Extrahujte údaje z PDF do Excelu pomocou tohto prevodníka (SKÚŠKA ZDARMA)

https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs

Pred niekoľkými dňami som pracoval na projekte, kde som musel extrahovať niektoré tabuľky/údaje z PDF do Excelu.

Teraz to nie je prvýkrát, čo som v takej situácii uviazol. V minulosti som to nejakým spôsobom prekonal s nejakým alebo iným riešením.

Pamätám si, že pred niekoľkými rokmi som musel prejsť súborom súborov PDF, ktoré boli v španielčine. Musel som z týchto PDF vyňať finančné údaje a vložiť ich do Excelu. Skúsil som veľa rôznych online prevodníkov PDF na Excel a nič nefungovalo podľa očakávania. Nakoniec som to musel urobiť ručne.

Našťastie som sa dnes dozvedel o vysokokvalitnom prevodníku PDF, ktorý sa dôrazne odporúča.

A najlepšie na tom je, že mala bezplatnú skúšobnú verziu.

To je Able2Extract prevodník PDF na Excel.

Able2Extract prevádza PDF do Excelu a výsledky sú úžasné.

Je ľahko použiteľný a vykoná prácu za niekoľko sekúnd.

Najlepšie na tom je, že odo mňa nevyžaduje, aby som zdieľal svoju e -mailovú adresu alebo nahrával súbory PDF na webovú stránku niekoho iného - ako to urobili ostatné online nástroje.

Able2Extarct je nástroj, ktorý si musíte stiahnuť do svojho prenosného počítača/počítača. Je k dispozícii pre nasledujúce operačné systémy:

• Windows
• Mac
• Linux

Keďže používam Windows, ukážem vám, ako ho používam na prevod súborov PDF do súborov Excel v systéme Windows.

Tento nástroj tiež dokáže prevádzať PDF do mnohých rôznych formátov súborov - napríklad Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image atď. Sústredím sa len na jeho použitie na prevod formátu PDF do Excelu.

Kliknite sem a získajte 7-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu programu Able2Extarct prevodník na PDF.

Upozorňujeme, že pomocou skúšobnej verzie ZDARMA môžete na dokument Excel previesť iba 3 strany na súbor PDF.

Konvertujte PDF na Excel pomocou Able2Extract

Keď máte súbor stiahnutý a nainštalovaný, môžete ho použiť na otváranie a prevádzanie súborov PDF do Excelu.

Keďže som mal ťažké skúsenosti s prevádzaním finančných údajov v súboroch PDF do Excelu, rozhodol som sa ich otestovať proti niektorým finančným správam.

A aby som to otestoval, vybral som si spoločnosť, ktorá dala svetu PDF - Adobe Systems.

Stiahol som si ich 10 -tisícovú správu a rozhodol som sa extrahovať finančné údaje do Excelu.

Tu sú kroky na rýchlu konverziu PDF do Excelu:

1. Uložte súbor PDF do svojho systému.
2. Otvorte Able2Extract. Ak máte skúšobnú verziu, kliknite na tlačidlo Pokračovať.
3. Kliknite na tlačidlo Otvoriť.
4. V dialógovom okne Otvoriť vyhľadajte a otvorte súbor PDF, ktorý chcete previesť do programu Excel. Otvorí sa súbor v okne Able2Extract.
5. Ak chcete previesť celý súbor PDF do programu Excel, kliknite na tlačidlo Všetko. V prípade, že chcete previesť iba časť dokumentu (povedzme tabuľky) do Excelu, kliknite na tlačidlo Oblasť. V tomto prípade, pretože chcem iba finančné údaje, klikol som na Oblasť.
6. Prejdite na stránku, ktorá obsahuje tabuľku, a potom pomocou kurzora vyberte tabuľku.
7. Po výbere kliknite na možnosť Excel.
8. V dialógovom okne Previesť do programu Excel kliknite na tlačidlo „Previesť“ v poli Automaticky. Vo väčšine prípadov vám automatická možnosť poskytne požadovaný výsledok. Ak však chcete stále väčšiu kontrolu, môžete kliknúť na tlačidlo Definovať a vykonať zmeny.
9. V dialógovom okne Uložiť ako uložte súbor.

