Bezplatná šablóna sledovača Excel Leave (aktualizovaná na rok 2021)

Jeden z mojich spoluhráčov je zodpovedný za vytvorenie šablóny sledovania dovoleniek v programe Excel pre celý tím. Táto šablóna sledovača sa potom používa na sledovanie prázdnin/prázdnin a plánovaných odchodov členov tímu.

Doteraz používala v programe Excel jednoduchý Ganttov diagram, ale chcela niečo lepšie s viacerými funkciami.

Preto som vytvoril túto šablónu sledovača ponechaní v programe Excel, aby bola správa lístkov jednoduchá a sledovala mesačné a ročné dovolenky od jej členov tímu.

Ak chcete, môžete to použiť aj ako šablónu sledovača prázdnin alebo sledovania dochádzky študentov.

Šablóna sledovača Excel Leave

Túto šablónu programu Excel Leave Tracker je možné použiť na zaznamenávanie a monitorovanie odchodov zamestnancov za rok (v účtovnom roku, v ktorom si môžete vybrať počiatočný mesiac v roku).

Môžete sledovať 10 rôznych kódov dovoleniek pre zamestnanca - dovolenka, práceneschopnosť, materská/otcovská dovolenka, sledovanie príležitostnej dovolenky, dovolenka namiesto nadčasov a pol dňa atď.

Poskytuje tiež mesačný a ročný súčet rôznych typov listov, ktoré môžu byť nápomocné pri plánovaní projektu a riadení dovoleniek.

Využíva trochu podmieneného formátovania, niekoľko funkcií DATE, vzorce polí a jednoduchý kód VBA.

Hľadá sa táto verzia Tabuliek Google Chcete opustiť šablónu sledovača? Kliknite tu!

Ako funguje táto šablóna sledovača Excel Leave?

• Na prechod na nasledujúci/predchádzajúci mesiac použite ikony trojuholníka vedľa názvu mesiaca (šablóna sa sama aktualizuje a zobrazuje dátumy pre vybratý mesiac). K dispozícii je krátky kód VBA, ktorý beží na pozadí vždy, keď zmeníte mesiac. Ukáže vám iba vybratý mesiac a skryje všetky ostatné mesiace.
• Túto šablónu programu Excel je možné použiť na sledovanie listov viac ako rok. Môžete si vybrať počiatočný mesiac a sledovať listy rok. Ak napríklad sledujete cyklus apríl-marec, vyberte ako počiatočný mesiac apríl 2021.
  • Poznámka: Hodnota v bunke A1 má zmeniť IBA časové obdobie sledovača odchodov. NEPOUŽÍVAJTE bunku A1 na presun na nasledujúci mesiac počas zaznamenávania lístia. Pomocou ikon trojuholníka vedľa názvov mesiacov prejdite na nasledujúci/predchádzajúci mesiac a označte listy.
• Môžete určiť pracovné dni a dni pracovného pokoja (víkendy). Vpravo od sledovača dovoleniek je funkcia na zadanie pracovných dní výberom možnosti Áno v rozbaľovacej ponuke. Ak vyberiete Nie, tento deň je v nástroji na sledovanie dovoleniek označený ako deň pracovného pokoja.
  • Hneď ako zadáte dni pracovného pokoja, tieto dni v týždni sa v nástroji na sledovanie dovoleniek zvýraznia sivou farbou.

• Zoznam sviatkov môžete aktualizovať v pracovnom hárku s názvom „Zoznam sviatkov“. Automaticky sa to prejaví v sledovači zvýraznením týchto dní oranžovou farbou.
• Ak chcete zadať záznam o dovolenke pre zamestnancov, použite príslušné kódy na základe typu dovolenky (Tieto kódy dovoleniek si môžete prispôsobiť). Napríklad v prípade práceneschopnosti použite S, v prípade dovolenky použite V a podobne.
  • Na poldenné lístky sú vyhradené dva kódy. môžete zadať H1 alebo H2 na poldňové voľno.

