Ako odstrániť formátovanie bunky v programe Excel (zo všetkých, prázdnych, konkrétnych buniek)

V programe Excel môžete ľahko odstrániť formátovanie bunky niekoľkými kliknutiami (alebo klávesovou skratkou).

Formátovanie môžete tiež skopírovať a vložiť z jednej bunky/rozsahu do druhej. Alebo sa môžete rozhodnúť vymazať formátovanie z buniek obsahujúcich konkrétnu hodnotu alebo konkrétny formát.

V tomto krátkom tutoriále k Excelu vám ukážem, ako rýchlo odstrániť formátovanie buniek v programe Excel (a niektoré ďalšie skvelé veci, ktoré môžete urobiť).

Začnime teda!

Odstráňte všetky formátovania buniek z celého pracovného hárka

To je niečo, čo robím, keď dostanem zošit programu Excel od stiahnutia databázy alebo od kolegu. Niekedy je jednoduchšie jednoducho zmeniť formátovanie a niekedy je potrebné úplne odstrániť formátovanie bunky (z celého hárka) a začať odznova.

Nasledujú kroky na odstránenie formátovania bunky z celého hárka:

1. Otvorte pracovný hárok, z ktorého chcete odstrániť formátovanie
2. Kliknite na ľavý horný roh pracovného hárka (jeden so ikonou sivého trojuholníka). Tým sa vyberú všetky bunky v pracovnom hárku
3. Kliknite na kartu Domov
4. V skupine Úpravy kliknite na rozbaľovací zoznam Možnosť Vymazať
5. V zobrazených možnostiach kliknite na položku „Vymazať formáty“

Vyššie uvedené kroky by okamžite odstránili všetky formátovania a zostanú vám iba údaje.

Môžete tiež použiť nižšie uvedenú klávesnicu na vymazanie formátovania z celého listu (použite to po výbere všetkých buniek)

ALT + H + E + F

Poznámka: Odstránia sa tým všetky typy formátovania, ako je formátovanie farieb, orámovanie a číslovanie. Ak napríklad máte zobrazené dátumy v konkrétnom formáte (napríklad 01-01-2020 alebo 01. Januára2021-2022), tento formát sa vymaže a zadá sa príslušné číslo, ktoré by bolo 43831.

Vyššie uvedené kroky by tiež odstráňte všetky pravidlá podmieneného formátovania ktoré máte v pracovnom liste.

Rovnakou metódou môžete tiež odstrániť všetko, odstrániť iba komentáre alebo obsah alebo hypertextové odkazy v programe Excel.

Odstráňte formátovanie z prázdnych/prázdnych buniek

Špeciálna funkcia Prejsť na v programe Excel vám umožňuje vybrať všetky prázdne bunky (prázdne bunky) naraz.

Keď máte vybraté tieto prázdne bunky, môžete z nich vymazať formátovanie (alebo tieto bunky odstrániť alebo zmeniť formátovanie na niečo iné).

Nasledujú kroky na výber všetkých prázdnych buniek pomocou položky Prejsť na špeciálne a potom z nich vymažte formátovanie;

1. Vyberte rozsah buniek, v ktorom chcete vybrať všetky prázdne bunky, a odstráňte formátovanie
2. Stlačte kláves F5. Tým sa otvorí dialógové okno Prejsť na
3. V dialógovom okne Prejsť na kliknite na tlačidlo „Špeciálne“. Tým sa otvorí dialógové okno Prejsť na špeciálne
4. V dialógovom okne Prejsť na špeciálne vyberte možnosť „Prázdne“
5. Kliknite na tlačidlo OK. Tým sa vyberú všetky prázdne bunky vo vybratom rozsahu.
6. Kliknite na kartu Domov
7. V skupine Úpravy kliknite na rozbaľovaciu ponuku Vymazať
8. V zobrazených možnostiach kliknite na položku Vymazať formáty

Rovnakú metodiku je možné použiť na výber prázdnych buniek a potom vymazanie všetkých riadkov s prázdnymi bunkami alebo zmenu hodnoty alebo zvýraznenie týchto prázdnych buniek.

Odstráňte konkrétne formátovanie bunky z rozsahu/pracovného hárka

Niekedy môžete získať množinu údajov, kde je použitý konkrétny typ formátovania alebo niekoľko buniek. Môžu to byť napríklad bunky, ktoré sú zafarbené na žlto a je na nich nanesené tučné písmo.

