Ak pracujete s údajmi importovanými z databáz alebo salesforce, pravdepodobne ste sa už zaoberali zalomením riadkov.
Koniec riadka je niečo, čo vám umožňuje mať v Exceli viac riadkov v jednej bunke.
Nasleduje príklad súboru údajov o názve a adrese, kde je jeden riadok, názov a rôzne časti adresy oddelené zalomením riadka.
Aj keď to vo vyššie uvedenom príklade vyzerá skvele, niekedy možno nebudete chcieť tieto zalomenia riadkov a budete musieť tieto zlomy riadkov odstrániť z množiny údajov.
V tomto návode vám ukážem tri jednoduché spôsoby, ako odstráňte zalomenie riadkov v programe Excel (tiež sa nazýva in-cell návrat vozňa v programe Excel).
Odstráňte konce riadkov pomocou funkcie Nájsť a nahradiť
Ručné odstránenie zlomov riadkov je najľahšie pomocou funkcie Nájsť a nahradiť.
Môžete to ľahko použiť na veľkú množinu údajov a funkcia Nájsť a nahradiť vykoná všetky náročné práce tak, že nájde všetky prerušenia riadkov a odstráni ich z buniek.
Predpokladajme, že máte množinu adries uvedených nižšie, z ktorej chcete odstrániť konce riadkov.
Nasledujú kroky na odstránenie zalomení riadkov pomocou funkcie Nájsť a nahradiť a nahradiť ich čiarkou:
- Vyberte množinu údajov, z ktorej chcete odstrániť konce riadkov
- Kliknite na kartu Domov
- V skupine Úpravy kliknite na „Nájsť a vybrať“
- V zobrazených možnostiach kliknite na „Nahradiť“
- Umiestnite kurzor do poľa „Nájsť čo“ a použite klávesovú skratku - Ctrl + J (podržte kláves Control a stlačte kláves J). Možno nič nevidíte, ale tým sa znak zalomenia riadka vloží do poľa „Čo nájsť“
- Do poľa na nahradenie zadajte čiarku a za ňou medzeru (,)
- Kliknite na položku Nahradiť všetko
Vyššie uvedené kroky odstránia všetky zalomenia riadkov a nahradia ich čiarkou. Výsledkom bude výsledok v jednom riadku v bunke v programe Excel.
V prípade, že chcete odstrániť zalomenie riadka a chcete ho namiesto čiarky nahradiť niečím iným, musíte to zadať v kroku 6 (v poli „Nahradiť“)
Poznámka: Odporúča sa vytvoriť záložnú kópiu súboru, ktorý obsahuje údaje, aby ste ich nestratili v prípade, že ich budete v budúcnosti potrebovať.Odstráňte prerušenia riadkov pomocou vzorca
Ďalším spôsobom, ako sa zbaviť zlomov riadkov v programe Excel, je použitie vzorca. Zatiaľ čo metóda Hľadať a nahradiť vám poskytuje statické výsledky, vzorec vám poskytne výsledky, ktoré sa automaticky aktualizujú v prípade, že v pôvodnom súbore údajov vykonáte akékoľvek zmeny.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete odstrániť zalomenia riadkov zo všetkých buniek.
Nasleduje vzorec, ktorý to urobí:
= NÁHRADA (A2, CHAR (10), "")
Funkcia SUBSTITUTE nájde a nahradí znak CHAR (10) - čo predstavuje znak riadkového posuvu. Vyššie uvedený vzorec teda nájde všetky zalomenia riadkov a nahradí ich prázdnymi znakmi - čo v podstate znamená, že tieto zalomenia riadkov boli odstránené.
V prípade, že chcete, aby bol výsledok oddelený čiarkou (alebo iným znakom), môžete použiť nasledujúci vzorec:
= NÁHRADA (A2, CHAR (10), ",")
Poznámka: V prípade, že máte v bunke, kde získate výsledok vzorca, povolený zalamovací text, môže sa vám stále zobrazovať text, ktorý sa presúva na nasledujúci riadok v tej istej bunke. Nie je to kvôli zalomeniu riadkov. Ak upravíte stĺpec
Odstráňte prerušenia riadkov pomocou VBA
Ak vám vyhovuje používanie jazyka VBA, mohol by to byť najrýchlejší spôsob, ako sa zbaviť prerušenia riadkov v programe Excel.
Pred vykonaním operácie jedným kliknutím však musíte urobiť kus práce.
Nasleduje kód VBA, ktorý prejde každou bunkou súboru
Sub RemoveLineBreaks () pre každú bunku vo výbere Cell.Value = Replace (Cell.Value, Chr (10), ",") Next End Sub
Vyššie uvedený kód používa funkciu REPLACE vo VBA na nahradenie všetkých znakov zalomenia riadka v bunke čiarkou, za ktorou nasleduje medzera.
Výsledok tohto kódu VBA je statický a nemôžete to vrátiť späť. Ak ho teda plánujete použiť, dôrazne vám odporúčame, aby ste si pred použitím kódu vytvorili kópiu pôvodného súboru údajov.
Tento kód môžete vložiť do bežného modulu v programe Excel a v prípade, že ho budete musieť často používať a potrebujete, aby bol k dispozícii vo všetkých vašich zošitoch programu Excel, môžete tento kód uložiť buď do osobného zošita makier, alebo ho môžete pridať ako Doplnok programu Excel.
Ak ho chcete použiť jediným kliknutím, môžete tento kód makra pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup. Týmto spôsobom všetko, čo musíte urobiť, je vykonať výber a kliknutím na tlačidlo makra v QAT spustiť kód.
Line Break vs. Návrat vozíka
Existuje malý rozdiel medzi zalomením riadka v programe Excel a návratom na koniec vozíka.
Funkciou návratu vozíka je umiestniť kurzor na začiatok vety. Používal sa v raných verziách písacích strojov a neskôr v počítačoch. Samotný návrat vozíka by neviedol k prerušeniu riadka v programe Excel. V kombinácii s podávaním riadkov má za následok zalomenie riadka.
Vo väčšine prípadov, keď v programe Excel vidíte zalomenie riadka, je v ňom návrat na začiatok riadka.
Tiež, keď použijete ALT Enter na vloženie zlomu riadka v programe Excel, vloží iba riadkový posuv a nie návrat na koniec.
Prečo by sme sa teda mali obávať návratu vozíka? Pretože ich môžete dostať do svojich údajov v prípade, že boli stiahnuté z databázy, ktorá používa návrat na koniec.
ASCII kód návratového znaku je 13 (CR, ASCII kód 13) a môžete ho nájsť a nahradiť pomocou vzorcov.
Viac informácií o rozdieloch medzi posunom riadka a návratom na vozík si môžete prečítať tu.
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný.
