Odkedy som založil tento blog, šablóna kalkulačky časového rozvrhu programu Excel je jednou z najžiadanejších šablón.
Často dostávam otázky, ako vypočítať pravidelnú a nadčasovú dobu zamestnancov na základe „V čase“ a „Času mimo“.
Tiež som nemohol nájsť dobrú šablónu časového rozvrhu programu Excel online, a tak som sa rozhodol vytvoriť jednu.
Kliknutím sem si stiahnete kalkulačku denníka Excel
Toto je dynamická šablóna pracovného výkazu v programe Excel, kde môžete zmeniť dátum začiatku a víkendy. Môžete tiež určiť hodinové sadzby (pravidelné/nadčasy).
V súbore na stiahnutie je šablóna týždenného, dvojtýždenného a mesačného pracovného rozvrhu (každá na samostatnej karte pracovného hárka).
Keď si vytlačíte túto šablónu pracovného výkazu, perfektne sa zmestí na jednu stránku.
Šablóna kalkulačky časového rozvrhu programu Excel
Tu je prehľad šablóny týždenného pracovného výkazu programu Excel:
Hneď ako zadáte „V čase“ a „Čas mimo“, šablóna automaticky vypočíta bežné a nadčasové hodiny.
Ak existujú prestávky (napríklad prestávky na obed), ktoré nie sú platené, môžete ich tiež zadať. Na základe toho tiež vypočíta celkovú mzdu (vzhľadom na to, že existujú hodinové sadzby).
Táto šablóna programu Excel je k dispozícii v troch formátoch - Týždenne Pracovný výkaz, Dvojtýždenník Časový rozvrh a Mesačne Časový rozvrh (k dispozícii ako rôzne karty v súbore na stiahnutie).
Ako používať túto šablónu kalkulačky denníka Excel
Tu sú kroky na použitie tejto šablóny denníka Excel:
- Vyberte dátum začiatku týždňa.
- Špecifikujte víkend. V rozbaľovacej ponuke si môžete vybrať z rôznych možností. Možnosti sú-Bez víkendu, 1-dňový víkend (Po, Út …) alebo 2-dňový víkend (Pia a So, So a Ne …). Hneď ako si vyberiete víkend, tieto dni sa v časovom výkaze zobrazia červenou farbou.
- Zadajte čas začiatku, počet bežných hodín a hodinovú sadzbu (pravidelnú a nadčasovú). Čas začiatku by mal byť vo formáte hh: mm (24-hodinový formát). Napríklad 6:00 bude 06:00 a 18:00 18:00.
- Ak sa majú všetky víkendové hodiny považovať za nadčasy, začiarknite políčko. V prípade nezaškrtnutia by sa víkendové hodiny rozdelili aj na pravidelné a nadčasové hodiny.
- Zadajte čas vstupu a výstupu pre dátum a prestávky (ak existujú). Tento excelový rozvrh má vzorce, ktoré automaticky vypočítajú celkový počet bežných hodín a hodín nadčasov (OT).
- Upozorňujeme, že prestávky sú automaticky odpočítané z bežných hodín.
Pri používaní tejto šablóny časového rozvrhu programu Excel je potrebné mať na pamäti niekoľko bodov:
- K dispozícii je vstavaná kontrola, aby sa ubezpečil, že „Včas“ nie je neskôr ako „Čas mimo“. Šablóna by v takom prípade nenechala používateľa zadať čas. [To bolo možné pomocou pravidiel overovania údajov].
- Ak pracovná zmena zamestnanca alebo člena tímu trvá do nasledujúceho dňa (napríklad začína o 18:00 a končí o 6:00 v druhý deň), uistite sa, že 1. deň je od 18:00 do 24:00 a v druhý deň. čas je od 0:00 do 6:00.
- Nemeňte žiadne vzorce v časovom rozvrhu. Záznamy vykonávajte iba v stĺpcoch „V čase“ a „Čas mimo“. Pri odstraňovaní záznamov ho vymažte iba zo stĺpcov „V čase“, „Čas mimo“ a „Prestávky“.
