Ako vytvoriť graf PIE v programe Excel (jednoduchý sprievodca krok za krokom)

Excel má množstvo vstavaných grafov, ktoré je možné použiť na vizualizáciu údajov. A vytváranie týchto grafov v programe Excel trvá iba niekoľko kliknutí.

Medzi všetkými týmito typmi grafov programu Excel existuje jeden, o ktorom sa v priebehu času diskutovalo.

… PIE graf (žiadne body za hádanie).

Koláčové grafy možno nemali takú lásku ako jeho rovesníci, ale určite majú svoje miesto. A ak sa budem riadiť tým, čo vidím na stretnutiach manažmentu alebo v novinách/časopisoch, je to pravdepodobne o krok pred svojimi rovesníkmi.

V tomto tutoriále vám ukážem, ako vytvoriť koláčový graf v programe Excel.

Tento tutoriál však nie je len o vytvorení koláčového grafu. Tiež sa budem zaoberať výhodami a nevýhodami používania koláčových grafov a niektorých jeho pokročilých variácií.

Poznámka: Koláčový graf často nie je najlepším grafom na vizualizáciu vašich údajov. Odporúčam vám ho použiť iba vtedy, ak máte niekoľko dátových bodov a závažný dôvod, prečo ho použiť (napríklad záľuba vášho koláča/grafov vášho manažéra/klienta v koláčových grafoch). V mnohých prípadoch ho môžete ľahko nahradiť stĺpcovým alebo stĺpcovým grafom.

Začnime od základov a pochopíme, čo je koláčový graf.

Ak sa vám niektoré sekcie tohto tutoriálu zdajú príliš základné alebo nerelevantné, kliknite na odkaz v obsahu a preskočte na príslušnú sekciu.

Čo je koláčový graf?

Nebudem nad tým tráviť veľa času za predpokladu, že už viete, čo to je.

A nie … nemá to nič spoločné s jedlom (aj keď ho môžete určite nakrájať na kúsky).

Koláčový graf (alebo kruhový graf) je kruhový graf, ktorý je rozdelený na plátky. Každá časť (plátok) predstavuje percento z celku. Dĺžka koláčového oblúka je úmerná množstvu, ktoré predstavuje.

Alebo zjednodušene povedané, je to niečo, ako je uvedené nižšie.

Celý koláčový graf predstavuje celkovú hodnotu (ktorá je v tomto prípade 100%) a každý plátok predstavuje časť tejto hodnoty (čo je 45%, 25%, 20%a 10%).

Všimnite si toho, že som ako celkovú hodnotu vybral 100%. Môžete mať akúkoľvek hodnotu ako celkovú hodnotu grafu (ktorá sa stane 100%) a všetky rezy budú predstavovať percento z celkovej hodnoty.

Najprv sa pozriem na to, ako vytvoriť koláčový graf v programe Excel (za predpokladu, že ste tu).

Odporúčam však, aby ste si aj naďalej prečítali všetky veci, ktoré sú popísané ďalej v tomto článku (hlavne časť Klady a zápory).

Vytvorenie koláčového grafu v programe Excel

Na vytvorenie koláčového grafu v programe Excel musíte mať údaje štruktúrované podľa nižšie uvedeného obrázku.

Popis plátkov koláča by mal byť v ľavom stĺpci a údaje pre každý plátok by mali byť v pravom stĺpci.

Akonáhle máte údaje na mieste, nižšie sú kroky na vytvorenie koláčového grafu v programe Excel:

1. Vyberte celú množinu údajov
2. Kliknite na kartu Vložiť.
3. V skupine Grafy kliknite na ikonu „Vložiť koláčový alebo koblihový graf“.
4. Kliknite na ikonu Pie (v rámci ikon 2-D Pie).

Vyššie uvedené kroky by na váš hárok okamžite pridali koláčový graf (ako je uvedené nižšie).

Aj keď môžete zistiť približnú hodnotu každého výrezu v grafe pri pohľade na jeho veľkosť, je vždy lepšie pridať skutočné hodnoty do každého výseku grafu.

Tieto sa nazývajú Dátové štítky

Ak chcete pridať štítky s údajmi na každý segment, kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z rezov a kliknite na položku „Pridať štítky s údajmi“.

