Bunky v programe Excel môžete zlúčiť rôznymi spôsobmi.
Jedným z najpoužívanejších spôsobov je použitie súboru Zlúčiť a vycentrovať možnosť na karte Domov.
Problém s používaním Zlúčiť a vycentrovať je, že môže zlúčiť bunky, ale nie text v týchto bunkách. Povedzme, že máme súbor údajov, ako je uvedené nižšie:
Ak vyberiem bunku A1 a B1 a použijem možnosť Zlúčiť a vycentrovať, ponechá text z bunky úplne vľavo (v tomto prípade A1) a odstráni text zo všetkých ostatných buniek.
Excel však nie je úplne bezohľadný - upozorní vás, než sa to stane. Ak sa pokúsite zlúčiť bunky, ktoré obsahujú text, zobrazí sa kontextové okno s upozornením, ktoré vás na to upozorní (ako je uvedené nižšie).
Ak pôjdete ďalej a stlačíte tlačidlo OK, zlúčia sa tieto dve bunky a text sa ponechá iba z bunky úplne vľavo. Vo vyššie uvedenom príklade zlúči A1 a B1 a zobrazí iba text Ján.
Zlúčte bunky v programe Excel správnym spôsobom
Ak nechcete stratiť text v zlúčených bunkách, použite vzorec CONCATENATE. Vo vyššie uvedenom prípade napríklad zadajte do bunky C1 nasledujúci vzorec: = CONCATENATE (A1, ”“, B1)
Tu kombinujeme bunky A1 a B1 a ako oddeľovač máme znak medzery. Ak nechcete žiadny oddeľovač, môžete ho jednoducho vynechať a použiť vzorec = CONCATENATE (A1, B1).
Alternatívne môžete použiť akýkoľvek iný oddeľovač, napríklad čiarku alebo bodkočiarku.
Tento výsledok funkcie CONCATENATE je v inej bunke (v C1). Môžete to teda skopírovať (ako hodnoty) do bunky, ktorú chcete zlúčiť.
Na kombináciu textu môžete použiť aj znak ampersand. Môžete napríklad použiť aj = A1 & ”“ & B1
Výhoda nezlučovania buniek v programe Excel
Keď použijete na zlúčenie buniek možnosť Zlúčiť a stred, oberie vás to o možnosť triediť túto množinu údajov. Ak sa pokúsite zoradiť množinu údajov, ktorá obsahuje všetky zlúčené bunky, zobrazí sa kontextové okno, ako je uvedené nižšie:
Alternatíva k použitiu Zlúčiť a vycentrovať
Ak chcete zlúčiť bunky v rôznych stĺpcoch v jednom riadku, tu je alternatíva k Zlúčiť a vycentrovať - Stredný krížový výber možnosť.
Tu je návod, ako ho použiť:
- Vyberte bunky, ktoré chcete zlúčiť.
- Stlačením klávesu Control + 1 otvoríte dialógové okno buniek formátu.
- Na karte Zarovnanie v rozbaľovacom zozname Horizontálne vyberte položku Stredne naprieč výberom.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Bunky by sa zlúčili tak, že čokoľvek, čo zadáte do bunky úplne vľavo, sa vycentruje, stále však môžete vybrať každú bunku jednotlivo. Pri pokuse o zoradenie údajov sa tiež nezobrazí chyba.
POZNÁMKA: Aby Center to Across fungoval, uistite sa, že údaje obsahuje iba bunka úplne vľavo.
