Ako uložiť grafy programu Excel ako obrázky (uložiť ako PNG, JPG, BMP)

Pozrite si video - Uložte grafy programu Excel ako obrázky/obrázky

Excel má veľa užitočných vstavaných grafov a môžete tiež kombinovať a vytvárať úžasné kombinované grafy. Excel grafy sú skvelým spôsobom, ako vizuálne ukázať svoje údaje, a často sú najpoužívanejšie, keď ich musíte predložiť svojmu manažérovi/klientom.

Aj keď môžu byť vaše grafy v programe Excel, nie je potrebné, aby to bol najlepší spôsob, ako ich ukázať svojim klientom/manažérom. Často je potrebné tieto grafy zobraziť v prezentácii programu PowerPoint alebo v dokumente PDF programu MS Word.

Bolo by skvelé, keby to bola vstavaná funkcia na ukladanie grafov programu Excel ako obrázkov, ale nie je to tak.

Existuje však niekoľko spôsobov, ako môžete grafy v programe Excel ľahko ukladať a exportovať ako obrázky (obľúbené sú JPG, PNG, BMP) a v tomto tutoriále sa budem venovať týmto metódam.

Metóda, ktorú použijem, bude závisieť od toho, koľko grafov máte. Ak máte iba niekoľko grafov, ktoré chcete uložiť ako obrázky, môžete použiť metódu kopírovania a vkladania, ale ak ich máte veľa, je lepšie použiť metódy „stiahnuť ako HTML“ alebo VBA.

Skopírujte graf ako uložený ako obrázok (MS Paint alebo iný grafický nástroj)

Skutočne bežnou metódou, ktorú veľa ľudí používa, je nasnímanie snímky obrazovky celej obrazovky (dá sa to urobiť stlačením klávesu PrintScreen). Akonáhle to urobíte, môžete otvoriť MS Paint (alebo akýkoľvek iný nástroj, ktorý používate), vložiť snímku obrazovky a potom odstrániť všetko ostatné a ponechať obrázok.

Aj keď je to dobrý spôsob, ako uložiť graf ako obrázok a funguje dobre, existuje lepší spôsob (ktorý zaberie menej času a obrázky sú presnejšie).

Predpokladajme, že máte súbor programu Excel s grafom, ako je uvedené nižšie:

Nasledujú kroky na uloženie tejto tabuľky/grafu ako obrázku:

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na graf, ktorý chcete uložiť
2. Kliknite na Kopírovať
3. Otvorte MS Paint (alebo iný nástroj, ktorý používate)
4. Prilepte obrázok (Control V funguje pre MS Paint)
5. Ak existuje nejaké biele miesto navyše, vyberte ho a presuňte, aby ste mali k dispozícii iba graf
6. Kliknite na kartu Súbor
7. Prejdite na položku Uložiť ako
8. Kliknite na formát obrázku, do ktorého chcete graf uložiť (existuje formát JPG, PNG a BMP).

Výhodou tejto metódy predbiehania snímky obrazovky je, že táto metóda iba kopíruje graf a biele miesto v programe MS Paint musíte upraviť raz (nemusí to byť potrebné, ak používate iný grafický nástroj).

V prípade, že máte dva alebo viac usporiadaní grafov už v programe Excel a chcete celé toto usporiadanie uložiť ako obrázok, môžete to urobiť tak, že vyberiete všetky tieto grafy, skopírujete ich a vložíte do programu MS Paint.

Uložte všetky grafy do zošita naraz ako obrázky

Ak máte zošit, ktorý obsahuje veľa grafov, a chcete všetky tieto grafy uložiť naraz, je lepšie uložiť zošit programu Excel ako súbor HTML.

Keď to urobíte, všetky grafy vo vašom zošite programu Excel budú uložené ako obrázky vo formáte PNG v stiahnutom priečinku.

Predpokladajme, že máte zošit programu Excel s viacerými listami s grafmi.

Nasledujú kroky na uloženie súboru vo formáte HTML a grafy programu Excel ako obrázky vo formáte PNG:

1. Otvorte zošit, v ktorom máte grafy
2. Kliknite na kartu Súbor
3. Kliknite na položku Uložiť ako
4. Kliknite na Prehľadávať a vyberte umiestnenie, kam chcete uložiť všetky obrázky grafu
5. Zmeňte „Uložiť ako typ“ na webovú stránku ( *.htm, *.html)
6. Kliknite na Uložiť

Váš súbor programu Excel sa uloží ako webová stránka do zadaného priečinka.

Teraz, aby ste dostali všetky grafy ako obrázky, prejdite do priečinka a nájdete priečinok s názvom Filename_files (kde FileName bude názov, ktorý ste súboru dali pri jeho uložení).

Keď otvoríte tento priečinok, nájdete všetky grafy, ktoré boli uložené ako obrázky PNG.

Poznámka: Keď som to vyskúšal na svojom systéme, poskytlo mi to dva obrázky (identické) pre každý graf. Ak teda máte štyri grafy, získate osem obrázkov.

Pozor: Pred uložením súboru programu Excel vo formáte HTML si uložte záložnú kópiu. Keď súbor uložíte ako HTML, aktuálne otvorený súbor je teraz súbor HTML a nie súbor formátu Excel. Po uložení súboru by ste mali zavrieť aktuálny súbor (ktorý je teraz súborom HTML) a otvoriť verziu programu Excel (preto je dôležité vytvoriť zálohu)

Uložte všetky grafy ako obrázky pomocou VBA

Môžete tiež použiť kód VBA na rýchle uloženie grafov zo zošita programu Excel do konkrétneho priečinka.