Vyššie uvedené kroky prevedú súbor PDF na súbor programu Excel za niekoľko sekúnd.

Extrahujte všetky tabuľky z PDF do Excelu

Ďalšou užitočnou funkciou Able2Extract je extrahovať všetky tabuľky z PDF do Excelu.

To je obzvlášť užitočné, ak extrahujete údaje z finančnej správy (10 kB), pretože sú plné textu aj tabuliek.

Tu sú kroky na extrakciu všetkých tabuliek z PDF:

1. Otvorte Able2Extract. Ak máte skúšobnú verziu, kliknite na tlačidlo Pokračovať.
2. Kliknite na tlačidlo Otvoriť.
3. V dialógovom okne Otvoriť vyhľadajte a otvorte súbor PDF, ktorý chcete previesť do programu Excel. Otvorí sa súbor v okne Able2Extract.
4. Kliknite na tlačidlo Všetko.
5. Kliknite na možnosť Excel.
6. V dialógovom okne Previesť do programu Excel kliknite na modrú ikonu ozubeného kolieska v ľavej dolnej časti dialógového okna.
7. V dialógovom okne Nastavenia začiarknite možnosť „Extrahovať iba tabuľky“.
8. Kliknite na tlačidlo OK.
9. Kliknite na položku Previesť.
10. V dialógovom okne Uložiť ako uložte súbor.

Vyššie uvedené kroky by extrahovali všetky tabuľky do pracovného hárka v programe Excel.

Aj keď je táto funkcia úžasná, prial by som si, aby existoval spôsob, ako nástroju povedať, aby dával tabuľky na rôzne listy. Všetky tabuľky v jednom pracovnom hárku narúšajú šírku stĺpcov. Ale stále to veľmi pomáha, pretože tieto tabuľky môžete ľahko skopírovať a prilepiť na rôzne listy ručne.

Použil som Able2Extract na konverziu niekoľkých súborov do Excelu a funguje to skvele.

Na tomto nástroji sa mi páči niekoľko vecí:

• Všetko sa deje v mojom vlastnom systéme. Nepotrebujem teda nahrávať súbory niekde online.
• Konvertovanie súborov z PDF do Excelu trvá iba niekoľko sekúnd.
• Spolu s Excelom môžem tiež prevádzať súbory do iných formátov (Word, Powerpoint atď.)
• Z PDF môžem extrahovať iba tabuľky.

Aj keď je bezplatná skúšobná verzia skvelým nástrojom na testovanie, ak potrebujete pravidelne prevádzať súbory PDF do Excelu, je lepšie použiť plnú verziu. Oslovil som ľudí, ktorí vytvorili tento nástroj, a požiadal som ich, či by mne a mojim čitateľom mohli poskytnúť nejakú špeciálnu ponuku pre ich platený plán.

Ak použijete nasledujúci odkaz na získanie ich platenej verzie, môžete získať súbor 15% zľava na celkovej cene.

Kliknutím sem získate 15% ZĽAVU na Able2Extract

Od odporučenia tohto prevodníka PDF na Excel ho vyskúšali stovky ľudí a dokonca si vzali aj platené predplatné. Dostávam veľa e -mailov od ľudí, ktorí z toho majú prospech.

Aktualizácia: Jednou z oblastí, kde som tento nástroj považoval za skutočne užitočný, je vykonávanie účtovných a daňových podaní. Každý rok som musel stráviť hodiny skenovaním výpisov z bankového účtu a výpisov z kreditných kariet, ktoré sú dodávané vo formáte PDF. Teraz to môžem jednoducho použiť na získanie všetkých údajov v programe Excel a potom použiť funkcie programu Excel na získanie údajov, ktoré potrebujem.

Všimnite si toho, že toto nemôže previesť zašifrovaný súbor PDF.

Zverejnenie: Tento článok obsahuje odkazy na pobočky. To znamená, že ak si produkt kúpite pomocou mojich odkazov, dostanem malú províziu bez ďalších nákladov. V takom prípade pri použití odkazov v tomto článku získate aj zľavu 15% na celkové náklady na nástroj Able2Extract.