Ako v takom prípade vyberiete iba tieto bunky a odstránite z nich formátovanie (pričom všetko ostatné ponecháte tak, ako je)?

Aj keď môžete vybrať a vymazať formátovanie zo všetkých buniek, nebolo by to riešenie, ak chcete odstrániť iba konkrétne formátovanie a ostatné ponechať.

Nasleduje príklad, kde mám formátovanú množinu údajov, kde sú niektoré bunky zvýraznené žltou farbou s červeným textom.

Cieľom je iba odstrániť formátovanie z týchto žltých buniek.

Môžete to urobiť pomocou funkcie Nájsť a nahradiť.

Hľadať a nahradiť vám umožňuje nájsť a vybrať bunky, na ktoré je aplikované špecifické formátovanie. Keď máte tieto bunky vybraté, môžete z nich ľahko vymazať formát.

Nasledujú kroky na výber všetkých buniek so špecifickým formátovaním a potom vymazanie formátovania:

1. Vyberte celú množinu údajov (alebo celý pracovný hárok)
2. Kliknite na kartu „Domov“
3. V skupine Úpravy kliknite na „Nájsť a vybrať“
4. Kliknite na Hľadať. Otvorí sa dialógové okno Hľadať a nahradiť.
5. Kliknite na tlačidlo Možnosti
6. V poli „Čo nájsť“ kliknite na rozbaľovaciu ikonu (trojuholník smerujúci nadol) na tlačidlo „Formátovať“. V rozbaľovacej ponuke sa vám zobrazí niekoľko ďalších možností.
7. Kliknite na možnosť „Vybrať formát z bunky“. Kurzor sa zmení na ikonu plus a kvapkadlo.
8. Kliknite na bunku s formátovaním, ktoré chcete odstrániť. Hneď ako to urobíte, všimnete si, že formátovanie sa zobrazuje ako ukážka v poli Nájsť čo.
9. Kliknite na položku Nájsť všetko. To nájde všetky bunky, ktoré majú rovnaké formátovanie
10. Podržte kláves Control a potom stlačte kláves A. Tým sa vyberú všetky bunky, ktoré majú vybraté formátovanie.
11. Zatvorte dialógové okno Hľadať a nahradiť.
12. Vymažte formátovanie (Domov -> Vymazať -> Vymazať formáty)

Vyššie uvedené kroky odstránia formátovanie z vybratých buniek.

Odstráňte aktuálne formátovanie a kopírujte z inej bunky

Niekedy je najjednoduchším spôsobom odstránenie formátovania jednoducho skopírovanie formátu z jednej z existujúcich buniek v hárku a vloženie do buniek/rozsahu.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, v ktorej chcete rýchlo odstrániť žltú farbu z bunky a dosiahnuť súlad s ostatnými bunkami.

Aj keď jedným zo spôsobov môže byť úplné vymazanie formátovania a následné formátovanie manuálne, vloženie pomocou kopírovania z existujúcich buniek je oveľa jednoduchšie.

Nasledujú kroky na kopírovanie formátovania z bunky do druhej:

1. Skopírujte bunku, z ktorej chcete skopírovať formátovanie. V tomto prípade vyberiem ľubovoľnú sivú bunku
2. Vyberte bunku, z ktorej chcete odstrániť existujúce formátovanie, a prilepte nové
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté bunky/rozsah
4. Kliknite na položku Prilepiť špeciálne
5. V dialógovom okne Prilepiť špeciálne kliknite na položku Formáty
6. Kliknite na tlačidlo OK

To by okamžite použilo skopírované formátovanie buniek na vybraté bunky/rozsah.

Zatiaľ čo v tomto prípade som vám ukázal príklad, kde je farba bunky, praktickejšie využitie tejto techniky by bolo vtedy, ak chcete, aby boli údaje konzistentné.

Údaje o dátume môžete mať napríklad v rôznych formátoch a môžete ich zosúladiť jednoduchým skopírovaním formátu (ktorý tiež kopíruje formát dátumu/čísla) z jednej bunky a prilepením cez druhú bunku.

Na rýchle kopírovanie formátovania môžete použiť aj možnosť Formátovať maliar v Exceli.

Poznámka: Túto techniku ​​môžete použiť aj na kopírovanie podmieneného formátovania.

Dúfam, že ste našli tento návod na tému „Ako odstrániť formátovanie buniek v programe Excel“ užitočný.