Pozrite si video - Vytvorenie časovej osi / milníkového grafu v programe Excel
V projektoch, na ktorých som doteraz pracoval, sú Milestone Charts (tiež známe ako grafy časovej osi) často jednou z najdiskutovanejších častí.
Záväzok dodať je rovnako dôležitý ako samotný projekt. Tabuľka míľnikov je účinný nástroj na zobrazenie rozsahu a časových harmonogramov projektu.
V tomto príspevku vám ukážem jednoduchú techniku na rýchle vygenerovanie milníkového grafu v programe Excel.
Niečo, ako je uvedené nižšie:
Kroky na vytvorenie míľnikového grafu v programe Excel
- Dajte údaje na svoje miesto. Aby som to vytvoril, mám dva stĺpce údajov (dátum v B3: B10 a aktivita v C3: C10) a tri pomocné stĺpce.
- Prejdite na položku Vložiť -> Grafy -> Čiarový graf so značkami
- Prejdite na položku Návrh -> Vybrať údaje
- V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov kliknite na Pridať
- V dialógovom okne Upraviť sériu
- Názov série: Dátum
- Hodnoty radu: Bunky aktivity v stĺpci F
Vloží sa čiarový graf s hodnotami osi X ako 1,2,3… a hodnotami osi Y ako 0
- V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov kliknite na položku Upraviť v štítkoch osí horizontálnych (kategórií) a vyberte dátumy v stĺpci E. Tým sa zmenia hodnoty osi X na dátumy.
- V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov kliknite na Pridať
- V dialógovom okne Upraviť sériu
- Názov série: Aktivita
- Hodnoty radu: Bunky umiestnenia textu v stĺpci G
Vloží sa náhodný čiarový graf. Niečo, ako je uvedené nižšie: - Kliknite na ľubovoľný údajový bod Aktivita, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte typ zmeny grafu. V dialógovom okne Zmeniť typ grafu vyberte stĺpcový graf. Nahodený čiarový graf sa zmení na stĺpcový graf
- Nahodený čiarový graf sa zmení na stĺpcový graf
- V dialógovom okne Upraviť sériu
- Pravým tlačidlom myši kliknite na údajové panely a vyberte položku Formátovať rad údajov. Na table s možnosťami v sérii vyberte
-
- Dej série na: Sekundárna os
To by zaviedlo sekundárnu zvislú os v pravej časti grafu. Kliknite naň a odstráňte ho.
- Dej série na: Sekundárna os
-
- Prejdite na položku Návrh -> Vybrať údaje
- V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vyberte sériu aktivít a kliknite na položku Upraviť v poli Menovky vodorovných (kategórií) osí. V dialógovom okne Označenia osí vyberte bunky aktivity v stĺpci F
- Vyberte pruhy, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Pridať štítky údajov
- Kliknite pravým tlačidlom myši na štítok s údajmi a vyberte položku Formátovať štítok s údajmi
-
- Na table so štítkom s údajmi o formáte vyberte položku Názov kategórie (a zrušte začiarknutie všetkých ostatných). To pridá názvy aktivít ako štítky údajov. Upravte polohu tak, aby sa názov aktivity zobrazoval na konci lišty
- Na table so štítkom s údajmi o formáte vyberte položku Názov kategórie (a zrušte začiarknutie všetkých ostatných). To pridá názvy aktivít ako štítky údajov. Upravte polohu tak, aby sa názov aktivity zobrazoval na konci lišty
-
- Vyberte a prejdite na položku Návrh -> Pridať prvok grafu -> Chybové pruhy -> Viac možností chybovej lišty [Pre rok 2010 je táto možnosť v rozložení -> Analýza]
- Na table Chybové pruhy formátovania vykonajte nasledujúce výbery
-
- Vertikálna chybová lišta: mínus
- Štýl konca: bez kap
- Množstvo chyby: Percento - 100%
-
- Kliknite pravým tlačidlom myši na pruhy a vyberte položku Formátovať rad údajov. Na table Formátovať rad údajov (vo výplni a v riadku)
-
- Výplň: Bez výplne
- Hranica: Žiadna hranica
-
To je ono !! Vaša tabuľka míľnikov je pripravená. Ozdobte a podávajte horúce 🙂
Skúste to sami … Stiahnite si súbor tu