Excel je úžasne dobre vyvinutý tabuľkový nástroj, ktorý bol navrhnutý tak, aby maximalizoval efektivitu svojich používateľov.
Aj keď to vo väčšine prípadov funguje podľa očakávania, v niektorých prípadoch to môže byť trochu kontraproduktívne.
Jednou z takýchto oblastí je, keď sa Excel rozhodne zaokrúhliť čísla (arghhh).
V tomto návode vám ukážem, ako prevziať kontrolu a zastaviť Excel zaokrúhľovať čísla.
Prečo Excel zaokrúhľuje čísla?
Tu je niekoľko možných dôvodov, prečo môže Excel zaokrúhľovať čísla:
- Šírka stĺpca nestačí na umiestnenie všetkých čísel, takže Excel končí zaokrúhľovaním čísel tak, aby sa zmestil na konečnú hodnotu v bunke, ktorú môže úplne zobraziť.
- Číslo je príliš veľké a zobrazuje sa v exponenciálnom formáte
- Excel môže zobrazovať iba čísla s maximálne 15 číslicami a akékoľvek iné číslo, ktoré je dlhšie ako toto, bude po 15. číslici zobrazovať 0 namiesto čísla.
- Bunka je naformátovaná tak, aby zaokrúhľovala čísla a v čísle zobrazovala iba konkrétne číslice (alebo konkrétne číslice po desatinnom čísle)
V tabuľke sa teraz pozrieme na každý z týchto scenárov a na to, ako môžete zabrániť programu Excel v každom prípade zaokrúhľovať čísla
Zastavte zaokrúhľovanie čísel zväčšením šírky stĺpca
Keď do bunky zadáte číslo, Excel sa pokúsi najlepšie prispôsobiť toto číslo danej šírke bunky.
A v prípade, že šírka stĺpca, do ktorého je číslo zadané, nestačí, Excel urobí ďalšiu najlepšiu vec - zaokrúhli číslo na zobrazenie hodnoty v bunke (pričom pôvodné číslo v bunke stále ponechá).
Ako vidíte nižšie na obrázku, zadal som veľké číslo (12354,546), ktoré je úplne viditeľné na paneli vzorcov, ale v bunke je zaokrúhlené.
Ako to opraviť:
Všetko, čo musíte urobiť, je zväčšiť šírku stĺpca a urobiť ho dostatočne široký, aby mali čísla priestor na úplné zobrazenie.
Za týmto účelom umiestnite kurzor na okraj hlavičky stĺpca (abeceda stĺpca). Všimnete si, že sa váš kurzor zmení na šípku s dvoma hrotmi. Dvakrát kliknite a šírka stĺpca sa automaticky prispôsobí obsahu, ktorý zaberá najväčšiu šírku.
Zastavte Excel zaokrúhľovať veľké čísla
Pokiaľ ide o zadávanie veľkých čísel v programe Excel, existuje niekoľko dôvodov, prečo program Excel možno zaokrúhľuje vaše veľké čísla.
- Formát bunky je nastavený na hodnotu Všeobecné a zobrazuje iba konkrétnu dĺžku čísla
- Číslo je dlhšie ako 15 číslic a akékoľvek číslo za 15. číslicou sa zobrazuje ako 0
Pozrime sa na každý z týchto scenárov a zistíme, ako môžeme zabrániť programu Excel v každom prípade zaokrúhľovať naše čísla
Zmena formátu bunky z obecného na číselný
Keď je formát bunky nastavený na hodnotu Všeobecné, Excel zobrazuje iba určitý počet číslic v bunke a akékoľvek číslo, ktoré ho presahuje, sa zobrazuje v exponenciálnom formáte (nazýva sa aj vedecký formát).
Nasleduje príklad exponenciálneho čísla formátu v bunke A2.
Ako vidíte na obrázku vyššie, keď mám číslo, ktoré má 11 číslic, Excel nemá problémy so zobrazením celého čísla.
Ale keď mám číslo, ktoré má 12 číslic, s výnimkou prevodu na exponenciálny formát.
Ako to opraviť:
Tento má jednoduchú opravu. Všetko, čo musíte urobiť, je zmeniť formát bunky z Všeobecné na Číslo.
Nasledujú kroky, ako to urobiť:
- Vyberte bunky alebo rozsah buniek, pre ktoré chcete zmeniť formát
- Kliknite na kartu Domov
- V skupine Číslo kliknite na rozbaľovaciu ponuku formátovania
- Ako formát vyberte „Číslo“
Vyššie uvedené kroky by mali zaistiť, aby sa vaše čísla zobrazovali podľa očakávania.
