Pozrite si video - Vytvorenie informačného panela KPI v programe Excel - časť 3/3
Toto je tretí a posledný článok z trojdielnej série tutoriálov o vytváraní informačného panela KPI v programe Excel.
Časť 1: Vytvorenie dynamického bodového grafu v programe Excel
Časť 2: Nájdenie dátového bodu a vytvorenie dynamickej interpretácie grafu
Časť 3: Extrahujte zoznam spoločností z bodového grafu + porovnanie spoločností (pomocou odrážkových grafov)
Ak ste dodržali časť 1 a časť 2 tohto panela KPI v Exceli, už by ste vedeli, ako vytvoriť dynamický bodový graf, vyhľadať údajový bod v grafe a vytvoriť dynamickú interpretáciu grafu. Niečo, ako je uvedené nižšie:
Panel KPI v Exceli - časť 3/3
V tejto záverečnej časti série vám ukážem:
- Ako extrahovať zoznam spoločností z konkrétneho kvadrantu bodového grafu
- Ako vložiť graf s dynamickou odrážkou
Kliknutím sem stiahnete informačný panel
Extrahujte zoznam spoločností z bodového grafu
Na extrahovanie zoznamu všetkých spoločností z kvadrantu musíme vložiť 5 prepínačov (štyri tlačidlá pre štyri kvadranty a jedno pre získanie všetkých spoločností)
Vkladanie rádiových/voliteľných tlačidiel
Ak chcete vložiť prepínač:
- Prejdite na kartu Vývojár -> Vložiť -> Ovládacie prvky formulára -> Tlačidlo možností.
- Kliknite kdekoľvek na pracovný hárok a vloží sa prepínač.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na prepínač a vyberte položku Ovládacie prvky formátu.
- V dialógovom okne Ovládanie formátu zadajte odkaz na bunku (v tomto paneli som ho prepojil s bunkou B11 vo výpočtovom liste).
- Premenujte text tlačidla.
Pri vkladaní ďalších štyroch prepínačov postupujte podľa rovnakých krokov (ako je uvedené vyššie). Súčasne môžete vybrať iba jeden prepínač. Všetky tieto prepínače sú prepojené s rovnakou bunkou. Keď vyberiete Všetko, vráti hodnotu 1 v bunke B11. Keď vyberiete tlačidlo vľavo hore, vráti hodnotu 2 atď.…
Extrahovanie údajov na základe výberu prepínača
Na základe výberu prepínača sa extrahujú zodpovedajúce záznamy. Ak je napríklad vybratý prepínač vľavo hore, extrahujú sa všetky spoločnosti v ľavom hornom kvadrante. Nasleduje snímka z pracovného hárka výpočtu, ktorá ukazuje, ako nastaviť a extrahovať údaje:
Tieto extrahované údaje sa teraz zobrazujú na hlavnom paneli. Pretože všetky údaje nie je možné zobraziť na hlavnom paneli naraz, vložil som posúvač (na zobrazenie 10 záznamov naraz).
Tu je podrobný návod na ako vložiť posuvník do Excelu.
Aby bol dashboard vizuálne príťažlivejší a zvýšil čitateľnosť, vytvoril som tepelnú mapu hodnôt KPI.
Vloženie dynamickej grafu s odrážkami
Keď máme zoznam všetkých spoločností v konkrétnom kvadrante, ďalším logickým krokom je príliš hlboký ponor do výkonnosti spoločnosti. Odrážka môže byť užitočná na zobrazenie porovnania KPI spoločnosti s priemerom od iných spoločností. Hneď ako si používateľ vyberie spoločnosť (z rozbaľovacieho zoznamu), aktualizuje sa odrážkový graf s hodnotami KPI vybraných spoločností.
Tu je podrobný návod, ako vytvoriť súbor bullet chart v exceli.
Takto vyzerá konečný informačný panel:
Ako celok tento informačný panel KPI v programe Excel umožňuje používateľovi rýchlo segmentovať zoznam spoločností do kvadrantov (na základe vybraných hodnôt KPI). Užívateľ sa môže podrobnejšie zaoberať a zamerať sa na konkrétny kvadrant extrahovaním zoznamu spoločností v tomto kvadrante. Ďalej môže podrobne rozobrať, aby zistil, ako si spoločnosť v porovnaní s rovesníkmi v KPI vedie.
Ako už bolo spomenuté, ja a môj tím sme použili tento informačný panel ako východiskový bod pre down-select accounts. Takže toto má skutočnú svetovú užitočnosť. Pokračujte a použite tieto techniky pri vytváraní úžasných informačných panelov programu Excel.
Nájdite si chvíľu a dajte mi vedieť, čo si myslíte. Nechajte svoje myšlienky v sekcii komentárov. Ostatné
Naučte sa vytvárať informačné panely svetovej triedy v programe Excel. Pripojiť sa k Kurz palubnej dosky Excel.
Ďalšie návody na informačný panel:
- Panely Excelu - príklady, osvedčené postupy a zdroje.
- Hlavný panel Game of Thrones v programe Excel.
- Informačný panel Excelu: Vizualizovaná sezóna Premier League 2014-15.
- Hlavný panel výkonnosti call centra v Exceli.