• Hneď ako zadáte kód dovolenky pre akéhokoľvek zamestnanca, bude zvýraznený červenou farbou (v prípade poldňa je zvýraznený žltou farbou). Ak je ten deň víkend alebo sviatok, farba by sa nezmenila.
  • Stĺpec NJ (na obrázku nižšie zvýraznený zelenou farbou) obsahuje počet odchodov tohto zamestnanca v daný mesiac. Listy sa započítavajú iba v pracovné dni (nepočítajú sa víkendy a/alebo sviatky). Poldňové listy sa počítajú ako 0,5.
  • AKTUALIZOVANÉ: Stĺpec NK (na obrázku nižšie zvýraznený svetlo červenou farbou) obsahuje počet ročných dovoleniek odobratých zamestnancom. Listy sa započítavajú iba v pracovné dni (nepočítajú sa víkendy a/alebo sviatky). Poldňové listy sa počítajú ako 0,5.
  • Stĺpce NL až NU uvádzajú rozdelenie dovolenky podľa kódu dovolenky (za celý rok). Mohlo by byť užitočné sledovať typ vyčerpaného voľna. Všimnite si toho, že zatiaľ čo polovičné listy sa počítajú ako 0,5 listu do celkového počtu, pri rozchode s prázdninami sa to počíta ako celé čísla. Napríklad 2 polovičné listy by viedli k 1 počtu dovoleniek, ale pri rozchode uvidíte dve polovičné listy.

Túto šablónu na sledovanie dovolenky/dochádzky som vytvoril pre 20 zamestnancov. Ak chcete pridať ďalšie, skopírujte a prilepte formátovanie a vzorce pre ďalšie riadky.

Pretože existuje kód VBA, uistite sa, že ho vždy uložíte s príponou .xls alebo .xlsm.

Poznámka: Ak chcete aktualizovať túto šablónu pre akýkoľvek rok, jednoducho zmeňte hodnotu roku v bunke A2. Napríklad, aby to bolo 2021-2022, stačí zmeniť hodnotu v A2 na 2021-2022. Musíte tiež aktualizovať zoznam dovoleniek na uvedený rok.

Súbor na stiahnutie je úplne odomknutý, takže si ho môžete prispôsobiť svojim potrebám.

Tu je iná verzia šablóny ktoré môžu sledovať listy pre 50 zamestnancov.

Chcete sa naučiť vytvárať úžasné šablóny a dashboardy? Pozrite sa na Kurz palubnej dosky Excel

Časté otázky o používaní tejto šablóny Leave Leave Tracker

Odkedy som vytvoril tento sledovač prázdnin/dovoleniek, som zaplavený e -mailmi a komentármi. To, čo teraz vidíte, je prepracovaná verzia, ktorá bola možná kvôli všetkej spätnej väzbe, ktorú som dostal.

Na základe otázok, ktoré dostávam opakovane, som vytvoril túto sekciu častých otázok, aby ste mohli rýchlejšie získať odpoveď (namiesto toho, aby ste čakali na moju odpoveď).

Tu sú najčastejšie otázky, ktoré sa mi týkajú šablóny Leave tracker: Otázka: Skúšal som stiahnuť súbor, ale sťahoval sa ako zip. Ako to môžem použiť? Odpoveď: Tento problém som vyriešil a teraz by ste si mali mať možnosť stiahnuť súbor programu Excel priamo. Otázka: Keď zmením mesiac, odchádzajúce listy sa prejavia aj v zmenenom mesiaci. Odpoveď: To sa stane, keď na zmenu mesiaca použijete bunku A1. Na zmenu mesiacov je potrebné použiť ikony šípok. Bunka A1 sa používa iba na nastavenie počiatočného mesiaca kalendára. Ak napríklad chcete, aby sa kalendár začínal od apríla, zadajte do bunky A1 hodnotu 4. Teraz sa na marec presuniete pomocou trojuholníkových ikon. Otázka: Potrebujem sledovať viacročné listy. Potrebujem vytvoriť nový pracovný list pre každý rok (rozpočtový rok)? A: Áno! Tento nástroj na sledovanie dovoleniek môže sledovať listy iba počas 12 mesiacov. Kópiu musíte vytvoriť na každý rok. Otázka: Môžem použiť svoje vlastné kódy dovoleniek? A: Áno! Odchodový kód môžete zmeniť v bunkách NX8: NX17. Rovnaký kód musíte zadať aj v bunkách NL5: NU5. Ak napríklad zmeníte kód dovolenky Práca z domu na X, musíte ho zmeniť aj v NR5. 

Dúfam, že vám tento nástroj na sledovanie dovoleniek/prázdnin pomôže.

Existujú nejaké ďalšie oblasti, v ktorých si myslíte, že by mohla byť užitočná šablóna programu Excel? Som hladný po myšlienkach a ty si moja zlatá baňa. Podeľte sa o svoje myšlienky v sekcii komentárov 🙂

• Šablóna kalendára sviatkov v programe Excel.
• Šablóna kalkulačky pracovného výkazu pre zamestnancov.
• Míľniková tabuľka v programe Excel.
• Vytvorenie Paretovej tabuľky v programe Excel.
• Vytvorenie histogramu v programe Excel.
• Šablóna produktivity Matice úloh.