To okamžite pridá hodnoty ku každému rezu.

Tieto štítky údajov môžete tiež ľahko naformátovať, aby v grafe vyzerali lepšie (popísané ďalej v tomto návode).

Formátovanie koláčového grafu v programe Excel

S koláčovým grafom v programe Excel môžete urobiť veľa prispôsobení. Takmer každý jeho prvok je možné upraviť/naformátovať.

Pro tip: Najlepšie je, aby boli vaše koláčové grafy jednoduché. Aj keď môžete použiť veľa farieb, obmedzte ich na minimum (aj rôzne odtiene tej istej farby sú v poriadku). Ak sú grafy vytlačené čiernobielo, musíte sa uistiť, že rozdiel vo farbách rezov je viditeľný.

Pozrime sa na niekoľko vecí, ktoré môžete zmeniť, aby boli vaše grafy lepšie.

Zmena štýlu a farby

Excel už má niekoľko vopred pripravených štýlov a farebných kombinácií, ktoré môžete použiť na okamžité formátovanie koláčových grafov.

Keď vyberiete graf, zobrazia sa vám dve kontextové karty - Návrh a Formát.

Tieto karty sa zobrazia iba vtedy, keď vyberiete graf

Na karte „Návrh“ môžete zmeniť štýl koláčového grafu kliknutím na ktorýkoľvek z vopred pripravených štýlov. Hneď ako vyberiete požadovaný štýl, použije sa v grafe.

Na tieto štýly môžete tiež umiestniť kurzor myši a zobrazí sa vám živý náhľad toho, ako by váš koláčový graf vyzeral, keby sa tento štýl použil.

Farebnú kombináciu grafu môžete tiež zmeniť kliknutím na možnosť „Zmeniť farby“ a následným výberom požadovanej farby. Keď znova umiestnite kurzor na tieto farebné kombinácie, zobrazí sa živý náhľad grafu.

Pro tip: Pokiaľ nechcete, aby bol váš graf skutočne farebný, rozhodnite sa pre monochromatické možnosti. Majú odtiene rovnakej farby a sú pomerne dobre čitateľné. Tiež, ak chcete zvýrazniť jeden konkrétny plátok, môžete ponechať všetky ostatné plátky v matnej farbe (napríklad sivej alebo svetlo modrej) a zvýrazniť tento plátok inou farbou (najlepšie v jasných farbách, ako je červená alebo oranžová alebo zelená) .

Súvisiaci návod: Ako kopírovať formát grafu (grafu) v programe Excel

Formátovanie dátových štítkov

Pridanie štítkov s údajmi do koláčového grafu je veľmi jednoduché.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z rezov a potom kliknite na položku Pridať štítky údajov.

Hneď ako to urobíte. štítky s údajmi by boli pridané do každého rezu koláčového grafu.

A akonáhle pridáte štítky s údajmi, môžete s nimi veľa prispôsobiť.

Rýchle formátovanie štítkov s údajmi na karte Návrh

Rýchla úroveň prispôsobenia štítkov údajov je k dispozícii na karte Návrh, ktorá je k dispozícii po výbere grafu.

Tu je postup, ako naformátovať štítok s údajmi na karte Návrh:

1. Vyberte graf. Karta Návrh sa tak sprístupní na páse s nástrojmi.
2. Na karte Návrh kliknite na položku Pridať prvok grafu (nachádza sa v skupine Rozloženie grafu).
3. Ukážte kurzorom na možnosť Štítky údajov.
4. Vyberte zo zoznamu ľubovoľnú možnosť formátovania.

Jednou z možností, ktoré chcem zdôrazniť, je možnosť „Dátový popis“. Vaše štítky s údajmi sa rýchlo zmenia na popisy, ako je uvedené nižšie.

Ďalšie možnosti formátovania štítkov s údajmi budú k dispozícii, keď pravým tlačidlom myši kliknete na ktorýkoľvek štítok s údajmi a kliknete na položku „Formátovať štítky s údajmi“.

Na bočnej strane sa otvorí tabla „Formátovať štítky údajov“ (alebo dialógové okno, ak používate staršiu verziu programu Excel).

