Hneď ako zadáte vzorec v programe Excel a stlačíte kláves Enter, vráti sa vypočítaný výsledok a vzorec zmizne.
Takto to má fungovať.
Ale čo keď chcete v bunkách zobrazovať vzorce a nie vypočítané hodnoty.
V tomto tutoriále k Excelu sa budem venovať nasledujúcim témam:
- Ako zobraziť vzorce v programe Excel namiesto hodnôt.
- Ako vytlačiť vzorce v programe Excel.
- Ako zobraziť vzorce v programe Excel iba vo vybraných bunkách.
- Čo robiť, keď Excel namiesto vypočítaných hodnôt zobrazuje vzorce.
Zobraziť hodnoty v programe Excel namiesto hodnôt
Tu sú kroky na zobrazenie vzorcov v programe Excel namiesto hodnoty:
- Na páse s nástrojmi kliknite na kartu „Vzorce“.
- V skupine Audit vzorcov kliknite na možnosť Zobraziť vzorce.
Hneď ako kliknete na položku Zobraziť vzorce, vzorce v hárku sa zobrazia. Je to prepínacie tlačidlo, takže naň môžete znova kliknúť, aby sa vzorce nahradili jeho vypočítaným výsledkom.
Je to prepínacie tlačidlo, takže naň môžete znova kliknúť, aby sa vzorce nahradili jeho vypočítaným výsledkom.
Ako je uvedené nižšie, stĺpec I má vzorce. Hneď ako kliknete na tlačidlo „Zobraziť vzorce“, bunky namiesto hodnoty zobrazia vzorce.
Môžete tiež použiť klávesovú skratku programu Excel - Control + `(tento kláves nájdete v ľavej hornej časti klávesnice pod klávesom Escape).
Poznámka: Toto je technika na úrovni hárku. To znamená, že keď použijete možnosť Zobraziť vzorce alebo skratku, bude zobrazovať iba vzorce v aktívnom hárku. Všetky ostatné pracovné listy nebudú ovplyvnené. Ak chcete zobraziť vzorce v iných pracovných hárkoch, budete musieť prejsť na tento hárok a použiť túto skratku (alebo tlačidlo na páse s nástrojmi).
V niektorých prípadoch môžete mať veľa pracovných hárkov a chcete ukázať vzorce vo všetkých pracovných hárkoch v zošite.
Tu sú kroky, ktoré zobrazia vzorce vo všetkých pracovných hárkoch v programe Excel:
- Prejdite na kartu „Súbor“. Ak používate Excel 2007, prejdite na tlačidlo Office.
- Kliknite na „Možnosti“.
- Na ľavom paneli vyberte položku Rozšírené.
- Vpravo posuňte zobrazenie nadol na sekciu „Možnosti zobrazenia tohto hárka“.
- V rozbaľovacom zozname vyberte pracovný hárok, v ktorom chcete namiesto hodnôt zobrazovať vzorce.
- Začiarknite možnosť - „Zobraziť vzorce v bunkách namiesto ich vypočítaných výsledkov“.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Ako už bolo uvedené, v porovnaní so skratkou alebo tlačidlom „Zobraziť vzorce“ na páse s nástrojmi sa môže zdať, že to má viac krokov, ale je to užitočné, ak máte viacero pracovných hárkov a chcete vzorce zobraziť vo všetkých týchto pracovných hárkoch.
Ako tlačiť vzorce v programe Excel
Tu sú kroky na tlač vzorcov v programe Excel:
- Prejdite na kartu Vzorec.
- Kliknite na možnosť Zobraziť vzorec.
- Prejdite na položku Súbor -> Tlačiť.
Vyššie uvedené kroky zabezpečia, že sa vytlačia vzorce a nie hodnoty.
Zobraziť vzorce v programe Excel namiesto hodnoty iba vo vybraných bunkách
Vyššie uvedené metódy, ktoré boli doteraz zahrnuté, by ukázali všetky vzorce v pracovnom liste.
Možno však budete chcieť vzorce zobraziť iba v niektorých vybratých bunkách.
Ako školiteľ Excelu napríklad často vytváram šablóny, kde vzorec ukážem v jednej bunke a jej výsledok v inej bunke (ako je uvedené nižšie).
Tu sú kroky na zobrazenie vzorcov v programe Excel iba vo vybraných bunkách:
- Vyberte bunku, v ktorej chcete namiesto hodnoty zobraziť vzorec.
- Prejdite na položku Domov -> Nájsť a vybrať -> Nahradiť (klávesová skratka -Ctrl + H).
- V dialógovom okne Hľadať a nahradiť na karte nahradenia zadajte = do poľa „Čo nájsť“ a „= do poľa„ Nahradiť “.
- Kliknite na položku Nahradiť všetko.
Zobrazí sa vzorce vo všetkých vybratých bunkách, zatiaľ čo zostávajúce bunky zostanú nezmenené.
Poznámka: Zadanie medzery pred vzorcom z neho urobí textový reťazec a znak medzery je viditeľný pred znamienkom rovná sa. Na druhej strane, použitím apostrofu pred znamienkom rovná sa urobí zo vzorca textový reťazec, apostrof však nie je v bunke viditeľný (zobrazuje sa iba na paneli vzorcov a v režime úprav).
Ako zaobchádzať s programom Excel, ktorý zobrazuje vzorce namiesto vypočítaných hodnôt
Niekedy sa môže stať, že bunky v programe Excel namiesto hodnoty zobrazujú vzorec.
Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa to môže stať:
- Je povolený režim „Zobraziť vzorce“ alebo ste omylom stlačili skratku Control + `. Ak ho chcete deaktivovať, znova použite skratku alebo kliknite na možnosť „Zobraziť vzorec“ na karte Vzorce.
- Mohlo by to byť spôsobené prítomnosťou priestorového znaku alebo apostrofu pred znamienkom rovnosti vo vzorci. Ich prítomnosť pred znamienkom rovnosti znamienka spôsobí, že sa formát bunky stane textom a namiesto hodnoty sa zobrazí vzorec. Aby ste to zvládli, jednoducho ich odstráňte. Na to môžete použiť funkciu Nájsť a nahradiť.
- Ak má bunka formátovanie „Text“ a zadáte vzorec a stlačíte kláves Enter, bude namiesto vypočítanej hodnoty naďalej zobrazovať vzorec. Ak chcete tento problém vyriešiť, prejdite na kartu Domov a v skupine Číslo zmeňte formátovanie na Všeobecné.
