Začnite svoj deň. Naplánujte si niekoľko úloh. Napíšte si to niekde a začnite na tom pracovať.
Keď uplynie váš pracovný čas, zamyslite sa nad týmto zoznamom úloh (pozerajte sa naň, ak ho máte napísaný) a preklínajte svet, že cez deň nemá dostatok času.
Znie povedome?
Ak súhlasne prikyvuješ, ty-môj priateľ, trpíš akútnym stavom rozšírenia zoznamu úloh.
Nie som ani mozgový lekár, ani svojpomocný guru. Nemôžem vám pomôcť prekonať prokrastináciu a dokončiť prácu.
ALE…
Môžem vám poskytnúť šablónu zoznamu úloh programu Excel, ktorá zvládne váš neustále sa rozširujúci zoznam (stále si ho budete musieť vytvoriť a vykonať všetku prácu).
Žarty bokom, verím, že to pomôže, keď si vytvoríte zoznam úloh. Každé ráno vytvorím jeden a v niektoré šťastné dni ma tiež poteší kontrola väčšiny (ak nie všetkých) položiek.
Šablóny zoznamu úloh programu Excel (bezplatné stiahnutie)
Tu sú štyri šablóny zoznamu úloh programu Excel, ktoré si môžete stiahnuť:
- Jednoduchý zoznam úloh, ktorý je možné vytlačiť.
- Zoznam úloh pomocou rozbaľovacích zoznamov na označenie úlohy ako dokončenej.
- Zoznam úloh, v ktorom môžete začiarknutím políčka označiť úlohu ako dokončenú.
- Zoznam úloh, v ktorom môžete úlohu jednoducho zdvojnásobiť a označiť ju za dokončenú.
Šablóna zoznamu úloh programu Excel č. 1 - Zoznam úloh, ktorý je možné vytlačiť
Tento je pre ľudí ako som ja.
Rád si vytlačím svoj zoznam úloh, prilepím ho priamo pred oči a potom pracujem na položkách v zozname.
Tu je jednoduchá šablóna programu Excel, v ktorej môžete zadať úlohy a vytlačiť si ich. Ak dávate prednosť písaniu úloh sami, najskôr si ich vytlačte a potom úlohy zadajte.
V samostatnom stĺpci je uvedený dátum a komentáre (ak existujú). Ak to nepotrebujete, odstráňte tieto stĺpce pred tlačou.
Stiahnite si jednoduchú tlačiteľnú šablónu zoznamu úloh
Šablóna zoznamu č. 2 programu Excel - s rozbaľovacím zoznamom
Ak dávate prednosť vytváraniu a uchovávaniu zoznamu úloh v samotnom programe Excel, máte čo robiť.
Tu je šablóna zoznamu úloh programu Excel, v ktorej môžete:
- Zadajte kľúčové úlohy, ktoré chcete dokončiť.
- Priraďte úlohám prioritu (Vysoká, Stredná, Nízka).
- Označte úlohu ako dokončenú tak, že ju vyberiete z rozbaľovacieho zoznamu. Hneď ako označíte úlohu za dokončenú:
- Úloha bude prečiarknutá (použije sa prečiarknutý formát).
- Riadok sa automaticky zafarbí na zeleno.
- Lišta priebehu sa zmení tak, aby ukazovala % dokončených úloh (na základe priority).
Doplňujúce Poznámky:
- Váhy sú uvedené nasledovne (na obrázku nižšie). Ak chcete zmeniť hmotnosti, môžete to ľahko dosiahnuť zmenou týchto hodnôt. V súbore na stiahnutie sú stĺpce G až J skryté. Odkrytím zmeníte hmotnosti.
- Na výpočet pokroku pomocou indikátora priebehu vypočítame:
- Celkové skóre: Pridajte všetky váhy pre všetky činnosti. Ak napríklad existujú 2 úlohy s vysokou prioritou a 1 úloha so strednou prioritou a 1 úloha s nízkou prioritou, celkové skóre bude 14 (5+5+3+1).
- Dokončené skóre: Tu pridáme všetky váhy pre všetky dokončené činnosti. Ak je napríklad zo 4 aktivít dokončená 1 aktivita s vysokou prioritou, dokončené skóre bude 5.
- % Dokončené: Hodnota, keď delíme Dokončené skóre na Celkové skóre. Napríklad v uvedenom prípade by to bolo 35,7% (5/14).
Stiahnite si zoznam úloh pomocou rozbaľovacích zoznamov
Šablóna zoznamu č. 3 programu Excel - so začiarkavacími políčkami
Táto šablóna je presne taká, ako tá s rozbaľovacími ponukami, s malým rozdielom - namiesto rozbaľovacích zoznamov má začiarkavacie políčka.
Začiarknutím políčka môžete úlohu označiť ako dokončenú. Ak nie je začiarknuté, považuje sa za neúplné.
Tu je návod, ako môžete použiť túto šablónu zoznamu úloh programu Excel:
- Zadajte kľúčové úlohy, ktoré chcete dokončiť.
- Priraďte úlohám prioritu (Vysoká, Stredná, Nízka).
- Začiarknutím políčka označte úlohu ako dokončenú. Hneď ako začiarknete políčko pri úlohe:
- Úloha bude prečiarknutá (prečiarknutá).
- Riadok sa automaticky zafarbí na zeleno.
- Lišta priebehu sa zmení tak, aby ukazovala % dokončených úloh (na základe priority).