Na table Formátovať štítky údajov existujú dve sady možností - Možnosti štítku a Možnosti textu

Formátovanie možností štítka

S možnosťami štítkov môžete vykonávať nasledujúci typ formátovania:

1. Štítok (štítky) ohraničte alebo vyplňte pole štítkom farbou.
2. Poskytujte efekty, ako sú Shadow, Glow, Soft Edges a 3-D Format.
3. Zmeňte veľkosť a zarovnanie štítka s údajmi
4. Naformátujte hodnoty štítka pomocou možností štítka.

Odporúčam ponechať predvolené nastavenia označovania údajov. V niektorých prípadoch možno budete chcieť zmeniť farbu alebo veľkosť písma týchto štítkov. Ale vo väčšine prípadov sú predvolené nastavenia v poriadku.

Pomocou možností štítka však môžete vykonať niekoľko slušných zmien formátovania.

Môžete napríklad zmeniť umiestnenie štítka s údajmi (ktorý je v predvolenom nastavení „najvhodnejší“) alebo môžete pre každý segment pridať percentuálnu hodnotu (ktorá ukazuje, koľko percent z celkového počtu predstavuje každý segment).

Formátovanie možností textu

Formátovanie možností textu vám umožňuje zmeniť nasledujúce:

1. Výplň textu a obrys
2. Textové efekty
3. Textové pole

Predvolené nastavenia sú vo väčšine prípadov dosť dobré.

Jediné nastavenie, ktoré možno budete chcieť zmeniť, je farba textu štítka s údajmi. Najlepšie je zachovať kontrastnú farbu textu, aby bola ľahko čitateľná. Napríklad v nižšie uvedenom príklade bola predvolená farba textu štítka údajov čierna, ale zmenil som ho na biely, aby bol čitateľný.

Farbu a štýl písma môžete tiež zmeniť pomocou možností na páse s nástrojmi. Stačí vybrať štítky s údajmi, ktoré chcete formátovať, a použiť možnosti formátovania na páse s nástrojmi.

Formátovanie možností série

Aj keď vo väčšine prípadov postačujú predvolené nastavenia, s formátovaním „Možnosti série“ môžete urobiť niekoľko vecí, ktoré môžu zlepšiť vaše koláčové grafy.

Ak chcete sériu naformátovať, kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z výsekov koláčového grafu a kliknite na položku „Formátovať rad údajov“.

Otvorí sa tabla (alebo dialógové okno) so všetkými možnosťami formátovania série.

K dispozícii sú nasledujúce možnosti formátovania:

1. Výplň a riadok
2. Účinky
3. Možnosti série

Teraz vám ukážem niekoľko menších formátov, ktoré môžete urobiť, aby váš koláčový graf vyzeral lepšie a užitočnejšie pre čitateľa.

• V koláčovom grafe zvýraznite jeden plátok: Ak to chcete urobiť, zrušte začiarknutie políčka „Meniť farby podľa rezu“. Vďaka tomu budú všetky rezy rovnakej farby (farbu môžete tiež zmeniť, ak chcete). Teraz môžete vybrať jeden z rezov (ten, ktorý chcete zvýrazniť) a dať mu inú farbu (najlepšie kontrastnú farbu, ako je uvedené nižšie).
• Oddeľte plátok na zvýraznenie/analýzu: V prípade, že máte plátok, ktorý chcete zvýrazniť a analyzovať, môžete použiť možnosť „Bodový výbuch“ na karte možností Série. Ak chcete plátok oddeliť, jednoducho ho vyberte (uistite sa, že je vybratý iba plátok, ktorý chcete oddeliť od zvyšného koláča) a zvýšte hodnotu „Point Explosion“. Plátok mierne vytiahne zo zvyšku koláčového grafu.

Formátovanie legendy

Rovnako ako každý iný graf v programe Excel, môžete tiež formátovať legendu koláčového grafu.

Ak chcete legendu naformátovať, kliknite na legendu pravým tlačidlom myši a kliknite na položku Formátovať legendu. Tým sa otvorí tabla Formát legendy (alebo dialógové okno)

V rámci možností Formát legendy máte k dispozícii nasledujúce možnosti:

1. Možnosti legendy: To vám umožní zmeniť formátovanie, napríklad farbu výplne a farbu čiary, použiť efekty a zmeniť polohu legendy (čo vám umožní umiestniť legendu hore, dole, vľavo, vpravo a vpravo hore).
2. Možnosti textu: Tieto možnosti vám umožňujú zmeniť farbu a obrys textu, textové efekty a textové pole.