Ak potrebujete iba uložiť aktívny graf (ten, ktorý ste vybrali) do konkrétneho priečinka, môžete použiť nasledujúci kód VBA:

ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.png"

Vyššie uvedený kód uloží aktívny graf do priečinka Príklad s názvom ChartName vo formáte PNG. Názov grafu a názov/umiestnenie priečinka môžete zmeniť podľa toho, kde ho chcete mať.

V prípade, že chcete obrázok/obrázok uložiť vo formáte JPG, môžete použiť nasledujúci kód:

ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.jpg"

Tento kód VBA môžete spustiť vložením do bezprostredného okna, umiestnením kurzora na koniec riadka a stlačením klávesu Enter (alebo môžete vložiť bežný modul a odtiaľ spustiť kód).

V prípade, že máte veľa grafov, táto metóda bude trvať dosť dlho. V takom prípade môžete použiť o niečo dlhší kód VBA uvedený nižšie:

Sub SaveChartsasImages () Dim i As Integer Dim CurrentActiveSheet As Worksheet Application.ScreenUpdating = False Application.EnableEvents = False Set CurrentActiveSheet = ActiveSheet For each Sht In Worksheets For each cht In ActiveSheet.ChartObjects cht.Activate i = i + 1 ActiveChart.Export " C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ "& Sht.Name &" _chart "& i &" .png "Ďalší cht Ďalší Sht CurrentActiveSheet.Activate Application.ScreenUpdating = True Application.EnableEvents = True End Sub

Vyššie uvedený kód prechádza každým pracovným listom v zošite a potom v rámci každého pracovného hárka prejde do každého grafu. Potom vyberie graf a uloží ho do určeného priečinka.

Všetky tieto cykly sa vykonávajú pomocou slučky For Every Next.

Grafy sa tiež ukladajú s formátom názvu worksheetname_chartNumber. To by zaistilo, že budete schopní identifikovať, ktorý graf patrí do ktorého pracovného hárka.

Ďalšou dobrou vecou pri používaní VBA je, že kód môžete prispôsobiť tak, aby sa grafy ukladali iba ako obrázky z niektorých konkrétnych hárkov. Ak napríklad chcete uložiť grafy iba z hárkov, ktoré obsahujú predponu 2021-2022, môžete na to upraviť kód (to je možné vykonať pomocou príkazu IF THEN ELSE za riadkom cyklu FOR)

Skopírujte a prilepte grafy programu Excel ako obrázky v programe MS Word alebo PowerPoint

Vo väčšine prípadov budete musieť svoje grafy predložiť v dokumentoch MS Word alebo PowerPoint. To sa často stáva, ak vytvárate správy alebo dokumentáciu klienta.

Rovnako ako môžete kopírovať a vkladať obrázok v programe MS Paint, môžete to isté urobiť aj v programe Word alebo PowerPoint.

Ale je tu jeden rozdiel…

Keď skopírujete graf/graf v programe Excel a prilepíte ho do programu MS Word alebo MS PowerPoint, neprilepí sa ako obrázok. V skutočnosti sa prilepí ako „grafický objekt Microsoft Office“

Táto možnosť je užitočná pre ľudí, ktorí chcú, aby graf zostal grafom, aj keď je v programe MS Word alebo PowerPoint, takže ho môžete upravovať a formátovať ako graf. Tento typ grafu je tiež stále prepojený s údajmi v programe Excel a keď aktualizujete údaje v backende, aktualizuje sa aj tento vložený graf.

Ale v prípade, že chcete, aby bol tento graf vložený ako obrázok, nižšie je uvedený spôsob (v tomto prípade použijem MS Word na predvádzanie krokov, ktoré budú rovnaké aj pre PowerPoint):

1. Vyberte graf, ktorý chcete skopírovať do programu MS Word
2. Kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku Kopírovať
3. Otvorte dokument MS Word, do ktorého chcete prilepiť tento graf ako obrázok
4. Na karte Domov v kategórii Schránka kliknite na ikonu Prilepiť (časť šípky smerujúca nadol).
5. V zobrazených možnostiach kliknite na možnosť Prilepiť ako obrázok

Vyššie uvedené kroky zaistia prilepenie grafu ako obrázku.

V prípade, že jednoducho kliknete na tlačidlo Prilepiť (a nie na položku Prilepiť ako obrázok), graf sa neprilepí ako obrázok.

Toto sú štyri spôsoby, ako môžete rýchlo uložiť grafy v programe Excel ako obrázky. Niektoré metódy vám umožňujú vybrať si aj formát obrázku (napríklad pomocou programu MS Paint alebo VBA).

V prípade, že máte iba niekoľko grafov, môžete použiť metódu MS Paint, ale v prípade, že existuje veľa grafov v hárkoch, ktoré chcete uložiť, je lepšie použiť metódu HTML alebo kód VBA. A ak je konečným zámerom vložiť tieto grafy do programu Word alebo PowerPoint, je lepšie ich priamo skopírovať a prilepiť ako obrázok do týchto ďalších nástrojov.

Dúfam, že ste našli tento návod užitočný.