Ak chvíľu pracujete so vzorcami programu Excel, som si istý, že ste sa museli stretnúť s príponou Chyba #NAME.
Rovnako ako všetky ostatné chyby v programe Excel, aj chyba #NAME sa vyskytuje v konkrétnych situáciách (ktorým sa budem venovať v tomto návode) a existuje niekoľko jednoduchých spôsobov, ako nájsť a opraviť chybu #NAME.
Poďme na to hneď!
Čo spôsobuje chybu #NAME?
Keď použijete vzorec a zobrazí sa chyba NAME, znamená to, že vzorec v ňom nemôže niečo rozpoznať.
Pozrime sa na niektoré z najbežnejších problémov, ktoré môžu spôsobiť, že chyba názvu zdvihne vo vašej tabuľke škaredú hlavu.
Nesprávne napísaný názov vzorca
Jeden z najčastejších dôvodov, prečo ľudia vidia chybu názvu, je ten, že použili nesprávny názov vzorca.
Ak napríklad používate vzorec VLOOKUP a namiesto toho napíšete VLOKUP, Excel by nevedel, čo máte na mysli, a zobrazí chybu v názve, čím vyjadrí svoj nesúhlas.
Nasleduje príklad, kde som použil nesprávny názov vzorca a zobrazila sa mi chyba názvu.
Ako to opraviť - Stačí skontrolovať názvy všetkých funkcií, ktoré ste použili. Rýchly spôsob je jednoducho umiestniť kurzor niekde do názvu funkcie a Excel vám ukáže tip na nástroj. Ak nie, je možné, že ste nesprávne zadali názov funkcie.
Poznámka: Chyba názvu sa môže zobraziť aj v prípade, že ste pomocou VBA vytvorili vzorec definovaný používateľom (UDF) a potom nesprávne zadali názov. V takom prípade by ste mali skontrolovať názov vzorca v editore VB a uistiť sa, že je správny.
Chybne napísaný pomenovaný rozsah
Ak pracujete s pomenovanými rozsahmi, je možné, že ste ich nesprávne napísali. A pretože Excel nevie, na aký rozsah sa v tomto prípade má vzťahovať, ukazuje chybu názvu.
Ďalej uvádzam príklad, kde som pre názvy v stĺpcoch A a B použil pomenovaný názov rozsahu „Skóre“.
A keď som vo vzorci použil nesprávny názov (kde v „Skóre“ chýba „s“), Excel mi zobrazí chybu názvu.
Ako to opraviť - Skontrolujte použité pomenované rozsahy a opravte nesprávne napísané názvy. Keď vo vzorci použijete pomenovaný rozsah, všimnete si, že sa zmení jeho farba. V tomto prípade teda môžete nájsť akýkoľvek pomenovaný rozsah, kde je farba čierna, možno ste našli vinníka
Osvedčeným postupom je, keď mi počas písania programu Excel vždy zobrazí názvy pomenovaných rozsahov.
Ak mám napríklad pomenovaný rozsah „Skóre“ a zadám „Scor“, Excel vám bude nápomocný a ukáže mi všetky mená, ktoré sa zhodujú s textom, ktorý som zadal (tj. Všetky názvy začínajúce na „Sco“).
Najlepšie je vybrať si zo zoznamu, ktorý ukazuje Excel, pretože v takom prípade by neexistovala šanca na nesprávne napísané pomenované rozsahy.
Nesprávny rozsah
V prípade, že rozsah zadávate ručne, existuje možnosť, že sa zmýlite a skončíte s chybou názvu.
Tieto chyby môžu zahŕňať:
- V referencii rozsahu chýba dvojbodka (A1A10 namiesto A1: A10)
- Použitie odkazu, ktorý nie je platný. V programe Excel sa rozsah pohybuje od A1: XFD1048576. Ak použijete čokoľvek mimo tento rozsah, zobrazí sa chyba názvu. Zadajte napríklad = XFD1048577 do bunky a zobrazí sa chyba.
Otváranie vzorcov novej verzie v starších verziách
Excel pracoval na pridaní mnohých nových vzorcov do nových verzií.
V aplikáciách Excel2021-2022 a Microsoft Excel 365 bolo napríklad pridaných veľa nových funkcií, ako sú XLOOKUP, FILTER, SORTBY atď.
Existuje tiež mnoho funkcií, ktoré boli pridané do programu Excel 2013 alebo 2016, ktoré nemusia fungovať v programe Excel 2010 a predchádzajúcich verziách (napríklad IFNA).