Keď zmeníte formát bunky na formát čísla, Excel automaticky pridá 2 číslice za desatinnou čiarkou. Ak ich nechcete, kliknite na ikonu Zmenšiť desatinné miesto na páse s nástrojmi (nachádza sa na karte Domov).
V prípade, že namiesto čísla v bunke uvidíte sériu hashovacích symbolov, jednoducho stĺpček rozbaľte. Keď je stĺpec dostatočne široký na to, aby pojal celé číslo, malo by sa vám číslo zobraziť.
Vytvorenie číselného textu tak, aby zobrazoval viac ako 15 číslic
Ďalším problémom, s ktorým sa môžete stretnúť pri práci s veľkými číslami v programe Excel, je to, že po 15 čísliciach na čísle Excel prevedie ľubovoľné číslo na 0.
Toto je zámerné a Excel považuje iba 15 číslic za dôležité a všetky ďalšie číslice sa potom automaticky prevedú na 0.
To môže byť problém, keď pracujete s veľkými číslami (ako sú čísla kreditných kariet alebo čísla objednávok).
Nasleduje príklad, kde keď 16 -krát do bunky zadám číslicu, zobrazí sa prvých 15 inštancií a šestnásta sa prevedie na 0.
Upozornenie: Na rozdiel od iných metód to nie je tak, že mi Excel iba ukazuje 0 za 15. číslicou a má na zadnom konci skutočné číslo. Aj na zadnom konci Excel prevádza číslice po 15. číslici na 0.
Ako to zvládnuť:
Ak to chcete v programe Excel zabrániť, musíte svoje číslo previesť do textového formátu. Aj keď je Excel predprogramovaný tak, aby určitým spôsobom spracovával čísla, s textovým formátom sa (našťastie) nemieša.
A najjednoduchším spôsobom by bolo pridať apostrof pred číslo.
To by prinútilo Excel považovať čokoľvek, čo nasleduje za apostrofom, za textový reťazec, a zároveň, akonáhle stlačíte kláves Enter, apostrof sa v bunke nezobrazí (takže by ste videli celé číslo bez apostrof)
Nasleduje príklad, kde číslo v bunke A1 má pred sebou apostrof a ukazuje celé číslo, ale číslo v bunke A2 nemá apostrof a prevádza poslednú číslicu na 0.
Zastavte Excel zaokrúhľovať desatinné čísla / meny
Excel tiež poskytuje používateľom flexibilitu pri rozhodovaní, koľko číslic sa má za desatinným miestom zobrazovať.
Môže to tiež znamenať, že v prípade, že máte za desatinnou čiarkou viac číslic, tieto sa zaokrúhlia iba na zobrazenie zadaného počtu číslic.
To je často prípad, keď používate formát meny alebo účtovný formát, kde sa čísla vždy zobrazujú s dvoma číslicami za desatinnou čiarkou. A ak máte číslo, ktoré má za desatinnou čiarkou tri alebo štyri alebo 5 číslic, zaokrúhli sa iba na dve číslice.
Nasleduje príklad, kde mám číslo s viac ako dvoma číslicami za desatinnou čiarkou, ale je zaokrúhlené a zobrazujú sa iba dve číslice
Ako to opraviť:
Deje sa to kvôli formátu čísel buniek, v ktorých máte čísla.
A aby ste zabránili Excelu zaokrúhľovať tieto čísla, zmeňte formát bunky, aby mohol zobrazovať viac čísel, než aké v súčasnosti zobrazuje.
Nasledujúcim postupom zmeníte formát bunky a zobrazíte viac čísel:
- Vyberte bunky, ktoré obsahujú čísla
- Podržte kláves Control a stlačte kláves 1 (otvorí sa dialógové okno Formát buniek)
- Uistite sa, že ste na karte „Číslo“
- Na ľavom paneli vyberte položku Číslo (alebo Mena/Účtovníctvo, ak tieto formáty používate)
- Zmeňte hodnotu „Desatinné miesta“ z 2 na 3 alebo 4 (alebo na ľubovoľný počet číslic, ktoré chcete zobraziť).
- Zatvorte dialógové okno
Vyššie uvedené kroky zaistia, že Excel vždy zobrazí vaše čísla so zadaným počtom číslic za desatinnou čiarkou. Akékoľvek ďalšie číslice po zadanej hodnote by boli zaokrúhlené (čo je vo väčšine prípadov prijateľné)
Všimnite si tiež, že nič z toho v skutočnosti nemení hodnotu v bunke. Mení iba spôsob, akým sa zobrazuje.
Ak teda zadáte číslo, ktoré má za desatinnou čiarkou päť číslic, a v bunke sa zobrazia iba dve, pôvodné číslo zostane tak, ako ste ho zadali.
Toto je teda niekoľko spôsobov, ako môžete zastaviť Excel zaokrúhľovať čísla.
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný.
