Počuli ste už o vaflovom grafe (nazývanom aj štvorcový koláčový graf)? Videl som to na mnohých dashboardoch a grafikách spravodajských článkov a považujem to za skutočne skvelé. Tieto sa mnohokrát používajú ako alternatíva k koláčovým grafom.
Tu je príklad vaflovej tabuľky (zobrazenej nižšie):
Vo vyššie uvedenom príklade existujú tri vaflové grafy pre tri KPI. Každý vaflový graf je mriežka 100 políčok (10 x 10), kde každé políčko predstavuje 1%. Farebné políčka označujú, do akej miery bol cieľ dosiahnutý, pričom celkovým cieľom bolo 100%.
Čo sa mi páči na vaflovom grafe?
- Vaflový graf vyzerá skvele a môže oživiť váš prístrojový panel.
- Je to naozaj jednoduché na čítanie a pochopenie. Vo vyššie uvedenom vaflovom grafe KPI má každý graf jeden údajový bod a rýchly pohľad vám povie rozsah dosiahnutého cieľa na KPI.
- Priťahuje pozornosť čitateľov a dá sa efektívne použiť na zvýraznenie konkrétnej metriky/KPI.
- Nepreskúma a neskresľuje údajový bod (za ktorý je niekedy vinný koláčový graf).
Aké sú nedostatky?
- Pokiaľ ide o hodnotu, nie je to viac ako dátový bod (alebo niekoľko dátových bodov). Je to takmer rovnaké ako mať hodnotu v bunke (bez všetkých farieb a jazzu).
- Jeho vytvorenie v programe Excel vyžaduje určitú prácu (nie je také jednoduché ako stĺpcový graf alebo stĺpcový graf).
- Môžete skúsiť použiť viac ako jeden údajový bod na vaflový graf, ako je to znázornené nižšie, ale akonáhle prekročíte niekoľko dátových bodov, začne to byť mätúce. V nasledujúcom príklade bolo v poriadku mať 3 údajové body v grafe, ale pri pokuse o zobrazenie 6 údajových bodov je čítanie hrozné (graf stráca schopnosť rýchlo zobraziť porovnanie).
Ak sa chcete ponoriť do dobrého a zlého grafu vaflí, tu je naozaj pekný článok (pozrite si aj komentáre).
Teraz sa naučíme vytvárať vaflový graf v programe Excel pomocou podmieneného formátovania.
Stiahnite si ukážkový súbor nasledovať.
Vytvorenie vaflového grafu v programe Excel
Pri vytváraní vaflového grafu mám na mysli dashboardy Excelu. To znamená, že graf musí byť dynamický (t. J. Aktualizovať, keď používateľ zmení výber na informačnom paneli).
Niečo, ako je uvedené nižšie:
Vytvorenie vaflového grafu pomocou podmieneného formátovania je trojstupňový proces:
- Vytvorenie vaflového grafu v mriežke.
- Vytváranie štítkov.
- Vytvorenie prepojeného obrázku, ktorý možno použiť na informačných paneloch programu Excel.
1. Vytvorenie vaflového grafu v mriežke
- V pracovnom hárku vyberte mriežku s 10 riadkami a 10 stĺpcami a zmeňte veľkosť tak, aby vyzerala ako mriežka, ako je znázornené v vaflových grafoch.
- V mriežke 10X10 zadajte hodnoty s 1% do ľavej spodnej bunky mriežky (v tomto prípade C11) a 100% do pravej hornej bunky mriežky (v tomto prípade L2). Môžete ho zadať buď ručne, alebo použiť vzorec. Tu je vzorec, ktorý bude fungovať pre určený rozsah buniek (odkazy môžete upraviť tak, aby fungovali v akejkoľvek mriežke buniek):
= (STĹPCE ($ C2: C $ 11)+10*(ROWS (C2: $ C $ 11) -1))/100
Veľkosť písma na obrázku vyššie bola zmenšená, aby boli hodnoty viditeľné. - Keď je mriežka vybratá, prejdite na položku Domov -> Podmienené formátovanie -> Nové pravidlo.
- V dialógovom okne Nové pravidlo formátovania vyberte Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú, a zadajte hodnotu medzi 0 a A2 (bunka, ktorá obsahuje hodnotu KPI).
- Kliknite na tlačidlo Formát a zadajte formát. Nezabudnite zadať rovnakú farbu výplne a farbu písma. Tým sa skryjú čísla v bunkách.
- Kliknite na tlačidlo OK. Toto použije špecifikovaný formát na bunky, ktoré majú hodnotu menšiu alebo rovnú hodnote KPI.
- Keď je mriežka vybratá, zmeňte farbu výplne a farbu písma na svetlejší odtieň farby používanej pri podmienenom formátovaní. V tomto prípade, pretože sme použili zelenú farbu na zvýraznenie buniek, môžeme použiť svetlejší odtieň zelenej.
- Použite formát „Všetky okraje“ pomocou farby bieleho orámovania.
- Dajte obrys mriežky so sivým formátom „Mimo hraníc“.
Tým sa vytvorí vaflový graf v mriežke. Tento vaflový graf je tiež dynamický, pretože je prepojený s bunkou A2. Ak zmeníte hodnotu v bunke A2, vaflový graf sa automaticky aktualizuje.
Teraz je ďalším krokom vytvorenie štítka, ktorý je prepojený s hodnotou KPI (v bunke A2).
2. Vytvorenie štítku
- Prejdite na položku Vložiť -> Text -> Textové pole a kliknutím na ľubovoľné miesto v pracovnom hárku vložte textové pole.
- Keď je textové pole vybraté, zadajte = A2 do panela vzorcov. Tým sa prepojí textové pole s bunkou A2 a akákoľvek zmena hodnoty bunky sa prejaví aj v textovom poli.
- Formátujte textové pole a umiestnite ho do mriežky vaflového grafu.
Vaflový graf je teraz kompletný, ale v aktuálnej podobe ho nemožno použiť na hlavnom paneli. Aby sme to mohli použiť na hlavnom paneli, musíme tento vaflový graf odfotiť a vložiť na palubný panel, aby s ním bolo možné zaobchádzať ako s objektom.
3. Vytvorenie prepojeného obrázku
- Vyberte bunky, z ktorých je vytvorený vaflový graf.
- Skopírujte tieto bunky (Ctrl + C).
- Prejdite na položku Domov -> Schránka -> Prilepiť -> Prepojený obrázok.
Tým sa vytvorí obrázok, ktorý je prepojený s vaflovým grafom. Tento obrázok teraz môžete umiestniť kamkoľvek do pracovného hárka alebo dokonca do akéhokoľvek iného pracovného hárka toho istého zošita. Pretože tento obrázok je kópiou buniek s vaflovým grafom, pri aktualizácii grafu sa aktualizuje aj tento prepojený obrázok.
Stiahnite si ukážkový súbor.
Považovali ste tento návod za užitočný? Dajte mi vedieť svoje nápady/spätnú väzbu v sekcii komentárov nižšie.
Naučte sa vytvárať dashboardy svetovej triedy v Exceli. Pripojiť sa k Kurz palubnej dosky Excel.
Tiež by sa vám mohli páčiť nasledujúce návody na vytváranie grafov v Exceli:
- Vytvorenie grafu zúženia predaja v programe Excel.
- Vytvorenie informačného panela KPI v programe Excel.
- Vytvorenie odrážky v programe Excel.
- Vytvorenie histogramu v programe Excel.
- Vytvorenie krokovej schémy v programe Excel.
- 10 Príklad rozšírených grafov programu Excel.