Ak teda otvoríte zošit programu Excel v staršej verzii, ktorá používa tieto nové vzorce, pravdepodobne sa vám zobrazí chyba názvu.
Logika je rovnaká - keďže tieto vzorce v danej verzii Excelu neexistujú, považuje ich za nesprávne napísané názvy.
Tento problém bohužiaľ neexistuje.
Ak odosielate súbor osobe, ktorá používa staršiu verziu programu Excel, musíte sa uistiť, že nepoužívate žiadne novšie vzorce (alebo trvať na inovácii na novšiu verziu programu Excel)
Chýbajúca citácia okolo textu vo vzorci
Vo vzorcoch, ktoré očakávajú, že textové hodnoty budú v dvojitých úvodzovkách, vám chýbajúca dvojitá úvodzovka zobrazí chybu názvu.
Keď text uchovávate v úvodzovkách, Excel ho považuje za textový reťazec, ale ak nie je v dvojitých úvodzovkách, myslí si, že ide o pomenovaný rozsah alebo názov vzorca.
Ak napríklad použijem vzorec = LEN („Excel“), funguje to. Ak však použijem = LEN (Excel) alebo LEN („Excel), zobrazí sa chyba názvu.
V niektorých prípadoch môže Excel rozpoznať, že chýba úvodzovka, a zobrazí vám výzvu s návrhom. Ak kliknete na tlačidlo Áno, v niektorých prípadoch sa problém vyrieši.
Ako opraviť chyby #NAME v programe Excel
Teraz, keď som pokryl väčšinu dôvodov, ktoré môžu spôsobiť chybu názvu vo vašom pracovnom hárku, pozrime sa na niekoľko jednoduchých tipov, ktoré vám pomôžu vyhnúť sa tejto chybe, aby sa vo vašej práci objavila.
Použite pomoc so vzorcom
Keď zadáte znak rovnosti a začnete písať názov vzorca, uvidíte, že Excel vám zobrazuje všetky zodpovedajúce názvy vzorcov.
Nie som si istý, ako sa táto funkcia nazýva, ale tento vzorec nazývam pomoc.
Namiesto ručného úplného zadania vzorca by pomohlo, keby ste vybrali položku zo zoznamu. Zaistí sa tým, že názov vzorca nebude napísaný nesprávne.
Ak ste pomenovali rozsahy alebo tabuľky, uvidíte ich aj v zozname, čo vám umožní ľahko sa vyhnúť chybným slovám.
Použite Sprievodcu vzorcom
V prípade, že si nie ste istí argumentmi, ktoré funkcia používa (akákoľvek chyba, ktorá môže mať za následok chybu názvu), môžete použiť sprievodcu vzorcom.
Ak ho chcete otvoriť, kliknite na ikonu fx hneď vedľa panela vzorcov.
V zobrazenom dialógovom okne Vložiť funkciu zadajte názov vzorca (môžete tiež zadať čiastočný názov a potom hľadať) a dvakrát naň kliknite.
Otvorí sa dialógové okno Argumenty funkcií, ktoré ukazuje veľa pomoci pre každý argument.
Ak ste novým vzorcom Excelu, odporúčam vám použiť Sprievodcu vzorcami, kým nebudete dostatočne sebavedomí používať vzorce priamo v hárku.
Použite Správcu mien
Ak pri práci s komplexnými údajmi a výpočtami vytvoríte veľa excelových tabuliek a pomenovaných rozsahov, je veľká šanca, že zabudnete meno, ktoré ste použili, a môže dôjsť k jeho nesprávnemu napísaniu.
Namiesto toho, aby ste sa spoliehali na svoju úžasnú pamäťovú kapacitu, dajte šancu správcovi mien.
Je to miesto, ktoré vám ukáže všetky pomenované rozsahy a názvy tabuliek, a ten, ktorý chcete, si môžete vybrať a použiť priamo v správcovi názvov.
Nasledujú kroky na otvorenie Správcu mien:
- Kliknite na kartu Vzorce
- V skupine Definované mená kliknite na ikonu „Správca mien“.
Tým sa otvorí správca mien so všetkými menami. Môžete tu tiež vytvoriť nové názvy alebo odstrániť/upraviť existujúce.
Ak ste klávesnica ako ja, správcu mien otvorte pomocou nasledujúcej klávesovej skratky:
Control + F3 (pre Windows)
Command + F3 (pre Mac)
Tu je ďalší užitočný tip pri práci s mnohými pomenovanými rozsahmi.