- Zmenil som okraje stránky, aby sa pri tlači zmestili na jeden list.
Čo bolo dôvodom na vytvorenie tejto šablóny kalkulačky denníka v Exceli
- Vzorce programu Excel: Na výpočet hodnôt (ako napríklad dátum výberu alebo pravidelné/nadčasové hodiny) v tejto šablóne pracovného výkazu sa používa množstvo funkcií programu Excel, ako napríklad DATE, MATCH, INT, IF a IFERROR.
- Rozbaľovací zoznam programu Excel: Umožňuje používateľovi vybrať názov mesiaca.
- Začiarkavacie políčko -používa sa na to, aby používateľovi umožnilo určiť, či sa cez víkendy majú účtovať poplatky za nadčasy alebo nie.
- Pomenované rozsahy/: Používajú sa na odkaz na údaje v zadnom konci (na karte údaje).
- Podmienené formátovanie .: Používa sa na zvýraznenie riadkov, keď je daný dátum víkend.
Stiahnite si šablónu kalkulačky denníka Excel
Ak existuje šablóna programu Excel, ktorú by ste chceli, dajte mi vedieť v sekcii komentárov.
Často kladené otázky (FAQ)
Keďže mám veľa otázok týkajúcich sa použitia tejto šablóny pracovného výkazu, napadlo ma vytvoriť túto sekciu častých otázok, ktorá by zodpovedala niektoré z vašich otázok. Ak máte otázku, môžete sa ma opýtať v sekcii komentárov, ale ja by som vás požiadal, aby ste si najskôr prešli túto sekciu.
Otázka: Vidím iba šablónu týždenného rozvrhu. Kde sú dvojmesačné a mesačné šablóny? Odpoveď: Všetky tri šablóny rozvrhov som poskytol ako samostatné karty. Ostatné šablóny nájdete po kliknutí na záložku šablóny (záložky boli podľa toho pomenované). Otázka: Čo keď chcem sledovať načasovanie viacerých zamestnancov pomocou tejto šablóny pracovného výkazu. Ako to spravím? Odpoveď: Táto šablóna je určená pre jednu osobu na list. Ak potrebujete sledovať viacerých zamestnancov alebo členov tímu, musíte v takom prípade vytvoriť viacero hárkov. Otázka: Môžem mať v jednej šablóne zaznamenaných viac listov? Odpoveď: Táto šablóna je určená iba na jeden časový posun - ktorý môžete určiť uvedením času začiatku a počtu bežných hodín. Otázka: Môžem si vytlačiť túto šablónu pracovného výkazu? Odpoveď: Áno, tieto šablóny rozvrhov boli navrhnuté tak, aby sa pri tlači zmestili na jednu stránku. Môžete prejsť na položku Súbor a potom kliknúť na položku Tlačiť alebo použiť klávesovú skratku Ctrl + P. Tým sa otvorí stránka s ukážkou pred tlačou. Otázka: Prečo v šablóne mesačného časového rozvrhu, keď ako dátum začiatku zvolím 1. február, prečo mi stále zobrazuje dátumy od nasledujúceho mesiaca? Odpoveď: Mesačný časový rozvrh je určený na celkové pokrytie 31 dní. Ukáže vám to teda 31 dní od dátumu, ktorý ste uviedli.
Užitočné vám môžu byť aj nasledujúce šablóny Excelu:
- Kalendár integrovaný so zoznamom úloh
- Vypočítajte čas v Exceli (časový rozdiel, odpracované hodiny, sčítanie/ odčítanie)
- Zoznam úloh programu Excel (4 šablóny).
- Šablóna kalendára sviatkov (iba USA).
- Riadenie projektu - Tracker Leave Employee.
- Kalkulačka zdieľaných výdavkov.
- Itinerár dovolenky a šablóna zoznamu balení.
- Šablóna kalendára programu Excel (mesačná a ročná)
Ak hľadáte online kalkulačku pracovného rozvrhu, pozrite sa na to.
