Excel Table je úžasná funkcia, ktorá výrazne uľahčuje prácu s údajmi.
A keďže pokročilejšie nástroje, ako napríklad Powe Query a Power Pivot, sa teraz spoliehajú na to, že ako zdroj údajov budú použité tabuľky Excelu, budú tabuľky Excelu ešte dôležitejšie.
Tento tutoriál však nie je o úžasnosti tabuliek programu Excel, skôr je o niečom, čo pre mnoho ľudí je frustrujúce - o formátovaní.
Keď konvertujete rozsah údajov do tabuľky programu Excel, Excel naň automaticky použije určité formátovanie (formátovanie tabuľky môžete samozrejme prispôsobiť alebo odstrániť). Tiež keď konvertujete tabuľku programu Excel späť na rozsah, formátovanie tabuľky programu Excel zostane.
V tomto návode vám ukážem, ako na to odstrániť formátovanie tabuľky v programe Excel a niektoré ďalšie prispôsobenia, ktoré s tým môžete urobiť.
Začnime teda!
Ako odstrániť formátovanie tabuľky programu Excel (pri zachovaní tabuľky)
Predpokladajme, že mám množinu údajov, ako je uvedené nižšie.
Keď tieto údaje skryjem do tabuľky programu Excel (klávesová skratka Ovládanie + T), Dostanem niečo, ako je uvedené nižšie.
Môžete vidieť, že Excel pokračoval a aplikoval na tabuľku určité formátovanie (okrem pridávania filtrov).
Vo väčšine prípadov sa mi nepáči formátovanie, ktoré automaticky používa Excel, a musím to zmeniť.
Teraz môžem formátovanie úplne odstrániť z tabuľky alebo ho môžem upraviť tak, aby vyzeralo tak, ako chcem.
Ukážem vám, ako urobiť oboje.
Odstráňte formátovanie z tabuľky programu Excel
Nasledujú kroky na odstránenie formátovania tabuľky programu Excel:
- Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke programu Excel
- Kliknite na kartu Návrh (toto je kontextová karta a zobrazí sa iba vtedy, keď kliknete na ľubovoľnú bunku v tabuľke)
- V štýloch tabuliek kliknite na ikonu Viac (ikona v spodnej časti malého posúvača)
- Kliknite na možnosť Vymazať.
Vyššie uvedené kroky by odstránili formátovanie tabuľky programu Excel, pričom by zostali zachované ako tabuľka. Stále sa vám budú zobrazovať filtre, ktoré sa pridávajú automaticky, len bolo odstránené formátovanie.
Teraz môžete formátovať ručne, ak chcete.
Zmeňte formátovanie tabuľky programu Excel
Ak sa vám nepáči predvolené formátovanie použité v tabuľke Excel, môžete ho tiež upraviť výberom z niektorých predvolieb.
Predpokladajme, že máte tabuľku programu Excel uvedenú nižšie a chcete zmeniť jej formátovanie.
Nasledujú kroky, ako to urobiť:
- Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke programu Excel
- Kliknite na kartu Návrh (toto je kontextová karta a zobrazí sa iba vtedy, keď kliknete na ľubovoľnú bunku v tabuľke)
- V štýloch tabuliek kliknite na ikonu Viac (ikona v spodnej časti malého posúvača)
- Vyberte si z ktoréhokoľvek z existujúcich prevedení
Keď umiestnite kurzor myši na ľubovoľný dizajn, vo svojej tabuľke Excel si budete môcť pozrieť živý náhľad toho, ako bude toto formátovanie vyzerať. Keď dokončíte požadované formátovanie, jednoducho naň kliknite.
Ak sa vám nepáči žiadny z existujúcich štýlov tabuľky programu Excel, môžete si tiež vytvoriť svoj vlastný formát kliknutím na položku „Nové štýly tabuľky“. Otvorí sa dialógové okno, v ktorom môžete nastaviť formátovanie.
Odstráňte tabuľku programu Excel (Previesť na rozsah) a formátovanie
Je ľahké previesť tabuľkové údaje na tabuľku programu Excel a rovnako ľahko je možné previesť tabuľku programu Excel späť na bežný rozsah.
Trochu frustrujúce však môže byť, že keď skonvertujete tabuľku programu Excel na rozsah, formátovanie zostane za vami.
A teraz musíte manuálne vymazať formátovanie tabuľky programu Excel.
Predpokladajme, že máte tabuľku programu Excel, ako je uvedené nižšie:
Nasledujú kroky na konverziu tejto tabuľky programu Excel na rozsah:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku v tabuľke programu Excel
- Prejdite na možnosť Tabuľka
- Kliknite na „Previesť na rozsah“
Výsledkom bude výsledok uvedený nižšie (kde bola tabuľka odstránená, ale formátovanie zostáva).
Teraz môžete formátovanie zmeniť manuálne alebo môžete úplne odstrániť všetky formátovania.
Ak chcete odstrániť všetky formátovania, postupujte takto:
- Vyberte celý rozsah, ktorý má formátovanie
- Kliknite na kartu Domov
- V skupine Úpravy kliknite na Vymazať
- V zobrazených možnostiach kliknite na položku Vymazať formáty
Zostanú vám tak iba údaje a všetky formátovania budú odstránené.
Ďalším spôsobom, ako to urobiť, je najskôr odstrániť všetky formátovania zo samotnej tabuľky programu Excel (metóda popísaná v predchádzajúcej časti) a potom tabuľku odstrániť (Previesť na rozsah).
Odstráňte tabuľku
Tento je ľahký.
Ak sa chcete tabuľky úplne zbaviť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Vyberte celú tabuľku
- Stlačte kláves Delete
Tým sa odstráni tabuľka programu Excel a tiež sa odstráni akékoľvek formátovanie, ktoré má (okrem formátovania, ktoré ste použili ručne).
V prípade, že máte niektoré formátovanie použité manuálne a ktoré chcete odstrániť aj pri odstraňovaní tabuľky, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Vyberte celú tabuľku programu Excel
- Kliknite na kartu Domov
- Kliknite na Vymazať (v skupine Úpravy)
- Kliknite na Vymazať všetko
Klávesová skratka na vymazanie všetkého v Exceli Windows je ALT + H + E + A (stláčajte tieto klávesy jeden po druhom za sebou).
Toto je teda niekoľko scenárov, kde môžete odstrániť formátovanie tabuľky v programe Excel.
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný.