Vo väčšine prípadov nemusíte meniť žiadne z týchto nastavení. Jediný čas, ktorý používam, je vtedy, keď chcem zmeniť polohu legendy (umiestniť ju napravo namiesto spodnej časti).

Koláčový graf Klady a zápory

Napriek tomu, že sa koláčové grafy v Exceli a PowerPointe často používajú, existujú určité nevýhody, ktoré by ste mali vedieť.

Používanie by ste mali zvážiť iba vtedy, ak si myslíte, že vám to umožňuje reprezentovať údaje v ľahko zrozumiteľnom formáte a prináša hodnotu pre čitateľa/používateľa/správu.

Pozrime sa na výhody a nevýhody používania koláčových grafov v programe Excel.

Začnime najskôr dobrými vecami.

Čo je dobré na koláčových grafoch

1. Jednoduché vytvorenie: Zatiaľ čo väčšinu grafov v programe Excel je ľahké vytvoriť, koláčové grafy sú ešte jednoduchšie. S prispôsobením si nemusíte robiť starosti, pretože predvolené nastavenia sú väčšinou dosť dobré. A ak ho potrebujete prispôsobiť, k dispozícii je veľa možností formátovania.
2. Ľahké čítanie: Ak máte iba niekoľko dátových bodov, koláčové grafy sa dajú veľmi dobre čítať. Hneď ako sa niekto pozrie na koláčový graf, môže prísť na to, čo to znamená. Všimnite si toho, že to funguje iba vtedy, ak máte niekoľko dátových bodov. Keď máte veľa dátových bodov, plátky sa zmenšujú a je ťažké ich zistiť
3. Manažment miluje koláčové grafy: Za svoju dlhoročnú firemnú kariéru finančného analytika som videl lásku manažérov/klientov k koláčovým grafom (ktorá je pravdepodobne prekonaná len ich láskou ku káve a PowerPointu). Vyskytli sa prípady, keď som bol požiadaný o konverziu stĺpcových alebo stĺpcových grafov na koláčové grafy (pretože ľudia to považujú za intuitívnejšie).

Ak vás zaujíma, môžete si tiež prečítať tento článok od odborníka na grafy Excelu Jona Peltiera o tom, prečo milujeme koláčové grafy (prehlásenie: nemá)

Čo nie je také dobré na koláčových grafoch

1. Užitočné Len s menším počtom dátových bodov: Koláčové grafy sa môžu stať pomerne zložitými (a aby sme boli úprimní), keď máte viac dátových bodov. Koláčový graf by bolo najlepšie použiť na zobrazenie toho, ako sa darí jednému alebo dvom rezom ako súčasť celkového koláča. Ak máte napríklad spoločnosť s piatimi divíziami, pomocou koláčového grafu môžete zobraziť percentá výnosov z každej divízie. Ale ak máte 20 divízií, nemusí to byť správna voľba. Namiesto toho by bol vhodnejší stĺpcový/stĺpcový graf.
2. Nedá sa ukázať trend: Koláčové grafy vám majú ukázať prehľad údajov v danom časovom bode. Ak chcete ukázať trend, použite radšej čiarový graf.
3. Nie je možné zobraziť viac typov dátových bodov: Jedna z vecí, ktoré mám na stĺpcových grafoch najradšej, je, že ich môžete skombinovať s čiarou a vytvárať kombinované grafy. Jedna kombinovaná schéma obsahuje oveľa viac informácií ako obyčajný koláčový graf. Môžete tiež vytvoriť skutočné a cieľové grafy, ktoré sú oveľa užitočnejšie, keď chcete porovnávať údaje v rôznych časových obdobiach. Pokiaľ ide o koláčový graf, môžete ho ľahko nahradiť čiarovým grafom bez toho, aby ste prišli o akékoľvek informácie.
4. Je ťažké pochopiť, keď je rozdiel v plátkoch menší: Je jednoduchšie vizuálne vidieť rozdiel v stĺpcovom/stĺpcovom grafe v porovnaní s koláčovým grafom (najmä ak existuje veľa dátových bodov). V niektorých prípadoch sa im možno budete chcieť vyhnúť, pretože môžu byť trochu zavádzajúce.
5. Zaberá viac miesta a poskytuje menej informácií: Ak používate koláčové grafy v zostavách alebo na dashboardoch (alebo v snímkach PowerPointu) a chcete zobraziť viac informácií na menšom mieste, možno ho budete chcieť nahradiť inými typmi grafov, ako sú kombinované grafy alebo odrážkový graf.

