Často vytvárame a pracujeme na viacerých pracovných hárkoch programu Excel. Môžu to byť samostatné listy v tom istom zošite (napríklad rôzne pracovné listy pre rôzne roky, výrobky, oddelenia atď.).
Niekedy môže byť potrebné, aby ste kolegovi alebo šéfovi poslali časť pracovného hárka alebo jeden pracovný list programu Excel zo zošita. Aj keď to možno urobiť aj inými spôsobmi, v tomto návode vám ukážem najrýchlejší a najľahší spôsob odoslania e -mailu jednému listu programu Excel alebo jeho časti.
Ale je tu nejaká predpríprava.
Na panel s nástrojmi Excel pre rýchly prístup musíte pridať ikonu. Táto funkcia umožní odoslanie jedného pracovného hárka programu Excel alebo jeho časti ako prílohy e -mailu.
Postupujte takto:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na niektorú z kariet na páse s nástrojmi a vyberte položku Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup.
- V dialógovom okne Možnosti programu Excel vyberte v rozbaľovacej ponuke „Vybrať príkaz z“ položku Všetky príkazy.
- Posuňte zobrazenie nadol a vyberte možnosť Odoslať príjemcovi pošty.
- Kliknite na tlačidlo Pridať. Tým sa na pravom paneli pridá možnosť Odoslať príjemcovi pošty.
- Kliknite na Ok.
Tým sa na panel s nástrojmi Rýchly prístup pridá ikona Odoslať príjemcovi pošty.
Tu sú veci, ktoré môžete robiť pomocou tejto možnosti:
- Odošlite časť pracovného hárka do tela e -mailu.
- Odošlite jeden pracovný list programu Excel ako prílohu e -mailu.
- Odošlite celý zošit ako prílohu e -mailu.
Poznámka: Testoval som to iba v programe Outlook. Verím, že by to malo fungovať aj s vašim predvoleným e -mailovým klientom.
Odošlite časť pracovného hárka ako telo e -mailu
Časť pracovného hárka (rozsah buniek) môžete odoslať ako telo e -mailu pomocou možnosti Odoslať príjemcovi pošty, ktorú sme pridali na panel s nástrojmi Rýchly prístup.
Postupujte takto:
- Aktivujte pracovný hárok, z ktorého chcete odoslať e -mailom rozsah buniek.
- Kliknite na ikonu Príjemca odoslania pošty na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
- V zobrazenej výzve na odoslanie e-mailu vyberte možnosť „Odoslať aktuálny hárok ako telo správy“ a kliknite na tlačidlo OK.
- Aktuálny pracovný hárok sa stane telom odchádzajúceho e -mailu. Automaticky sa otvorí predvolený e -mailový klient vo vašom systéme a pracovný hárok bude súčasťou tela e -mailu.
- Aktuálny pracovný hárok sa stane telom odchádzajúceho e -mailu. Automaticky sa otvorí predvolený e -mailový klient vo vašom systéme a pracovný hárok bude súčasťou tela e -mailu.
- Ak vyberiete rozsah buniek, výber bude odoslaný iba ako súčasť tela e -mailu. V opačnom prípade pošle celý pracovný list.
- Kliknite na Odoslať.
Všimnite si toho, že keď použijete vyššie uvedený spôsob na odoslanie časti pracovného hárka v tele e -mailu, nezachová žiadne funkcie pracovného hárka programu Excel. To môže byť užitočné, ak chcete namiesto odoslania celého pracovného hárka rýchlo odoslať časť väčšieho súboru údajov.
Odošlite jeden pracovný list programu Excel ako prílohu e -mailu
Ako prílohu e -mailu môžete poslať jeden pracovný hárok programu Excel (z mnohých pracovných hárkov v zošite). Ak to chcete urobiť, musíte vytvoriť nový zošit s týmto jediným listom a potom ho odoslať pomocou príjemcu Odoslať e -mailu.
Tu sú kroky:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na list, ktorý chcete odoslať, a vyberte položku Presunúť alebo Kopírovať.
- V dialógovom okne Presunúť alebo kopírovať vyberte v rozbaľovacom zozname Do knihy (nová kniha). Zaškrtnite tiež možnosť Vytvoriť kópiu vľavo dole.
- Kliknite na tlačidlo OK. Tým sa vytvorí nový zošit, ktorý bude mať iba skopírovaný pracovný hárok.
- Keď je novovytvorený zošit aktivovaný, kliknite na ikonu Odoslať príjemcovi pošty na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
- V dialógovom okne E -mail vyberte možnosť „Odoslať celý zošit ako prílohu“.
- Kliknite na tlačidlo OK. Tým sa otvorí odchádzajúci e -mail s priloženým zošitom. Pretože toto je nový zošit, ktorý sme vytvorili, a má iba jeden list (ktorý sme presunuli), odosielate iba jeden pracovný hárok.
- Kliknite na Odoslať.
Odošlite celý zošit ako prílohu e -mailu
Celý zošit môžete jednoducho odoslať tak, že ho priložíte ako súčasť e -mailu.
Tu sú kroky, ako to urobiť:
- Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup kliknite na položku Odoslať príjemcovi pošty.
- V dialógovom okne E -mail vyberte možnosť „Odoslať celý zošit ako prílohu“.
- Kliknite na tlačidlo OK. Tým sa otvorí odchádzajúci e -mail s priloženým zošitom.
- Kliknite na Odoslať.
Aj keď môžete vykonávať všetky vyššie uvedené veci bez použitia možnosti Príjemca odoslať na poštu, proces to urýchli a zefektívni.
