroj na generovanie e -mailov v programe Excel
Teraz, keď viete, ako odosielať e -maily z Excelu, nie je žiadna raketová veda vytvoriť jednoduchý nástroj, ktorý dokáže vygenerovať e -mail jediným kliknutím.
Vytvoril som šablónu, v ktorej si nemusíte robiť starosti s memorovaním syntaxe. Stačí zadať e -mailové adresy, predmet a správu a automaticky to urobí za vás.
Poznámka: Funguje to iba vtedy, ak máte v systéme nastavený predvolený e -mailový klient (napríklad Outlook, Lotus Notes, Gmail). Ak nie je nastavený e -mailový klient, nemusí to fungovať.