Spodná čiara - Koláčový graf použite, ak chcete, aby boli veci jednoduché a museli ste zobrazovať údaje za konkrétne časové obdobie (napríklad tržby na konci roka alebo zisk). Vo všetkých ostatných prípadoch je lepšie použiť iné grafy.

Pokročilé koláčové grafy (Pie of Pie & Bar of Pie)

Jednou z hlavných nevýhod koláčového grafu je, že keď máte veľa plátkov (obzvlášť skutočne malých), je ťažké ich prečítať a analyzovať (napríklad tie, ktoré sú uvedené nižšie):

Vo vyššie uvedenom grafe môže mať zmysel vytvoriť koláčový alebo koláčový graf, ktorý bude zobrazovať nižšie hodnoty (tie, ktoré sú zobrazené na malých plátkoch) ako samostatný koláčový graf.

Ak sa napríklad chcem konkrétne zamerať na tri najnižšie hodnoty, môžem vytvoriť koláčový koláčový graf, ako je uvedené nižšie.

Vo vyššie uvedenom grafe sa tri najmenšie plátky spoja do jedného sivého rezu a potom sa sivý plátok zobrazí ako ďalší koláčový graf vpravo. Takže namiesto analyzovania troch malých drobných rezov získate v druhom koláči jeho priblíženú verziu.

Aj keď si myslím, že je to užitočné, nikdy som to nepoužil na žiadnu firemnú prezentáciu (ale videl som, ako sa tieto používajú). A súhlasil by som, že tieto vám umožnia rozprávať lepší príbeh uľahčením vizualizácie.

Poďme sa teda rýchlo pozrieť na to, ako tieto grafy vytvoriť v programe Excel.

Vytvorenie grafu koláča v programe Excel

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie:

Ak pomocou týchto údajov vytvoríte jeden koláčový graf, bude v ňom niekoľko malých rezov.

Namiesto toho môžete použiť koláčový graf na priblíženie týchto malých rezov a ich zobrazenie ako samostatného koláčového grafu (môžete ho tiež považovať za viacúrovňový koláčový graf).

Poznámka: Program Excel predvolene vyberie posledné tri údajové body a vykreslí ich do samostatného koláčového grafu. V prípade, že údaje nie sú zoradené vzostupne, tieto tri posledné dátové body nemusia byť najmenšie. Môžete to ľahko opraviť zoradením údajov

Tu je postup, ako vytvoriť koláčový koláčový graf:

1. Vyberte celý súbor údajov.
2. Kliknite na kartu Vložiť.
3. V skupine Grafy kliknite na ikonu „Vložiť koláčový alebo koblihový graf“.
4. Kliknite na ikonu grafu „Pie of Pie“ (v rámci ikon 2-D Pie)

Vyššie uvedené kroky by vložili graf Pie of Pie, ako je znázornené nižšie.

Vyššie uvedený graf automaticky kombinuje niekoľko menších plátkov a zobrazuje rozpad týchto rezov v koláči vpravo.

Tento graf vám tiež ponúka flexibilitu pri úprave a zobrazení konkrétneho počtu rezov v koláčovom grafe vpravo. Ak napríklad chcete, aby graf vpravo zobrazoval rozdelenie piatich najmenších rezov, môžete ho prispôsobiť tak, že ho zobrazíte.

Tu je návod, ako môžete upraviť počet rezov, ktoré sa majú zobrazovať v koláčovom grafe vpravo:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z rezov v grafe
2. Kliknite na položku Formátovať rad údajov. Vpravo sa otvorí tabla Formátovať rad údajov.
3. Na karte Možnosti série v časti Rozdeliť sériu podľa možností vyberte položku Poloha (toto môže byť už predvolené nastavenie)
4. V stĺpci „Hodnoty v druhom grafe“ zmeňte číslo na 5.