POZNÁMKA: Pri pridávaní odstránených riadkov buďte opatrní. Odstránením riadka sa neodstráni začiarkavacie políčko.
Stiahnite si šablónu zoznamu úloh so začiarkavacími políčkami
Šablóna zoznamu č. 4 programu Excel - dvakrát kliknite na položku Povolené
Túto verziu šablóny považujem za najlepšiu zo všetkých.
Používa malý kód VBA na povolenie udalosti dvojitého kliknutia, kde môžete úlohu označiť ako dokončenú jednoduchým dvojitým kliknutím na ňu. Hneď ako na bunku dvakrát kliknete, automaticky do nej vloží značku začiarknutia.
POZNÁMKA: Pretože tento obsahuje kód VBA, mal by byť uložený vo formáte.XLS alebo.XLSM formát.
Tu je návod, ako môžete použiť túto šablónu zoznamu úloh programu Excel:
- Zadajte kľúčové úlohy, ktoré chcete dokončiť.
- Priraďte úlohám prioritu (Vysoká, Stredná, Nízka).
- Začiarknutím políčka označte úlohu ako dokončenú. Hneď ako začiarknete políčko pri úlohe:
- Úloha bude prečiarknutá (prečiarknutá).
- Riadok sa automaticky zafarbí na zeleno.
- Lišta priebehu sa zmení tak, aby ukazovala % dokončených úloh (na základe priority).
Stiahnite si šablónu zo zoznamu úloh č. 4 programu Excel - dvojité kliknutie je povolené
POZNÁMKA: Pretože táto šablóna obsahuje kód VBA, Excel po otvorení zobrazí výzvu na povolenie obsahu. Aby to fungovalo, musíte to povoliť.
Tu sú teda 4 šablóny zoznamov úloh v programe Excel, ktoré považujem za užitočné a ktoré často používam pri plánovaní svojej práce.
Bežné prípady použitia týchto šablón zoznamov úloh
Aj keď som vám ukázal príklad bežných denných úloh, tieto šablóny zoznamov úloh môžete použiť mnohými rôznymi spôsobmi.
Tu je niekoľko prípadov použitia, ktoré mi napadajú:
- Kontrolný zoznam projektového manažmentu: Keďže projekt môže mať veľa pohyblivých častí, vytváranie denných alebo dokonca týždenných/mesačných zoznamov úloh vám môže pomôcť udržať si prehľad o všetkých dôležitých veciach.
- Kontrolný zoznam pre vstup klientov: Môžete si vytvoriť rýchly kontrolný zoznam pre prihlásenie klienta a odovzdať ho svojim vedúcim predaja/zákazníkov. To zaistí, že klient získa bezproblémový a úplný zážitok z nástupu.
- Kontrolný zoznam potravín: Aj keď to môže znieť divne, keď ho vytvoríte v Exceli, videl som, ako to ľudia robia. Teraz je to ešte užitočnejšie, pretože si môžeme objednať potraviny online cez niekoľko minút.
- Kontrolný zoznam správy udalostí: Ak to nie je dobre naplánované, manažment udalostí sa môže zblázniť a vymknúť spod kontroly. Šikovný zoznam úloh vám (a ďalším) môže ušetriť veľa času a peňazí.
- Cestovný itinerár a kontrolný zoznam balenia: Rád udržím svoje cestovanie bezproblémové tým, že budem mať zoznam vecí, ktoré je potrebné vykonať (rezervácie, víza, lístky, atď.). Môžete si tiež vytvoriť baliaci zoznam, aby ste nezabudli na dôležité veci.
- Kontrolný zoznam na publikovanie blogu: Vytvoril som zoznam úloh, aby som pri publikovaní príspevku na blogu na tomto webe nepremeškal dôležité časti. Medzi tieto úlohy patrí gramatika a kontrola pravopisu, uistenie sa, že sú názvy správne, obrázky sú k dispozícii, sú priradené ťahy a kategórie atď.
Čo je súčasťou vytvárania šablóny zoznamu Excel TO DO?
Nie je tu žiadna raketová veda. Na to, aby sa to stalo, sa spájajú jednoduché techniky Excelu.
Tu sú komponenty, ktoré tvoria tieto šablóny:
- Podmienené formátovanie (zvýrazniť riadok zelenou farbou, keď je úloha označená ako dokončená).
- Preškrtnutý formát (zobrazí sa, keď je úloha označená ako dokončená).
- Rozbaľovacie zoznamy programu Excel (na zobrazenie stavu v rozbaľovacom zozname).
- Začiarkavacie políčka (ak chcete úlohu označiť ako dokončenú začiarknutím).
- VBA (na povolenie udalosti dvojitého kliknutia).
- Grafy programu Excel (na vytvorenie indikátora priebehu).
Dúfam, že vám tieto šablóny pomôžu zvýšiť produktivitu a ušetriť čas.
Som si istý, že máte aj veľa príbehov o úspechu/neúspechu v zozname úloh a rád by som si ich vypočul. Čakám v sekcii komentárov 🙂
Ďalšie šablóny programu Excel, ktoré by sa vám mohli páčiť:
- Šablóna zoznamu úloh integrovaná s kalendárom v programe Excel.
- Šablóna priority matice úlohy v programe Excel.
- Kalkulačka zdieľaných výdavkov v programe Excel.
- Kalkulačka pracovného výkazu zamestnancov.
- Itinerár dovolenky a šablóna zoznamu balení.