Pro tip: Ak píšete vzorce a potrebujete použiť pomenovaný rozsah, môžete prejsť na kartu Vzorec a potom kliknúť na možnosť „Použiť vo vzorci“ v skupine Definované mená. To vám ukáže všetky pomenované rozsahy, ktoré máte, a názov vo vzorci získate kliknutím na tlačidlo.
Ako nájsť všetky chyby #NAME v programe Excel?
Doteraz som sa zaoberal tým, čo môže spôsobiť chybu v názve, a niekoľkými tipmi, ako zaistiť, aby sa vo vašej práci nezobrazoval.
Niekedy je však možné, že dostanete súbor od niekoho iného a musíte v súbore nájsť a opraviť všetky chyby v názvoch (alebo akékoľvek chyby).
V tejto časti vám ukážem niekoľko metód, ktoré môžete použiť na rýchlu identifikáciu buniek, ktoré majú chybu názvu, a opraviť ju (alebo ju zbaviť).
Použitie Prejsť na špeciálnu techniku
Pomocou funkcie go to special môžete rýchlo vybrať všetky bunky, ktoré majú chybu.
Toto nie je špecifické pre „Chyba názvu“, čo znamená, že by boli vybraté všetky bunky, ktoré majú akýkoľvek druh chyby.
Nasledujú kroky, ako to urobiť:
- Vyberte údaje, v ktorých chcete bunky vybrať s chybou
- Kliknite na kartu Domov
- V skupine Úpravy kliknite na ikonu Hľadať a vybrať
- Kliknite na položku Prejsť na špeciálne. Tým sa otvorí dialógové okno Prejsť na špeciálne
- V dialógovom okne Prejsť na špeciálne vyberte možnosť Vzorce
- Zrušte začiarknutie všetkých ostatných možností v časti Vzorce a vyberte iba možnosť Chyby
- Kliknite na tlačidlo OK
Vyššie uvedené kroky by vybrali všetky bunky, v ktorých je chyba akéhokoľvek druhu.
Keď máte tieto bunky vybraté, môžete s nimi zaobchádzať akýmkoľvek spôsobom chcete.
Tieto bunky môžete napríklad zvýrazniť tak, že im dáte farbu pozadia, odstránite ich alebo ich môžete manuálne prejsť po jednom a zistiť príčinu týchto chýb.
Použitie funkcie Nájsť a nahradiť
Ak chcete zistiť iba chyby v názvoch, môžete na to použiť funkciu Hľadať a nahradiť v programe Excel.
Nasledujú kroky na zistenie všetkých chýb názvov vo vybranej množine údajov (alebo pracovnom hárku).
- Vyberte množinu údajov, v ktorej chcete nájsť chybu názvu. V prípade, že to chcete urobiť pre celý pracovný hárok, vyberte všetky bunky v pracovnom hárku
- Pomocou klávesovej skratky Ctrl + F otvorte dialógové okno Hľadať a nahradiť (ak používate počítač Mac, použite príkaz + F)
- V dialógovom okne Hľadať a nahradiť zadajte #NAME? v poli „Čo nájsť“.
- Kliknite na tlačidlo Možnosti.
- V ďalších zobrazených možnostiach vyberte v rozbaľovacej ponuke „Hľadať“ položku „Hodnoty“
- Kliknite na položku Nájsť všetko
Ak má vybratý rozsah chybu názvu, uvidíte, že pod dialógovým oknom Hľadať a nahradiť sa otvorí ďalšie pole, v ktorom sú uvedené všetky bunky s chybou názvu.
Tu môžete vybrať každú bunku jednu po druhej a ošetriť tieto bunky alebo ich vybrať všetky naraz a vykonávať operácie, ako je zvýraznenie týchto buniek alebo ich odstránenie.
Rovnako ako som použil túto techniku na zistenie všetkých chýb názvov v pracovnom hárku, môžete ich použiť aj na zistenie akéhokoľvek iného druhu chyby.
Ide teda o chybu názvu v programe Excel.
V tomto návode som sa zaoberal možnými dôvodmi, ktoré spôsobujú chybu názvu vo vašich údajoch, niektoré z techník, ktorými môžete zaistiť, že sa nezobrazia, a dvoma metódami, ktoré môžete použiť na nájdenie chýb v názvoch pracovný list alebo pracovný zošit.
Dúfam, že ste našli tento návod užitočný.