Vyššie uvedené kroky by spojili 5 najmenších rezov a spojili ich v prvom koláčovom grafe a ukázali by jeho rozpad v druhom koláčovom grafe vpravo (ako je uvedené nižšie).

Vo vyššie uvedenom grafe som určil, že päť najmenších rezov bude zlúčených ako jeden a bude uvedených v samostatnom koláčovom grafe vpravo.

Môžete tiež použiť nasledujúce kritériá (ktoré je možné vybrať z rozbaľovacej ponuky Rozdeliť sériu podľa):

• Hodnota: Pomocou tejto možnosti môžete určiť, aby sa všetky rezy, ktoré sú menšie ako zadaná hodnota, spojili do klubu. Napríklad v tomto prípade, ak ako hodnotu použijem 0,2, spojí všetky rezy, kde je hodnota menšia ako 20%, a zobrazí ich v druhom koláčovom grafe.
• Percentuálna hodnota: Pomocou tejto možnosti môžete určiť, aby boli všetky rezy, ktoré sú pod uvedenou percentuálnou hodnotou, uložené do klubu. Ak tu napríklad zadám hodnotu 10%, spojí všetky rezy, kde je hodnota menšia ako 10% z celkového koláčového grafu, a zobrazí ich v druhom koláčovom grafe.
• Vlastné: S touto možnosťou môžete posúvať rezy v prípade, že chcete vylúčiť niektoré rezy v druhom koláčovom grafe alebo niektoré v prvom koláčovom grafe. Ak chcete plátok odstrániť z druhého koláčového grafu (pravého), kliknite na plátok, ktorý chcete odstrániť, a potom v rozbaľovacej ponuke „Bod patrí k“ vyberte položku „Prvý graf“. Tento plátok sa odstráni z druhého grafu, pričom všetky ostatné plátky zostanú na mieste. Táto možnosť je užitočná, ak chcete do druhého grafu vykresliť všetky plátky, ktoré sú malé alebo pod určitým percentom, ale napriek tomu z neho chcete manuálne odstrániť niekoľko rezov. Použitie vlastnej možnosti vám to umožní.

Formátovanie grafu „Pie of Pie“ v programe Excel

Okrem pravidelného formátovania koláčového grafu existuje ešte niekoľko ďalších funkcií, ktoré môžete s koláčovým grafom vykonávať.

Bodový výbuch

Túto možnosť môžete použiť na oddelenie kombinovaného rezu v prvom koláčovom grafe, ktorý je v druhom grafe zobrazený s rozpadom (vpravo).

Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný výsek koláčového grafu a zmeňte hodnotu výbuchu bodu na paneli „Formátovať údajový bod“. Čím vyššia je hodnota, tým väčšia bude vzdialenosť medzi rezom a zvyškom koláčového grafu.

Šírka medzery

Túto možnosť môžete použiť na zväčšenie/zmenšenie medzery medzi dvoma koláčovými grafmi.

Stačí zmeniť hodnotu šírky medzery na table „Formátovať údajový bod“.

Veľkosť grafu druhého koláča (pravého)

Druhý koláčový graf je v predvolenom nastavení menší (v porovnaní s hlavným grafom vľavo).

Veľkosť druhého koláčového grafu môžete zmeniť zmenou hodnoty „Veľkosť druhého grafu“ na table „Formátovať dátový bod“. Čím vyššie je číslo, tým väčšia je veľkosť druhého grafu.

Vytvorenie stĺpcového grafu v programe Excel

Rovnako ako koláčový koláčový graf môžete vytvoriť aj pruhový koláčový graf.

V tomto type je jediný rozdiel v tom, že namiesto druhého koláčového grafu je stĺpcový graf.

Tu je postup, ako vytvoriť koláčový koláčový graf:

1. Vyberte celý súbor údajov.
2. Kliknite na kartu Vložiť.
3. V skupine Grafy kliknite na ikonu „Vložiť koláčový alebo koblihový graf“.
4. Kliknite na ikonu grafu „Pruh koláča“ (v rámci ikon 2-D Pie)

Vyššie uvedené kroky by vložili tabuľkový koláčový graf, ako je znázornené nižšie.

Vyššie uvedený graf automaticky kombinuje niekoľko menších rezov a zobrazuje rozdelenie týchto rezov v stĺpcovom grafe vpravo.

Tento graf vám tiež dáva flexibilitu upraviť tento graf a zobraziť konkrétny počet rezov v koláčovom grafe vpravo v stĺpcovom grafe. Ak napríklad chcete, aby graf vpravo zobrazoval rozdelenie piatich najmenších rezov v koláčovom grafe, môžete ho upraviť tak, aby to ukázal.

Formátovanie a nastavenia tohto koláčového stĺpcového grafu je možné vykonať rovnako ako pre koláčové koláčové grafy.

Mali by ste používať grafy Pie of Pie alebo Bar of Pie?

Aj keď nie som fanúšikom, nepôjdem tak ďaleko, aby som vám zakázal používať tieto grafy.

Videl som, ako sa tieto grafy používajú na stretnutiach manažmentu, a jedným z dôvodov, prečo sa stále používajú, je to, že vám to umožňuje rozprávať príbeh.

Ak prezentujete tento graf naživo publiku, môžete upútať jeho pozornosť a previesť ho rôznymi plátkami. Keďže robíte celú prezentáciu, máte tiež kontrolu, aby ste sa uistili, že veciam rozumiete tak, ako majú, a nedochádza k žiadnym zmätkom.

Ak sa napríklad pozriete na nižšie uvedenú tabuľku, niekto môže nesprávne pochopiť, že zelený plátok je väčší ako sivý. V skutočnosti sa celý koláčový graf vpravo rovná iba sivému rezu.

Pridanie štítkov s údajmi rozhodne pomáha, ale vizuálna stránka vždy ponecháva určitý priestor na zmätok.

Ak teda používam tento graf so živou prezentáciou, môžem stále viesť pozornosť a vyhnúť sa zmätkom, ale nepoužíval by som ich v správe alebo na informačnom paneli, kde by som to vysvetlil.

V takom prípade by som radšej použil jednoduchý stĺpcový/stĺpcový graf a eliminoval by akúkoľvek pravdepodobnosť zámeny.

3 -D koláčové grafy - nepoužívajte tieto … nikdy

Aj keď som celkom liberálny, pokiaľ ide o používanie rôznych typov grafov, pokiaľ ide o trojrozmerné koláčové grafy, je to úplné NIE.

Neexistuje žiadny dobrý dôvod, prečo používať trojrozmerný koláčový graf (alebo akýkoľvek iný trojrozmerný graf).

Naopak, v niektorých prípadoch môžu tieto grafy spôsobiť zmätok.

Môžete mi napríklad v nižšie uvedenom grafe povedať, koľko predstavuje modrý rez ako podiel na celkovom grafe.

Vyzerá to na ~ 40%… však?

Omyl!

Je to 51% - čo znamená, že je to viac ako polovica grafu.

Ale keď sa pozriete na vyššie uvedenú tabuľku, môžete sa nechať oklamať myšlienkou, že je niekde okolo 40%. Dôvodom je, že zvyšok časti grafu je otočený k vám a vďaka jeho 3-D efektu vyzerá väčší.

A to nie je výnimkou. S 3-D grafmi existuje veľa prípadov, keď skutočná hodnota nie je taká, ako vyzerá. Aby ste sa vyhli nejasnostiam, držte sa radšej iba 2-D grafov.

3-D graf môžete vytvoriť rovnako ako bežný 2-D graf (výberom možnosti 3-D grafu namiesto možnosti 2-D).

Moje odporúčanie - vyhnite sa akémukoľvek 3D grafu v programe Excel.

Tiež by sa vám mohli páčiť nasledujúce návody na vytváranie grafov v Exceli:

• Rozšírené grafy programu Excel
• Bell Curve v programe Excel
• Vaflový graf v Exceli
• Ganttov diagram v Exceli
• Plošný graf v programe Excel
• Excel Sparklines
• Paretov graf v Exceli
• Schéma krokov v programe Excel
• Skutočný cieľový graf Vs v programe Excel
• Graf histogramu programu Excel
• Míľnikový graf v Exceli